提案管理Word文档下载推荐.doc
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2014年4月1日
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1目的
为了培养员工对公司经营管理的参与意识充分发挥员工的聪明才智,调动员工持续改善的积极性、主动性和创造性,促进公司管理持续改善和提升,提高公司经营效益。
2适用范围
此管理制度适用于长沙百川超硬材料工具有限公司、长沙通石达机械制造有限公司。
3定义
3.1持续改善:
是员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案,推动公司运营各项工作的逐步改进完善。
3.2合理化建议:
是提出建议由他人实施,其效能是否有效没有实际数据证明的一种提案形式。
3.3改善提案:
是提出人/小组自主提出与实施,其效能已作验证并且确认有效,可以或者已经创造效益的一种提案形式。
它是合理化建议发展的一个新阶段,追求全员参与和提案质量。
3.4提案参与率=提案参与人数/部门人数×
100%。
3.5提案人均数=提案件数/部门人数。
4持续改善形式
持续改善开展形式:
合理化建议、改善提案。
5职责
5.1总负责人职责:
提案活动的状况研究、把握方向,公司提案活动总体方针、目标规划,高等级提案的审查、评定等。
5.2评审小组职责:
对呈报到评审小组的提案进行评审,评定提案等级,指导、监督各部门提案活动成果的推广与实施。
5.3执行委员职责:
公司提案活动的推进、检查等,总结活动状况、召开提案发表会议,督促检查提案工作的审查、联络、评审、评定,负责提案奖励的申请与发放等。
5.4各部门长职责:
激发员工提出提案的意愿,主持开展本部门持续改善活动;
负责合理化建议工作的评审,指导本部门改善提案可行性判定及实施;
指派改善专职积极协调配合跨部门提案的评审与执行。
5.5改善专职职责:
负责本部门《合理化建议单》、《改善提案》收集与汇总,组织本部门《合理化建议单》评审,编制合理化建议奖励申请单;
负责对已采纳的建议进行过程跟踪并及时予以调整;
积极配合生产运营中心开展的各类持续改善活动,按时反馈本部门持续改善工作开展情况。
5.6财务部职责:
负责对重大改善项目效果进行财务核算,为重大改善项目评审提供财务数据支持。
6具体条款
6.1受理范围
6.1.1提升客户满意度的改进措施和活动方案;
6.1.2工作流程、工作标准及安全措施的改进;
6.1.3原辅材料、能源、经费节约,其他有关降低成本与费用、提高效率和工作等;
6.1.4工具、设备、仪器的改进,原料、设备国产化;
6.1.5技术创新、作业方式、现场的改进;
6.1.6安全技术、环境保护和三废利用的建议;
6.1.7提高产品质量、降低生产成本;
2014年4月1日
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6.1.8开拓市场及促进销售;
6.1.9美化公司环境,提高公司内外部形象的建议;
6.1.10其他有利于公司经营方面等。
6.2以下内容不在受理范围内
6.2.1有关基本制度、规定的事项;
6.2.2指出缺陷、单纯的想法、缺乏具体性的;
6.2.3以别人的名义提出的;
6.2.4个人的抱怨、不满的具体事例;
6.2.5与过去的提案相同的提案(重复提案);
6.2.6上司的指示、部门的课题、在会议上公开的对策内容;
6.2.7对公司有不利的损失或违反秩序的情况;
6.2.8无具体实施方案的建议。
6.3提案处理流程
6.3.1合理化建议评审流程
6.3.1.1个人/工作小组针对公司或者部门存在的不合理现象,填写《合理化建议单》,提交给改善专职。
6.3.1.2改善专职组织部门自行评审《建议》(内容针对本部门)是否采纳;
跨部门的《建议》,由改善专职与相应的责任部门负责人沟通,组织联合评审是否采纳;
评审结果在7个工作日内反馈给提案人。
6.3.1.3改善专职编制部门的合理化建议汇总表、《建议》奖励明细表呈报执行委员。
6.3.1.4执行委员将各部门合理化建议材料形成合理化建议奖励审批表汇总呈公司领导批阅。
6.3.2改善提案评审流程
6.3.2.1提案人、小组自主寻找改善契机(包含部门相关的合理化建议),自行研讨可行性、实用性与适用性,经主管领导许可后实施(跨部门改善需组织相应部门参与),填写《改善提案单》提交部门改善专职。
6.3.2.2改善专职登记汇总本部门改善提案编制汇总表,定期交予改善执行委员申请改善提案评审。
6.3.2.3执行委员收到各部门改善提案汇总后,牵头相关人员对改善提案实施效果进行验证。
6.3.2.4改善提案效果按照《效果金额计算基准表》准则核算。
6.3.2.5执行委员组织两名以上的评审小组成员或者各部门部长对每个改善提案评审并予以评定等级/评分。
6.3.2.6执行委员编制评审结果汇总单,7个工作日内将评审结果反馈给各部门,张贴公示;
编制持续改善奖励评审表,完成审批流程后,发放改善奖励。
6.4奖励
6.4.1合理化建议奖励标准
①采纳:
5-20元/条。
②不采纳:
5元/条(《建议》属于受理范围)。
③合理化建议只对提出者进行奖励。
6.4.2改善提案奖励标准
6.4.2.1改善提案奖励按照《改善提案等级审核基准表》、《改善提案等级奖金基准表》予以奖励;
6.4.2.2改善提案分配原则:
提案人奖金占总奖励的40%,实施人员奖金占总奖励的60%。
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