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6.,,年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995
7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于,,A、档案行政法规
8.“档案”一词最早见于,,C、《清太宗皇帝实录》
9.《中华人民共和国档案法》于,,年通过,并于1996年通过修改
B、1987
10.《档案法》第十九条规定,“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满,,年向社会开放C、30
11.“档案”在唐宋以前不称“档案”,在秦汉叫做,,A、典籍
12.《档案法》规定档案工作人员应当具备,,D、档案专业知识
13.,,年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996
14.,,是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局
-2-
15.,,明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体
B.1996年修改后的《档案法》
二、多选题
1、档案产生的基本前提是,,C、文字D、载体
2、1996年修改的《档案法》,其内容涉及到以下哪几个方面,,,A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置D、对各类违法行为的惩处规定3、档案的凭证作用是由,,决定的
B、档案的形成过程D、档案的本质属性
4、档案工作的性质主要有,,A、管理性B、服务性D、政治性5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心,以,,组成的档案法制管
理体系
A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章
6、档案工作的机要性是由,,决定的
B、档案本身的特点C、国家利益
1、《档案法》规定涉及,,的档案向社会开放的期限可以多于三十年
B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放7、档案的作用有,,A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器
8、按内容性质分,国家档案全宗可分为,,
A、科技档案和各种专门档案C、文书档案
9、档案法律法规适用的原则是,,
-3-
A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力
C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定
10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有,,
A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务
11、从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是,,
A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图
12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》,规定了,,
A、县以上人民政府设立档案局,机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作
B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则
三、判断题,共8小题,每题5分,
1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的,真实的档案也可能包含不真实的内容对
2、按照有关法律法规的规定,广州市林业局形成的档案应当自形成之日起,满10年即向广州市档案馆移交错
3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理,档案工作机构受双重领导,既是党的机构,同时又是政府的机构对
4、1999年国务院批准修订,国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》对
-4-
5、档案的内容真实,档案的形成过程就一定真实。
反之,档案的形成过程真实,档案的内容也一定真实错
6、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》,规定了国家档案局的职责、权利和任务对
7、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行错
8、档案的本质属性是原始记录性对
9、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的错
10、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所对
11、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》,规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关对
12、档案的基本作用是法律和凭证作用错
13、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案错
14、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一对
15、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章错
文书档案管理课程
1、按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是,,。
B、30年和10年
2、单份文件整理的最终“产品”是,,。
C、件
-5-
3、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录,其保管期限为,,。
A、永久
4、,,是公文办理过程中的中心环节。
C、承办
5、承办是公文处理过程中的,,。
C、中心环节
6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的,,完成。
A、1,2月份或6月份
7、20年,含,以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,其保管期限为,,。
C.永久
8、不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是,,。
A、处置办毕公文
9、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有,,种。
B、13
10、,,是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
B、登记
11、,,可不用去除文件上的金属钉。
B、10年以下保存的文件
12、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值,,一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
B、大于
13、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为,,。
C、永久、定期
14、,,是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参考。
D、拟办
-6-
15、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为,,。
A.永久
二、多选题,共6小题,每题5分,
1、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益
2、公文构成要素中的收文单位包括,,。
B、主送单位C、抄送单位
3、公文结构的必备要素包括,,。
A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者
4、归档的时间一般设定为,,。
A、1至2月份B、6月份
5、公文结构的必备要素有().A、标题B、正文C、成文日期D、责任者
6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.
A、永久D、定期
7、归档时每份文件必须齐全完整,即,,必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件
8、归档文件的特点是,,。
A、办理完毕B、应归档C、系统整理
9、归档就是,,的文件经,,交档案室保存的过程。
A、办理完毕C、系统整理
10、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是,,。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
-7-
C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
11、广州市档案局2006年印发一份文件,这份文件的发文字号表述正确的是,,。
B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号
12、对于本单位收文,是以是否,,为归档判断标准的。
B、本单位是否贯彻执行,办理,C、与本单位工作有直接关系的文件
13.公文标题由,,组成。
:
A.公文的责任者B.公文的事由C.公文的文种
14、凡反映本单位()有查考利用价值的材料,应列为定期保管。
B、一般工作活动D、在一定的时间内
1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对
2、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为,正本居首,文件处理单居二,定稿居后。
3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
错
4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。
-8-
8、本单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档。
9、采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档,跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档.对
10、草稿不具备正式公文的效用,均不用归档。
11、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错
12、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用。
13、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
14、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
15、本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
16.采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后”的方式装订较合理。
17、“以我为主”,就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
科技档案管理课程
一、单选题,共6小题,每题5分,
1、案卷内科技文件,以,,的页面编写页号,一页一号。
B、有效内容
2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及,,。
D、档号
3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的,,。
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C、一票否决制
4、,,,是归档制度的主体与首要内容。
A、归档范围
5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。
A、对
6、不论科技档案的分类层次设置几个,其中必须有,,这一层次。
C、项目
7、按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,,,向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。
B、三个月内
8、,,是鉴定科技档案价值的主要方法。
A、直接鉴定法
9、,,的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用
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