某上市公司考勤管理办法1Word下载.doc

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30—12：

20，13：

40—17：

10；

生产二部：

00，13：

30。

期间各休息10分钟，休息时间为9：

40-9：

50　15：

00-15：

冲压科：

30-12：

00；

13：

40-17：

10，中间无休息；

夜班统一为23：

00－次日7：

30，中间休息30分钟　夜班休息时间为3：

00-3：

B、冬令时间

生产一部：

40—12：

00—17：

7：

40—11：

40，13：

20。

5015：

10

夜班统一为23：

30－次日7：

40，中间休息20分钟，休息时间为3：

4.1.3生产部原则上每一月转一次班，即每月的最后一天或每月月初进行白夜班转换。

各科室白班转夜班时，上午需上半天班（4H计入加班时数），晚上正常上夜班。

各科室夜班转白班时，当天以下午半天（4H），晚上18：

00—22：

00（4H）计入正常上班八小时。

C、职能部门（办公室）冬令上班时间为8：

00—12：

30—17：

30；

夏令上班时间为8：

00，14：

00—18：

00。

以上上班时间具体执行以公司综合部届时发出的通告为准。

各部门的请假单、放假单、加班单、补卡单等考勤单据均以此班次时间为准进行操作。

4.1.4一般上班打卡时间段在上班时间前30分钟内有效，下班延后1小时内有效。

4.2厂牌管理规范

4.2.1本公司所有职员工进入厂区、宿舍和生产区时，须将厂证端正佩戴于左胸上方或悬挂胸前。

未按规定佩戴厂证者，公司保安有权制止其出入和纠正。

职员工对厂牌须倍加爱惜、妥善保管，严禁涂改、转借或使用他人厂牌。

如有捡到公司其它员工厂牌时尽快提交到综合部。

员工厂牌出现破损、白卡等残破现象尽快交由部门文员到综合部协助处理，逾期不重新制作厂牌，综合部有权收回，视为丢失厂牌处理。

4.2.2厂牌内置IC卡，用于考勤刷卡及吃饭消费，使用时应尽量避免与铁器同放。

如发现考勤、消费异常时请立即将厂牌交至综合部进行处理，所有厂牌（含补办）均需综合部进行“制卡”操作后方可使用，否则是无效卡。

4.2.3厂牌遗失时应第一时间报综合部进行挂失处理，并于当天或第二天进行补办。

补办厂牌时需交一张照片、主管审核的通知联络单、厂牌丢失时未及时刷卡的补卡单，以上资料由各部门文员提交综合部进行补办。

厂证遗失未及时补办，影响个人考勤由员工自行负责，如果影响安全秩序并造成损失的，并按公司制度处理。

4.2.4厂牌补办后需使用新厂牌，如后续找到旧厂牌须归还综合部，且严禁使用旧厂牌。

4.2.5离职时须将厂牌、劳动合同、员工手册交至综合部。

4.2.6转借厂证给他人使用或者借用他人厂证者，首次违犯双方各处以警告教育，重犯属于严重违反公司制度。

4.2.7调职生效日起，更换厂牌不得超过1星期，逾期调入部门文员给予警告教育，且所有调职人员单据须全部签核完毕后方可上岗作业。

4.3刷卡规定

4.3.1本公司员工一律实行上下班刷卡制度，必须要按照考勤排班时间段打上、下班卡。

4.3.2厂牌ＩＣ卡使用方法：

4.3.2.1刷卡下班前必需保证卡钟的时间已到规定下班时间．提前刷卡将视为早退。

4.3.2.2将厂牌平放于电子刷卡机正面感应区，“嘀”声响，同时电子显示屏显示出正确工号（即为人事编号）和姓名，即刷卡成功．如工号显示错误或厂牌刷不响等异常状况时请及时交综合部处理。

4.3.2.3有忘打卡，漏打卡的员工请及时到部门文员处领取补卡申请单，经部门主管签核后交综合部维护其考勤。

4.3.3本公司员工上下班均应亲自刷卡,如代理他人刷卡和委托他人刷卡，双方均处以警告教育，并且最少以4小时为时间段计以旷工,重犯者记过教育甚至解除劳动合同论处。

4.3.4中午下班、上班不得打连卡，两次打卡的时距应在10分钟以上，否则视之无效。

4.4.5考勤刷卡应在规定的时间内方为有效,具体刷卡时段如下:

上午上班:

上班时间前1小时内,例如:

8:

00上班,刷卡有效时间为7:

00—8:

上午下班卡:

下班时间后至下午上班时间前10分钟内；

下午上班卡:

上午下班时间10分钟后至上班时间；

下午下班卡:

下班时间后1小时内.职员至23：

59分止；

晚上加班：

均在上班前或下班后30分钟内有效。

4.3.6所有人员须先到公司刷卡报到后方能外出办理各项业务,特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

4.3.7迟到时请务必刷卡，否则按旷工计算。

4.3.8如发现未上班（包括加班）而刷卡且填写加班单者,均处警告教育,且当日以旷工处理，加班者取消其加班时数。

4.3.9所有未打卡及超过规定打卡时间的情形列入考勤异常范围。

4.3.10因工作需要加班者须由主管人员申请，部门经理根据实际情况批准，并提前一天报综合部备案。

按照公司考勤与作息时间规定，公司生产系统及辅助部门岗位因工作需要可在周一至周五晚上及周六上午（五天半工作制）或周六全天（逢周日休息工作制），延长工作时间申请加班，经相关权限主管批准后可计算加班费。

周日一般不安排加班，如非在周日安排值班或加班的，应安排调休，如再不能安排可计算其加班费。

一月中最多可累计调休两天（可连续）。

4.3.11员工上下班（含加班）必须亲自打卡，凡属个人原因（忘记、忘戴厂牌、在正常打卡时间外打卡等）签卡每月不能累计超过3次（经批准的除外）。

每张补签单只能限一个时段，4.2级（含）以下由部门经理级及以上人员签卡，4.1级（含）以上需由副总经理/总经理级以上签卡。

4.3门禁管理

4.4.1员工在工作时间需出入工厂，必须按规定将已经签批的《外出公差单》、《出闸纸》等有关手续交大门保安登记放行。

4.4.2《出闸纸》是因私事需出厂0.5H以内的出厂证明，《外出公差单》是因公事需出厂的出厂证明。

这两种出厂证明都必须是在公司刷卡上班后方可开单,严禁入厂后补单.

