工程公司车辆管理制度Word格式.doc
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工程公司车辆管理制度Word格式.doc
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一、公司车辆由办公室统一调度派车,并负责具体管理,费用由公司主管副经理负责核销。
二、各部门因工作需要用车必须到办公室申办《甘泉县供电分公司车辆派出通知单》(事故处理例外),确定计划用车时间和行车路线,用车人经主管领导批准后,方可出车。
三、驾驶员出车收车时,必须在《甘泉县供电分公司车辆派出通知单》上填写出车时间、里程表读数和收车时间、里程读数,实际行程里程等内容,并且要让用车人填注用车意见,驾驶员还必须做好随车记录(记录机械运行、车辆外观、润滑油、防冻液及车辆行驶等情况),此记录作为每月绩效考核内容之一。
四、爱护和保养好车辆,始终保持车辆清洁卫生,做到车辆状况良好,车辆故障及时排除,因车辆故障影响次日出车要提前向主管领导申报。
五、禁止酒后驾车、超速行车、疲劳驾车,严禁将车辆交给别人驾驶,违者下岗或解除劳动合同,同车人未能有效制止者与驾驶员同等处罚。
车辆使用人为该车行驶的特定交通安全员,乘车人员不得影响驾驶员正常行驶,不得与驾驶员攀谈,不得纵容驾驶员超速或违章,驾驶员行车时不得接听电话或做有碍安全行驶的举动。
六、车辆维修及保养严格实行报批制度,经请示主管领导同意后,按要求填写车辆维修保养申报单进行定点维修和保养。
随车物品的购置要及时进行申报,经领导同意后,按要求填写购置单,而后方可购买。
不按报批程序,私自维修、保养车辆和购置随车物品的票据,一律不予审批报销。
七、确因工作需要,超出计划用车时间和行车路线的,用车人应及时与领导联系,同意后方可继续工作。
回公司后,用车人应到办公室说明情况,补办《甘泉县供电分公司车辆派出通知单》,否则,一切费用由驾驶员全部承担。
八、车队每月必须按时统计实际行驶里程、修理费、过桥费、停车费,报帐时办公室进行核对、签字,否则不予办理报销手续。
九、违章费用的处理:
(一)违章超速缴纳的罚款,根据交款通知单,单位负责50%,驾驶员个人负责50%。
(二)由于驾驶员个人行为导致的交通违章罚款,如:
违章停车、闯红灯等其他原因产生的罚款一律由驾驶员自行承担,单位不负责相关费用。
十、本制度从2012年2月1日起执行。
二〇一二年一月二十日
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