如何进行高效的绩效管理Word格式.doc
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3.公开原则
4.客观原则
5.反馈与实用原则
6.制度与培训原则
7.差别与双向原则
第六讲绩效考核的具体操作
1.绩效考核的循环流程
2.考核项目的设定原则
3.绩效考核中的人员类别区分
4.高效团队的人员构建原则
第七讲如何设定绩效考核的内容
1.不同职务类别的考核
2.不同层次人员的考核内容比例
第八讲如何正态分布考核结果
1.绩效考核结果的确定
2.绩效考核的组织
第九讲绩效考核推进实施(上)
1.传统绩效考核与现代绩效考核的区别
2.考核中人事经理与直线经理职责区分
3.考核者训练
4.如何制定绩效改善计划
5.如何进行绩效反馈面谈
第十讲绩效考核推进实施(下)
1.影响考核公正性的因素
2.如何避免考核中的不公正
3.如何发挥绩效考核的最大功效
第十一讲绩效考核结果运用(上)
1.引导员工行为趋向组织目标
2.帮助主管与员工建立绩效伙伴关系
3.提供员工绩效改善建议
第十二讲绩效考核结果运用(下)
1.招募与甄选有效性的依据
2.培训与开发有效性的依据
3.晋升辞退的依据
4.淘汰员工的有效依据
5.薪酬分配的依据
6.试用期管理的有效工具
7.员工潜能评价与职业发展指导
★课程意义
——为什么要学习本课程?
(学习本课程的必要性)
☆在当今竞争日趋激烈的今天,如何建立起一整套公平高效的绩效考核体系,使企业达到预期的经营目标,使员工得到发展,是摆在各企业面前的一大难题。
本课程通过被众多企业实践并证明行之有效的实战性绩效考核管理体系的讲解,引用大量的案例对绩效考核的基本理念和原则、绩效考核的循环过程和绩效考核中的难点问题等进行清晰、透彻的讲解和讨论,为企业提供简明、高效、具有可操作性的绩效考核方案,有效帮助企业提升绩效管理水平。
★课程目标
——通过学习本课程,您将实现以下转变
1.1.
认知高效绩效管理体系的功能和意义
2.2.
了解绩效考核项目设定技巧及其操作流程
3.3.
掌握绩效考核的推进与实施流程
4.4.
掌握确保绩效考核公正性的方法
5.5.
掌握绩效考核结果运用的技巧
★课程对象
——谁需要学习本课程
★公司总裁、总经理
★人力资源部经理
★各部门经理
★讲师简介
徐沁
☆
博士,资深企业管理顾问,国内知名的人力资源管理实务派专家。
现任盛高咨询公司首席咨询顾问、多家企业独立董事。
清华大学EMBA、山东大学客座教授,河北省企业家协会、浙江企业家协会、温州企业家协会等多家协会特约讲师。
徐沁先生拥有多年跨国公司职业经理人亲身经历,根据企业管理过程设计与开发了多种管理工具,其观点独到、超前、造诣颇深,在中国企业界享有很高声誉。
绩效管理体系(上)
本课程的核心内容是如何进行高效的绩效考核,这其实是一个老题新谈,因为在任何一个有一定规模的企业中,绩效考核都是管理者首先要考虑的事情。
但是在企业中绩效考核仍然存在着许多问题,要做好这方面的工作其实并不容易。
下面我们首先从企业绩效管理的高度来开始具体的课程。
(一)绩效管理体系与绩效考核
1.绩效考核≠绩效管理
在企业的实际工作中,经常会出现一个问题—大家往往将“绩效考核”与“绩效管理”划上了等号,将两者混淆在一起,或者说用前者把后者取代了。
实际上,绩效考核是不能与绩效管理相等同的,前者只是企业整个绩效管理体系当中的一个环节,而不是全部。
要真正做好绩效管理,许多工作其实是做在绩效考核本身之外的,譬如与之相关的公司战略、组织结构、岗位设置以及目标设定等等。
2.绩效管理体系的定义
要想区分绩效考核与绩效管理,首先必须将两者的定义明确下来。