4.4.3出差人员出差前应填写《外出公差单》．每张《外出公差单》规定填写一名出差人员，需注明工号，出发时间及回厂时间，并按审批权限由相关主管审核即生效，否则视为无效单据。

4.4.4出差人员出厂时将《外出公差单》交于保安确认并保管，待回厂时再于保安处取回，同时由保安确认回厂时间并签名。

因公出入频繁者，由部门申请后经总经理同意后可免出差单。

4.4.5出差人凭核准的“外出公差单”和总经理批准的“借支单”向财务暂支相应数额的差旅费，返回后三天内填具“付款报销审批单”，并结清暂支款，未于三天内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付．

4.4.6出差的审核决定权限如下：

4.4.6.1科长、工程师4.2级（不含）以下人员当日出差由部门主管核准；

4.4.6.2科长、工程师4.2级（含）以上人员当日集团范围内（限佛山市顺德区内）出差由总经理核准；

4.4.6.3科长、工程师4.2级（含）以上人员当日集团范围外（佛山市顺德区外、广东省内）出差由总经理核准；

4.4.6.4长途出差，两天（含）以上（广东省内及省外）出差由总经理核准；

4.4.7出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要延时外，应电话请示，不得因私事借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处．

4.5加班管理

4.5.1根据工作需要,各部门可安排员工加班,加班类别为:

平时加班;

法定节假日加班.

4.5.1.1平时加班:

因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者；

4.5.1.2法定节假日加班:

在国家法定的节假日工作者（如:

五一、国庆、元旦、春节、清明、端午、中秋等）；

4.5.1.3脱产人员原则上不计加班费，经总经办审批者除外。

4.5.1.4参加公司批准的各类培训、成人教育等；

4.5.2对部门安排加班,任何人不得推诿或拒绝,特殊情况除外,加班期间需按规定打卡,不得擅自离开工作岗位.

4.5.3加班原则上是按正常上班8H（班次时间）以外以“半小时”为单位计算加班时数，加班时需填写《加班申请单》申请加班，加班费按公司当时规定执行。

4.5.4各部门每天16：

00以前根据当天的生产状况和交期的需求安排当天晚上的加班人员和加班时数（周日的加班需星期六下午安排）,并填写好加班申请单,经各部门经理审批后,将脱产人员加班单17：

00前提交一联于综合部，其余于第二天11：

00前交到综合部,各部门考勤人员负责将加班申请单汇总交综合部审核,核准后于当日将加班单输入电脑系统。

4.5.5综合部有权对加班情况进行检查,如有虚报和敷衍未达预期效果时,可免除其加班费，并处分公告。

对当日提交加班申请，当日无实际加班且无假者（必须以邮件或者书面知会综合部），一律按无故早退处理。

4.5.6加班时数的计算是以加班单时数和刷卡时间的最小值为准。

例:

加班申报时为18:

00-20:

30（2.5H）,而加班刷卡时间为18:

05-20:

00,那么加班时数为从18:

30-20:

00计算,即加班实际时数为1.5小时,而不是申报的2.5小时。

计划加班内，产能提前完成，部门申请由PMC部确认，综合部审核确认。

4.5.7加班以刷卡记录和加班单为依据，二者缺一不可，以下情况视为无效加班：

4.5.7.1有加班单无刷卡记录；

4.5.7.2有刷卡记录无加班单；

4.5.7.3无加班单也无刷卡记录；

4.5.8公差外出已支领出差费用者不得申报加班费,公休日假日尽可能避免新进人员加班,尤其不得指派新进人员单独加班。

4.5.9加班时不允许开立《出闸纸》，出、入厂区时均需正常刷卡。

4.5.10不得从厂区外进入补刷卡，一经查实则记过教育并公告。

4.5.11加班超过22:

00的须综合部负责人、总经办签字生效。

4.6考勤异常处理

4.6.1补签卡：

所有未打卡，且非出差、请假、调休范围的，均需要填写补签卡或者在EIP系统人事考勤补签系统补签，所有补签卡按相应的制度执行，超过相应的补签卡次数则由综合部予以提报处罚。

4.6.24.1级以上（含）必须要总经办签批才可列入补签卡范围。

4.6.34.2级以下（含）须由各部门经理签批才可列入补签卡范围。

4.6.4所有补签卡必须在综合部考勤核对时间发出后三天内补签完，并将审批的《补签卡》交至综合部核对考勤。

超过时间则按旷工处理（事后不得再补签）。

4.6.5出差、请假、调休：

按相应的流程执行，必须是先提出申请，填写《出差申请单》、《请假单》、《调休单》，经权限主管审批后才可出差、请假、调休，否则按旷工/缺勤处理。

4.7考勤监督管理

4.7.1综合部负责公司考勤监督管理，将定期对所在员工在岗情况，上下班刷卡情况组织稽查。

对于虚报瞒报考勤而从中获取利益的行为，按侵占公司利益处理，属于违法行为，一经发现将严厉查处。

4.7.2各部门（科室）负责人负责本部门（科室）考勤监督管理，协助综合部监督本部门（科室）员工在岗情况，不定时配合综