建文项目管理软件功能清单Word格式文档下载.docx
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工程项目的有关进度、资金、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,往往给工程相关人员感觉难于把握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总,更显得十分困难。
文档:
工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难。
往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,后人要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。
1.2工程项目管理系统特点分析
系统要求采用B/S架构,客户端通过浏览器就可以进行远程操作,管理者在异地只要能上网就可以随时掌握项目进展的全面信息,提供系统的远程实时性。
系统要求能够自成一个完整的运行系统,并且能与原有系统进行应用集成,且具有如下技术性能:
1、实用性
在系统软、硬件平台选择上,应从实际需求出发,在保证满足现阶段管理需求、为将来的发展留有扩展余地的基础上,追求投资收益最大化。
2、先进性
系统建设应选择先进、符合技术发展潮流的解决方案,系统运行应采用基于Internet技术的“浏览器/服务器”方式。
3、开放性
为了便于系统的扩展、调整,便于与其它信息系统的互联、信息交换,保护用户投资,系统采用的软、硬软件产品应符合有关国际标准,具有开放性。
4、稳定性
为使系统建设尽快收到实效,降低系统建设风险,保证系统服务质量,应选择成熟、稳定的解决方案。
5、安全可靠性
无论是对内或对外服务,系统安全性均是必须考虑的问题,为此,系统应具有完善的安全管理机制。
6、可扩展性
系统在软件结构、数据库设计、程序设计的各个方面保证功能和规模的可扩展性。
整个系统以计划为龙头,以合同为约束,以进度为主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。
2工程项目管理系统功能规划
建文工程项目管理系统从企业管理层和项目管理层两个管理层次考虑,全面涵盖了建筑项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、组织协调等四控四管一协调的管理内容,系统以成本控制为核心,将建筑项目全周期的各个环节进行集成、整合管理,提高项目管理水平和成本控制力度,降低风险。
同时系统扩展了企业管理的各个范畴,包括:
人力资源管理、材料物流管理、机械设备管理、资产设备管理、招投标管理、财务管理、知识管理等,构建以项目管理为核心的建筑项目综合管理系统,提高建筑企业的管理水平,提高决策分析能力,保证企业经济效益最大化。
。
公司管理层可以实时获取远程项目过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调;
项目管理层可实时动态监控项目过程中的进度和盈亏状况,对全周期的各个环节进行综合管理。
功能清单
级模块名称
功能简介
1.项目投标
通过投标管理模块,使施工方建立简洁明了的市场信息和投标清单条目。
市场信息
是根据企业的经营发展战略,对项目进行跟踪运作,收集将要招标的项目信息,为投标报价确定目标,并在投标结束后总结投标经验,以便将来更好的跟踪项目。
投标管理
对从市场上获取的项目信息进行投标和跟踪管理,对标示为“中标”状态的项目,系统自动进行项目立项,转入“项目规划”模块。
2.项目规划
综合规划就是建立一个以范围、工作、组织、资源、成本为核心的数据体系,构造出工程项目管理系统的数据体系基础。
项目立项
建立项目的基本信息库,项目立项的数据有两个来源:
“投标管理”模块中中标的项目和和直接新增立项的项目;
本模块记录当前项目的基本信息,包括,项目名称、类型、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目经理等。
施工预算
施工预算=导入的预算工程量×
企业定额。
支持通过EXCEL格式从预算软件直接导入预算,并支持导入的、不可识别(无资源编码或者资源编码无法识别)的人工、材料、机械设备资源同企业定额库中的资源进行映射,以达到任何预算软件做出的预算结果都能完整的导入到本系统中来。
在预算完成后,进行预算锁定,以区别在后续项目进行中所发生的预算变更。
本模块对“成本管理模块”→“施工报量”形成控制关系。
对于其他成本费用(间接成本),首先分解CBS,然后根据项目编制该成本科目的总预算,最后分摊(支持自动分摊)到每个月。
本模块对“成本管理模块”→“其他成本日记账”形成控制关系。
项目变更
支持合同变更和预算变更两种变更。
合同变更支持工程量的变更和合同价款的变更。
预算变更是直接对对正式生效(已锁定)的预算,进行预算调整,调整过的WBS预算,系统自动以红色字体显示。
3.进度管理
进度计划是对施工的各个环节进行分解,按施工的逻辑进行合理安排,以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况,是工程项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体。
计划进度
计划进度是项目计划编制中的一项重要工作,依据工程的实际情况编制项目的进度计划并关联相关资源,并以甘特图的方式显示出来。
利用此模块,可随时修改任务节点的相关信息,包括计划开始、结束时间,紧前任务等等信息,系统根据企业生产组织方式特点以及工程实施技术方法,可以灵活设置多层级的工作分解结构,实现关键路径法CPM与单节点网络PDM计算。