企业绩效管理的定义是:
绩效管理体系是一套有机整合的流程和系统,专注于建立、收集、处理和监控绩效数据。
它既能增强企业的决策能力,又能通过一系列综合平衡的测量指标,来帮助企业实现策略目标和经营计划。
3.绩效考核的定义
绩效考核的定义是:
组织的各级管理者通过某种手段,对下属工作完成情况进行定量与定性的评价过程。
4.绩效考核与绩效管理的区别和联系
通过两者定义的比较,我们可以清楚地发现刚才提及的一点,即绩效考核只是企业整个绩效管理体系当中的一个管理环节,是一项管理的制度性工作。
相比而言,绩效管理体系涉及的范围就广泛得多了,包括了凡是与绩效相关的所有管理方面的内容。
(二)绩效管理体系对于企业实现运营目标的作用
在所有企业的运行中,绩效管理体系是必须具备的。
而且,需要明确的是,高效的绩效管理体系,是企业实现运营目标的一个重要工具,它是充分必要的、不可或缺的。
具体而言,绩效管理体系对于企业实现其运营目标的作用表现在以下几个方面:
1.能把企业的经营目标转化为详尽的、可测量的标准
将目标都挂在墙上是不会有什么作用的,通过绩效管理体系可以将这些高高在上的理念转化为具体做事的标准。
2.能将企业宏观的营运目标细化到员工的具体工作职责中
运营标准的细化实际上就是将具体做事的标准落到实处,通过绩效管理体系可以告诉具体岗位上的员工:
他与企业目标的关系以及如何为目标做贡献。
3.能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化
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跨部门
在现代企业中,单个部门的绩效在很大程度上取决于外部对它的制约,例如在原材料、信息等支持方面。
一个部门想要把业绩做好,就不可能闭关自守,必须要与其他部门乃至整个工作网络发生联系,甚至有必要去控制和影响自己部门的上下端。
所以在这个过程中,优秀的绩效管理体系强调了量化指标在综合考虑其他部门基础上的一种变化。
跨时段
这就意味着,通过绩效管理体系,我们在第一季度,就能够预计在第三季度甚至第四季度的一些工作。
4.能帮助及时发现问题,分析实际绩效表现达不到预期目标的原因
对于企业的经营或者部门的运转而言,应该清楚地知道优势在哪里以及问题的原因是什么。
但可悲的是,很多企业由于缺乏相应的辨别系统而始终处于模糊的状态之中。
一个优秀的绩效管理系统就可以解决这个问题。
5.对企业的关键能力和不足之处能做到一目了然
任何一家企业在战略执行的过程中是不可能面面俱到、做到攻守兼备的,例如市场份额、高毛利、高质量的产品以及成本的降低是不能同时达到的。
在任何情况下,企业如果想实现一个战略,就必须考虑什么是自己的长处,同时什么是自己的短处。
而绩效管理则能够像温度计一样体现企业在这些方面的变化,并且是通过具体的数据来体现的,而不是凭借主观的感觉判断。
6.能为企业经营决策和执行结果提供有效支持信息
企业在实施了一项具体的工作之后,通过绩效管理提供的支持信息可反映出相关的绩效指标有没有变化。
7.能鼓舞团队的合作精神
绩效管理能够使团队的每个成员得到公正的评价,使每个人工作的价值得到组织的认同,使其感受到一种尊重,从而使组织中的每个人能够在一个具体的位置上贡献力量。
8.能为制定和执行员工激励机制提供工具
企业对员工的奖惩是需要依据的,而绩效管理则能够在工具上对员工的激励工作起到支持作用。
绩效管理体系(下)
(三)绩效考核在企业人力资源绩效管理体系中的位置
前边已经提到,绩效考核是绩效管理体系中的一个环节,也就是说,绩效考核在企业人力资源绩效管理体系中是占据一个具体位置的。
