j计算机课模板与样式.ppt
- 文档编号:1397101
- 上传时间:2022-10-22
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j计算机课模板与样式.ppt
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使用模板与样式在写文档是,可以使用系统提供的模板,也可以自己创建一个模板,可以应用Word中提供的样式,也可以修改这些样式。
使用Word提供的模版Word中提供的模版功能常用在制作某类具有固定格式并重复使用的文档中,如个人简历、合同文档、传真文档等。
操作实例1:
在文档中使用【新建】菜单命令,打开“新建文档”任务窗格,选择“本机上的模板”,在“模板”对话框中选择“信函和传真”选项卡。
在该选项卡中选择“典雅型传真”文档图标,单击【确定】按钮,即打开如下图所示的“典雅型传真”模板。
按照模板提供的传真格式输入内容。
创建自己的模板有时使用Word中提供的模板不能满足用户的需求,用户可以根据需要创建自己的模板。
操作实例2:
创建下图所示的公司报价单模版。
选择菜单栏上的【文件】【新建】菜单命令。
在“新建文档”任务窗格中,单击“空白文档”,即打开一个新文档。
按照需要,进行徽志、表格的设置及其他内容的输入。
选择菜单栏上的【文件】【另存为】菜单命令,进入“另存为”对话框中,在“保存类型”列表框中选择“文档模板”,并输入名称mb。
什么是宏如果需要在Word中反复进行某项工作,可以利用宏来自动完成这项工作。
宏是一系列组合在一起的Word命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。
可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作,自动完成所需任务。
宏的典型应用主要有:
加速日常编辑和格式设置。
组合多个命令,例如插入具有指定大小、边框、行列数的表格。
使对话框中的选项更易于访问。
自动执行一系列复杂的任务。
在Word中录制宏当录制一个宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但是录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。
例如,不能用鼠标移动插入点或通过单击或拖动操作来选定、复制或移动项目。
必须用键盘来记录这些动作。
在录制过程中可以暂停录制,随后从暂停时的位置继续录制。
操作实例1:
录制宏,内容是在文档中创建一个11行5列的表格,并在表格第一行中填写星期一星期五,然后运行宏。
选择菜单栏上的【工具】【宏】【录制新宏】命令,打开“录制宏”对话框,如下图所示。
在对话框中“宏名”下的文本框中输入宏名为“表格”,点击“确定”按钮。
选择菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令,插入11行5列的表格,并在表格的第一行中填写星期一至星期五。
单击【停止录制宏】按钮。
(右上图)将光标移到文档插入表格处,选择菜单栏上的【工具】【宏】【宏】菜单命令,打开“宏”对话框。
在对话框“宏名”的文本框中输入要运行的宏名“表格”,然后单击【运行】按钮。
制作套用信函Word提供的制作套用信函,通常使用在某些会议通知、向客户发送邀请信等。
这种信函通常要求有不同的抬头,但是要具有相同的正文。
套用信函包含两部分内容,一部分为可变动内容,如信函中的抬头部分;另一部分为对所有信件都形同的内容,如信函中的正文。
因此,套用信函要先建立两个文档,一个是主文档,用来存放对所有文件都相同的内容;另一个是数据源文档,用来存放信函中变动文本内容。
最后将两个文档合并声称套用信函。
操作实例:
选择菜单栏上的【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单命令,打开“邮件合并”任务窗格“。
在“选择文档类型”窗格中选择“信函”单选按钮,单击【下一步】按钮。
在“选择开始文档”窗格中选择“使用当前文档”单选钮,单击【下一步】按钮。
在“选择收件人”窗格中选择“键入新列表”单选按钮,单击【创建】按钮,打开“新建地址列表”对话框,如图所示。
在“新建地址列表”对话框中的“名字”文本框中输入(例如:
刘勇),单击【新建条目】按钮,输入其他人的姓名,然后单击【关闭】按钮。
文件名为aa并保存,在随后出现的“邮件合并收件人”对话框中单击【确定】按钮。
在主文档窗口输入信件文本。
在“邮件合并”窗格中选择“其他项目”。
将光标移到新建开头处,在打开的“插入合并域”对话框中选择“名字”,单击【插入】按钮。
单击【下一步】预览信函,即可见到结果。
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