有限公司档案分类及编号办法Word文件下载.doc
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档案编号(档号)标识举例示意:
A2007永久01
┃┃┃┃
┃┃┃┗━━━━案卷(件)顺序号
┃┃┗━━━━━━━━保管期限
┃┗━━━━━━━━━年度代号
┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类
3.2.2产品类(D)、科研类(E)、基本建设类(F)、设备仪器类(G)的案卷排架
a)根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列,案卷顺序号按属类流水编号。
对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号,用分类号加以区别,流水编号办法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成。
(类号之间的标点什么时候用“·
”或是用"
-"
请参照科技档案整理规范)
举例示意:
G.C2000-001
┃┃┃
┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号
┃┗━━━━━━━━━━━产品型号(项目代号)
┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类
3.2.3会计档案的排架编号,按大类一属类一年度进行排列,案卷顺序号按属类流水编号。
3.2.4特殊载体档案,按载体类别分别编号。
即:
按照片、录像片、光盘、实物分别编号,用特殊载体(IZ)•类别[照片(Z)、录像带(X)、光盘(G)、实物(SW)]•顺序号标识。
示例:
IZ•R•001;
IZ•Z•001……。
4案卷排架的基本要求
4.1企业档案按大类分别排架,要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序,大类之间不得交叉混排。
4.2案卷排架要科学、系统,便于保管和提供利用。
4.3各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法,一经确定,一般不要随意变动。
5附则
本办法由总裁办负责实施并解释。
附表:
档案分类方案
**有限公司档案分类方案
一级
类目
名称
基本范围
党
群
行
政
管
理
类
(A)
党务综合
党委综合性工作,党委有关会议,党员代表大会,党委办公室及其他党务性工作等。
组织工作
党的组织建设,整党建党,党员及党员中层干部管理,党费管理,统战工作等。
宣传工作
理论教育,各种工作活动宣传,思想政治工作,精神文明建设等。
工会工作
职工代表大会,职工民主管理,劳动竞赛,劳动福利,女工工作,文体活动,组织建设,会费管理,先进职工管理,技术比赛。
共青团工作
组织建设,思想政治工作,团员大会,团员管理,团费管理,青少年工作等。
协会工作
协会业务综合性管理工作,各专业学会,协会工作,各群众团体活动工作等。
政务工作
综合性工作,政策法规,公司会议,经理办公室工作,文秘机要保密工作,干部会议,信息工作,机构设置。
人事管理
人事业务综合管理,干部、职工管理,干部考核任免、聘用,职称评定、聘任,奖惩、出国政审,劳务出口,离退休管理工作等。
劳动管理
劳资综合管理,定编定员、劳动调配,劳动工作计划与统计,工资管理,劳动保护等。
教育工作
教育业务综合管理,普通教育,中专和职业教育,职工在职业务技术教育和培训等。
行政事务
职工生活福利,食堂,商店,幼儿园,第三产业管理工作,医疗卫生,计划生育工作等。
经
营
(B)
综合管理
企业改革,企业发展规划,经营战略决策,经营方针、目标管理,企业改制、投资管理,承包合同,市场预测,经营法规,企业管理制度,工作标准等。
计划统计
综合计划管理,企业中、长期经营计划,年(季)度计划,各项专业计划,各种计划、统计报表,综合性统计分析,进出口计划管理工作等。
财务管理
财会业务综合管理,资金固定资产产权管理,成本管理,价格管理,财务计划、会计管理,税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等,资产评估
物资管理
物资综合业务管理,物资供应,仓库管理,废旧物资处理、进口物资合同等。
产品销售
市场分析,用户调查,商务洽谈,产品销售合同(包括出口合同)、协议,用户工程设计、安装、开通,售后服务、广告宣传等。
生
产
技
术
(C)
生产调度
生产组织,调度指挥工作,外协加工等。
能源管理
能源消耗定额管理,节能降耗工作等。
安全管理
安全生产管理,工伤事故处理,职工安全教育等。
环境保护
环境保护检测与控制,污染治理等。
质量管理
全面质量管理,贯彻ISO2000标准体系管理、产品质量检测与控制工作等。
计量管理
计量综合管理,各种计量检测工作,计量晋级与复查工作等。
标准化
工作
企业技术标准化管理工作,各种技术标准档案等。
档案和信息管理
企业档案管理工作,各类基本数据管理,计算机信息系统管理性工作,技术情报、图书、资料管理,各种专业会议、出国考察带回的文件资料。
二级
类目
名称
品
(D)
按产品种类设置
基本范围内每项产品(型号)应包括从产品立项开发、设计、试制、鉴定;
工艺工装、加工制造生产、检验、包装、商标、广告、产品技术成果创优、奖励等全过程的文件材料。
科学
技术
研究
(E)
按科研课题(或科研课题代号)
每个科研课题应包括课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用全过程的文件材料。
基本
建设
(F)
按工程项目设置
每个单项工程项目应包括工程前期依据性文件、工程勘探测绘、设计施工、竣工验收、工程创优全过程的文件材料。
设备
仪器
(G)
按产设备仪器型号或种类设置
每台设备、仪器仪表应包括购置报批、购置合同、到货开箱验收、安装调试运行、维修及管理全过程的文件材料。
会计
档案
(H)
各种会计凭证、账簿、报表。
会计移交清册、会计档案销毁清册等。
特种
载体
(I)
照片档案
反映公司工作面貌、具有保存价值的照片
录像档案
反映公司工作面貌、具有保存价值的录像带
光盘档案
反映公司工作面貌、具有保存价值的光盘
实物档案
反映公司工作面貌、具有保存价值的实物
5
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