绩效考核不能脱离绩效管理的体系框架,同时与框架中的其他因素存在一系列的逻辑关系,如图1-1所示。
1.战略规划的设计思路
战略规划设计的时间跨度
对不同规模的企业而言,战略规划设计所考虑的时间跨度是不一样的。
规模大的企业,可以制定一些长远的规划;
但是作为一些中小型企业,首先要明确的则是两到三年之内的发展目标,这样才具有现实的意义。
在企业的绩效管理方面,设计战略规划的时间跨度也在两到三年为宜。
图1-1
绩效考核在人力资源绩效管理体系中的位置示意图
战略规划设计的评价内容
对于企业的战略规划,需要明确的是从哪些角度来进行设计。
目前国内企业普遍存在的问题就在于战略规划设计的重心仍然只放在财务指标方面,没有其他的目标体系,从而给企业内部进行绩效管理带来了很多方面的负面影响。
战略规划设计需要有一个结构化的思路,否则整个员工队伍就会看不见方向。
一个基本的评价内容构成思路是:
①财务指标
企业战略规划中常见的“销售收入要达到多少”、“资产规模要达到多少”、“利润要达到多少”等等,都属于财务指标。
目前,财务指标已经变成了企业规划当中的一种导向。
不可否认,财务指标对于企业绩效管理是相当重要的;
但仅有财务指标是相当片面的。
因为财务指标的内容是企业资本所有者最为关心的,对其目标的实现最为欢欣鼓舞的也是企业大大小小的股东,对员工很难起到真正的激励作用。
②市场指标
市场指标实际上是指企业在市场当中的形象,例如企业在行业当中的排名、在行业中企业的竞争力状况、在客户面前的受尊重程度等等。
财务指标是受市场指标支撑的,有的企业之所以能够有优秀的财务表现,是因为其在市场当中有这种霸气、控制力,而形成了一种竞争优势。
这些指标是包括企业老总在内的所有中高层管理干部最为关注的。
这些指标的提升,对他们而言是一种个人价值的体现,有助于他们在行业中的个人发展;
但值得注意的是,这些指标对广大员工并没有太大的激励作用。
③流程指标
绩效管理体系与企业的流程有很大关系。
流程是指在企业整个业务管理中的一些固化的、网络状的、线性的程序;
并与所有的岗位关系密切。
企业里有许多流程,例如业务方面的、质量方面的、财务方面的等等,最终形成一个有效的、与所有员工关系紧密的网络状态。
【案例】
“日照柠檬酸”引领行业能耗标准
柠檬酸是我国出口量比较大的一种有机酸,它主要是从木薯干等含高淀粉的农产品中提取的,主要用于饮料添加剂和油管清洗剂,应用面很广泛,产量也在不断地增加。
我国生产柠檬酸历史悠久,目前已经形成了一定的行业集中度。
在该行业中,第一把交椅是名为“丰原生化”的上市公司,它主要是以量取胜,年产量大概十几万吨。
通过分析,在业内真正对“丰原生化”产生威胁的,是“日照柠檬酸”。
因为,“日照柠檬酸”的能耗指标始终能够领先于行业的平均水平。
这就意味着,作为能源型的制造企业,“日照柠檬酸”的生产制造成本、技术、管理都具有很强的竞争力。
实际上,看似简单的耗能指标从某种意义上说也是一个管理的综合指标。
“日照柠檬酸”之所以能够始终在行业能耗标准方面领先,是与其在技术和管理方面的投入分不开的。
在“日照柠檬酸”,车间主任一级都是本科生,并基本配备手机、电脑;
基层员工都是来自原无锡轻院、天津轻院的高材生,技术指导也是比较优秀的。
从案例中不难看出,稳定的员工队伍(高质量的管理人员以及杰出的技术创新者)是“日照柠檬酸”保持竞争优势的保障。
这就说明,企业里的流程指标,例如煤耗、电耗、气耗、退货率、客户满意度等等,往往是散布在企业各个环节中的,而且与各个岗位的工作密切相关;
也就是说,这些指标才是与企业的员工靠得最近的。
④员工成长指标
员工的成长
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