攀成钢工程企发[2014]9号-关于印发《工程公司管理部门职能职责》的通知Word文件下载.doc
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2.企业发展部 7
3.财务部 10
4.安全生产部 12
5.技术质量部 16
6.营销部 19
管理部门通用职能
1.贯彻国家、地方政府、攀成钢公司相关政策法规,执行公司工作部署、决策指令和制度规定,开展专业管理工作,报告工作情况和有关事项。
2.建立完善专业管理体制和运行机制,开展业务流程设计优化,制修订相应规章制度。
3.根据公司发展规划,提出本部门职责范围内的创新思路,制定并落实专业管理发展规划,不断改进专业管理能力和水平。
4.围绕公司方针目标,组织制定和落实部门及专业管理工作计划,对实施过程和结果进行监控、分析、评价和改进。
5.制定专业管理财务预算计划,并实施管理。
6.研究把握相关政策法规,收集评估专业管理内外部信息,跟踪最新发展动态,开展调查研究,为公司决策提供建设性意见和建议。
7.按照职能职责分工,对口开展与政府机构、外部机构、攀成钢及有关方面相关事务的协调沟通,统计、审核、报送有关数据、报表、报告和信息。
8.负责专业管理队伍建设和日常事务处理,明确内部岗位设置、职责权限、工作流程,选配员工并提高素质能力。
9.主动积极搞好部门(单位)间的协作,做好来文来访的处置与接待。
10.负责行使、实施公司授权职能和项目。
综合部
主要职能职责:
1.行政后勤管理:
公文管理;
目标督查管理;
保密管理;
董事会管理;
档案管理;
后勤保障等管理。
2.公共关系管理:
会议管理;
外事工作;
信访调解维稳工作等。
3.其它:
纪检监察;
党建、团委及统战工作;
工会、女工工作等。
职能
职责
1.行政后勤管理
1.1负责公司公文管理,OA文件收发及管理;
1.2负责公司级综合性材料的撰写;
1.3负责各类重要工作、动态信息和政策调研;
1.4负责公司目标、专项及重大事项的管理与督查;
1.5负责保密管理工作;
1.6负责公司董事会、监事会日常管理;
1.7负责公司档案管理;
1.8负责印章、证照、介绍信、名片管理;
1.9负责后勤保障管理工作;
1.10负责公司运输费用审核工作,负责小车队管理工作;
1.11负责公司机关公共区域、领导办公室、会议室保洁等办公环境及秩序管理;
1.12负责办公用房、办公用品、印刷品管理,负责公司机关其他公共事务的协调;
1.13负责公司机关办公用计算机网络(含互联网)日常维护,办公自动化管理;
1.14负责公司门卫管理。
2.公共关系管理
2.1负责公司级会议安排、督办及会议服务;
2.2负责外事、公关管理各项工作;
2.3负责信访调解维稳工作;
2.4负责突发应急事件协调;
2.5负责扶贫工作。
3.纪检监察管理
3.1负责反腐倡廉和惩防体系建设;
3.2负责案件审理与案件综合型管理;
3.3项目及生产经营重点环节效能监察。
4.党建、团委及统战工作
4.1负责完善、健全和执行公司党组织的各项规章制度;
4.2负责党员发展、管理、组织关系接转等各项工作;
4.3开展党内关怀与帮扶,建立困难党员台帐,组织开展志愿服务、结对帮扶等活动;
4.4做好党员领导干部联系群众及党务公开工作,制订方案并负责组织、落实;
4.5负责党内年度报表和月报表审核统计,党员变动台帐的建立和管理。
4.6负责党委统战管理;
4.7负责共青团组织建设工作,开展青年教育和生产实践活动,组织各类文体文艺活动、青年志愿者活动,管理各青年协会。
5.工会、女工工作
5.1负责生产保障工作,维护与保障职工合法权益;
5.2负责组织文体活动的开展与交流;
5.3负责技协管理,组织开展群众性经济技术创新活动、职工合理化建议、岗位练兵、技能竞赛、优秀人员选拔赛、劳模先进评比、班组建设“达标升级”等职工素质工程工作;
5.4负责民主管理及职代会日常工作;
5.5负责工会组织建设,管理工会经费资产;
5.6负责女工工作;
5.7负责计划生育工作;
5.8负责职工病号看望及困难职工建档慰问等工作。
企业发展部
1.企业管理:
战略管理;
组织机构;
制度建设;
考核;
对标挖潜等。
2.人力资源管理:
人力资源规划;
劳动人事管理;
薪酬管理;
干部管理;
绩效考评;
员工培训;
人员招聘等。
企业文化管理;
宣传;
法律事务等。
1.战略管理
1.1负责承接攀成钢发展战略,组织编制公司发展战略;
1.2实施公司发展战略。
2.组织机构管理
2.1负责公司管控模式和管理架构设计;
2.2负责三级机构设置和管理职能(责)分配,管理岗位定员和科级职数的管理。
3.制度建设
3.1负责公司管理制度体系建设;
3.2负责公司管理效率的持续改善;
3.3负责管理提升和管理创新成果管理。
4.考核及对标挖潜
4.1负责公司考核管理;
4.2负责公司对标挖潜管理。
5.人力资源规划
5.1负责公司人力资源规划;
5.2负责公司人力资源优化配置。
6.劳动人事及薪酬管理
6.1负责劳动用工、劳动纪律及劳动关系管理,其中包括非管理岗位的定员
管理;
6.2负责公司薪酬福利分配、工资总额管理及工资支付;