系统可以在工作分解结构上进行组织、资源、措施的配置计划;
可以灵活对进度计划分类并汇总,进行资源的优化以及进度计划的对比选择。
系统同时提供多种进度分析和优化技术以及周密的资源分配和调整方法。
通过系统的进度管理,可以保证企业工程项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本,提高综合经济效益。
项目完成量
以报表形成显示所有任务的完成度,及时掌握工程进度情况。
施工进度
实现对工程的进度进行高级查询,并对查询结果进行甘特图绘制,并与MS-PROJECT无缝集成。
4.合同管理
系统建立了严谨的合同管理体系及变更控制流程,明确管理责任。
通过合同趋势分析与成本预算的比较,管理者可以实时把握项目合同执行动态。
系统自定义的合同审批流程与主要业务自动化处理极大地简化合同管理工作,提高工作效率。
施工项目各方权利与义务都是通过合同进行约束的,及时掌握合同动态、实时更新合同信息,提高合同执行、履约率,更好的维护用户的利益。
系统将合同分为承包合同、分包合同、采购合同、租赁合同和其他合同五大类,进行分类管理。
相关单位
对合同供应商或承包商的管理与维护。
承包合同
属收入类合同,对承包合同的签订、审批、变更、索赔、结算、以及合同台帐的管理。
分包合同
属支出类合同,对分包合同的签订、审批、变更、索赔、结算、以及分包合同台帐的管理。
采购合同
属支出类合同,对采购合同的签订、审批、结算、以及采购合同台帐的管理,可设置采购清单,收支预警设置。
租赁合同
属支出类合同,对租赁合同的签订、审批、结算、以及租赁合同台帐的管理。
其他合同
其他合同是指上述4类合同所不能涵盖的服务类合同,可进行收支预警设置。
5.成本管理
成本控制是施工项目管理的核心重点,在合同费用(不管是总价和单价)确定的情况下,成本控制是实现项目经济效益的根本手段。
系统围绕着整个项目过程的各个与成本有关的环节,进行预算、计划、核算、支出控制、决算、帐务处理、统计、分析展开管理与控制。
CBS
实现对成本科目的自定义分类与维护,系统根据项目方式的特点以及工程专业要求,灵活设置成本管理阶段与成本科目。
其他成本预算
也叫做“间接成本预算”,由公司预算部分科目编制间接预算,并分摊到每个月。
其他成本日记账
也叫做“间接成本日记账”,由项目部定期分科目上报每月的间接成本实际费用,超预算,系统将自动预警到相关负责人。
施工报量
由项目部定期(如:
每天)上报WBS任务节点的完成量、资源(人、材、机)消耗情况,形成项目的实际成本和实际进度。
完成的工程量系统将自动更新任务的实际完成量;
消耗的资源,系统将自动与施工预算对比分析,超预算,系统将自动报警。
成本核算
成本核算页面中主要包括成本月度汇总和月度核算。
成本核算完成后,系统将自动汇总到成本结构(CBS)中。
成本分析
系统将成本、进度、质量三大目标结合起来可以带动工程项目的全面管理,帮助企业发现项目生产和管理中存在的问题,以便采取措施,充分利用人力和物力,降低工程项目费用,大大提高企业的经济效益,增强企业活力。
系统基于科学的数据体系对成本进行综合规划,并运用多种成本分析技术,例如项目成本综合分析、分项工程消耗对比表分析、工程消耗对比表、工程成本差异比较表、目标成本差异汇总表、月度其他成本分析表、月度间接成本分析表、在建工程成本明细表、竣工工程成本明细表分析等方法,多角度、直观地进行工程项目成本数据的统计与分析,运用自动预警机制和数据分析工具为工程项目管理提供科学决策支持。
6.物资管理
材料管理费用在项目投资中,一般占有最大比重,因此材料成本是项目成本控制的重要内容。
系统可以从三个方面对材料成本实施控制:
材料计划的制定、材料采购价格和材料现场的耗用管理。
紧密结合项目进度计划建立材料采购预算与供应计划,并能及时调整采购计划。
系统支持多种采购方式和库存处理,支持各类材料、多级仓库的自动化管理。
系统通过采购比较分析功能严格控制采购成本,全面管理材料采购过程与库存管理,提升企业材料管理水平,有效配合项目进度计划进行采购成本管理,最终实现材料管理的科学化、合理化与规范化。
资源(人、材、机)库
对工程中涉及到的人工信息、机械信息、材料信息等的管理和维护,是本系统中工程预算、材料采购等多处使用的数据字典。
合格供应商管理
建立合格供应商库,定期对合同供应商进行资信评审。
采购申请
由项目部提交物资采购计划,提交物资部审批。
采购计划需符合预算,否则系统将自动预警。
材料采购
物资管理部门依据项目部提交的采购计划集中采购,采购单与采购合同进行相对应,没有合同就无法采购和支付。
材料库存
实时掌握材料库存,为材料员制定材料须用计划奠定基础,提高材料的管理能力。
对公司库存进行盘存管理,并可对项目级虚拟库及公司级库存进行实时库存的查询。
材料入库
依据入库单办理材料的入库,记录材料入库的相关信息。
材料出库
依据出库单办理材料的出库,跟踪材料信息。
材料退库
对于未使用完的材料进行退库管理。
物资调拨
对个项目材料进行调拨管理,支持项目间直接调拨和总库、项目分库之间的调拨。
7.设备管理
实时了解设备数量、设备费用、提高设备利用率、降低无效资源占压为目的,为工程分解过程中的机械费提供依据;
在一个综合的网络环境下进行租赁设备的一体化管理,从而利用设备资源,提高整体效益。
设备台帐
建立设备基本信息台帐。
设备计划
编制设备其进出场时间及其价格计划。
设备调度
对工程使用中的设备调度情况进行记录与管理。
设备检定
对工程使用中的设备检定情况进行记录与管理。
设备维修
对工程使用中的设备保养、维修情况进行管理,在项目进行过程中实时跟踪设备的使
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- 项目 管理软件 功能 清单