6.3负责落实单位及个人各项社会保险及公积金政策;
6.4负责员工岗位退出的审查与办理;
6.5负责公司提前退出工作岗位(含专务)职工的建档及分组管理;
6.5负责公司劳动合同管理;
6.6负责公司人事档案管理。
7.干部管理
7.1负责公司干部管理各项制度的制定和执行;
7.2负责配合攀成钢做好公司领导班子及成员的各项管理工作,并做好相关资料建档;
7.3负责公司科级干部和班子的选拔、考核、培养、任免、交流、问责等管理工作。
8.绩效考评
8.1负责绩效管理体系建设;
8.2负责绩效评价考核管理;
8.3负责内部控制体系建设。
9.员工培训及人员招聘
9.1负责完善、健全和执行公司教育培训管理制度;
9.2负责建立、健全公司内部培训师资体系;
9.3负责公司培训需求调研,并制定公司年度培训计划及实施;
9.4负责职工招聘及入职培训管理工作;
9.5负责对公司各单位的自主培训开展情况进行督导管理;
9.6负责公司教育经费的管理;
9.7负责公司人才管理,做好公司内部研发、工程技术、岗位技能人才序列选拔、考核、培养等工作,做好各类人才的推荐、上报及管理工作;
9.8负责公司质量体系、HSE体系人力资源要素管理;
9.9负责外来人员的代培、实习管理工作。
10.企业文化及宣传管理
10.1负责企业文化建设;
10.2负责宣传工作;
10.3负责组织开展形势任务教育。
11.法律事务管理
11.1负责办理各项法律事务;
11.2处理各类诉讼仲裁;
11.3负责合同的法律审查与综合监督,及对重大生产经营决策与活动法律论证和重要对外文件文书的法律审查;
11.4组织开展企业法律风险管理,接受法律咨询、提供法律帮助;
11.5负责公司营业执照、组织机构代码证的专业管理。
财务部
预算、成本管理;
资金管理;
资产管理;
会计管理;
税务管理;
成本业务;
报销业务;
财务统计管理等。
职能
职责
1.预算、成本管理
1.1负责制订公司年度全面预算方案,监管预算实施情况;
1.2负责成本核算与管理;
1.3负责制定公司各项费用开支计划,并监督执行;
1.4负责公司经济活动分析;
1.5负责专控商品管理;
1.6负责归口管理公司下属分公司,代表公司行使监督管理权力,负责对分公司的预算、分析、考核工作。
2.资金管理
2.1负责公司筹融资管理;
2.2负责管理公司资金,控制资金风险;
2.3负责编报公司资金计划并实施;
2.4负责公司人民币和外汇账户管理;
2.5负责公司人民币、外汇、票据收支结算的管理。
3.资产管理
3.1负责国有资产产权登记与管理;
3.2负责存货、固定资产的价值管理,组织存货、固定资产的清理和委托评估;
3.3负责闲置、报废固定资产处置的相关帐务处理;
3.4负责无形资产(土地)、在建工程和长期投资等财务管理及核算;
3.5负责企业财产保险的管理及核算;
3.6负责组织对长期股权投资项目的论证、审查和报批;
3.7负责对公司参、控股企业以股东身份实施管理;
3.8负责组织公司固定资产投资项目后评估的管理;
3.9参与对分公司发展规划、重大事项等进行审查;
3.10负责公司存货管理。
4.会计管理
4.1负责制定公司财务会计政策,编制公司财务会计制度;
4.2负责公司会计基础工作的管理、监督、检查;
4.3负责公司会计核算与管理;
4.4负责公司会计信息化管理;
4.5负责编制报送对内、对外财务报告;
4.6负责公司财务人员信息登记和教育培训管理;
4.7负责公司财务专用印章的登记、领用管理;
4.8负责公司财务档案、资料管理。
5税务管理
5.1负责税收策划与税企协调;
5.2负责公司税收管理;
5.3负责公司财务证照的专业管理。
6.成本业务
6.1负责公司各部门及分公司成本费用的预算编制,成本费用的核算及管理。
7.结算业务
7.1负责公司债权债务管理、资金结算;
7.2负责公司往来账目管理。
8.报销业务
8.1负责部室费用核算,公司现金业务报销。
9.财务统计管理
9.1负责公司内外的各项经济综合统计管理。
安全生产部
1.安全管理:
安全;
环保;
职业健康;
HSE体系认证;
定置管理等。
2.生产管理:
生产计划、统计;
施工管理;
制造加工生产管理;
材料管理;
设备管理;
固定资产管理;
固定资产投资管理;
土地管理等。
治安保卫;
交通管理;
消防管理;
人民武装;
卫生防疫;
事故灾害处理等。
1.安全管理
1.1负责组织制订公司安全规划和安全工作计划;
1.2负责组织制订公司安全生产责任制、安全管理制度及维护;
1.3负责建设项目安全设施和职业危害的“三同时”管理;
1.4负责安全技术措施项目的审批与管理;
1.5负责组织公司安全评价工作;
1.6负责安全技术的研究、推广和应用工作;
1.7负责公司级安全事故应急救援预案和演练方案的编制工作;
1.8负责生产安全事故管理;
1.9负责组织安全生产法律法规及规章的宣贯工作;
1.10负责组织定期安全隐患排查,监督隐患治理;
1.11负责劳动保护费、安全措施费、职业危害监测和体检费、评价咨询费、标
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