外贸英语函电实验报告模板文档格式.doc
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实验训练内容(包括实验原理和操作步骤):
项目一
010101题目要求和说明
题目名称
建立业务关系
基本要求
根据下述资料,以世格国际贸易公司业务员MinghuaZhao的名义,给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
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0101_贸易函电01.doc
相关说明
世格国际贸易公司(DESUNTRADINGCO.,LTD.)成立于1987年,是一家拥有进出口经营权的外贸公司。
公司经营范围广泛,与多家供应商有固定的业务往来,信誉良好。
同时公司也极为重视新产品开发,05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-classPorcelain)烧制,包装精美,质量上乘,非常具有竞争力。
2005年10月12日公司业务员MinghuaZhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息,想与他们建立业务关系。
NEO公司的具体资料如下:
MR.ANDYBURNS
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TELNO.:
(+01)7708808
FAXNO.:
(+01)7701111
E-MAIL:
andy@
答案:
项目二
010202题目要求和说明
询盘
根据下述说明写一封询盘函电,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
无模板
Writeaspecificenquiryaccordingtothefollowingparticulars:
YouarefromArthurGrey&
Son.YouwritetoChinaNationalImport&
ExportCorporation,statingthatyouhavegotanorderfromabighoteltosupplythemwithtable-cloths.Yourequestsamplesinhandsomedesignsandbestqualitylinensuitableforthepurpose.
Pleasestateclearlyyourrequirementsforquantity,size(2m*2m),priceterms,termsofpayment,deliveryetc.
项目三
010302题目要求和说明
发盘
根据客户来函,向对方发盘,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
0101_贸易函电02.doc
假设你是南京德创伟业进出口有限公司(NanjingDechuangweiyeImport&
ExportCo.,Ltd)的业务员CathyLee,加拿大CartersTradingCompany,LLC的JoeBrown先生给你公司发来邮件,向你询盘。
请根据该邮件向你的客户发盘,写信时间为2005年10月13日。
信中主要要点如下:
1.来信中要求的目录和样品已寄出;
2.商品和数量:
5000副手套(Hand-madeGloves);
3.价格:
每套USD2.38CIF多伦多;
4.装运:
证到后两个月内装运;
5.支付:
不可撤销即期信用证;
6.包装:
1200副一纸箱;
7.该发盘有效期为10天。
项目四
010502题目要求和说明
拒绝
根据题目说明,撰写一封拒绝报盘信,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
0101_贸易函电03.doc
假设你是恒弛实业有限公司的业务员Leon,一客户给你公司发来邮件,表示对你们公司的产品质量很满意,认为你方报价偏高,要求你们减价。
你方收到信后,经过研究,认为你方的报价与现行价格相符,因此拒绝对方的还盘。
请你给该客户回一封函电表明你方观点,写信时间为2005年10月14日。
答案
项目五
010701题目要求和说明
改证
根据题目说明写一封改证函,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
假设你是世格国际贸易公司(DESUNTRADINGCO.,LTD.)的业务员MinghuaZhao,你收到了加拿大NEO公司(NEOGENERALTRADINGCO.)与11月23日开来的编号为BWO5823684的信用证,经仔细审核后你发现了如下与合同不符处:
1.货物的名称应为“CANNEDWHOLEMUSHROOMS”而不是“CANNEDSLICEDMUSHROOMS”;
2.将“documentspresentedfornegotiationshouldincludecargoreceiptissuedbybuyers”字样去掉;
3.商品数量应为1320箱而非1230箱。
请你给NEO公司的业务员AndyBurns去函催促对方改证,以便我方能够及时装运。
写信时间为2005年11月25日。
项目六
300032题目要求和说明
装运
根据题目说明写一封装运函,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
ExportCo.,Ltd)的业务员CathyLee,你收到了加拿大CartersTradingCompany,LLC的JoeBrown先生8月10号来函,信中要求将500台电视机于11月和12月分两批等量运出。
根据你公司提供的信息,驶往买方口岸的直达轮稀少,且到11月底的船位基本已完全定出。
如果货物于12月一次运出,并允许在香港转船,则有可能完成货物装运。
请给请你给JoeBrown先生回信,写明情况。
写信时间为2014年8月25日。
Steps:
1.收到来信,提及信中要求;
2.不能满足要求,原因及建议;
3.要求给予考虑,尽快决定。
项目七
300041题目要求和说明
包装
根据题目说明写一封包装函,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
假设你是世格国际贸易公司(DESUNTRADINGCO.,LTD.)的业务员MinghuaZhao,你公司收到卖方加拿大NEO公司(NEOGENERALTRADINGCO.)2014年8月15日寄来的合同一式两份。
在仔细审阅合同条款后,发现包装条款表述不清楚。
为避免今后可能出现麻烦,遂去信表明你方包装要求:
涡轮机(whirlingmachine)必须用木箱装,每箱装一台,十箱装一集装箱。
包装外面把公司的字头DTCL刷在一个菱型里面,在此下面刷上目的港和买方公司的订单号码。
此外,还要标明警告性标记,如“请勿倒置”,“防水防潮”等字样。
请你根据上述内容,给NEO公司的业务员AndyBurns去函,写信时间为2014年9月16日。
1.告知收到合同,但发现问题;
2.为避免纠纷,表明自己的包装要求;
3.希望对方接受,并盼确认。
项目八
300061题目要求和说明
投诉
根据题目说明写一封投诉函,要求用英文书写,表达清楚、内容完整。
假设你是世格国际贸易公司(DESUNTRADINGCO.,LTD.)的业务员MinghuaZhao,你公司2014年10月26日向加拿大NEO公司(NEOGENERALTRADINGCO.)订购的第434号家具装饰订单已运抵你公司。
经查验后发现货物质量与商定的不相符合。
该批货色与样本质量相差甚远,部分质量极之差劣,因此要求退货。
你公司希望能友好地解决问题,并准备待NEO公司确定能供应合格货物起计算交货日期。
请你根据上述情况给NEO公司的业务员AndyBurns写一封投诉函,写信时间为2014年11月4日。
1.确认订单;
2.告知问题所在;
3.解释可能的问题起因;
4.要求退货,并重新发货;
5.给予合理的交货日期;
6.敦促回复。
二、实验总结与评价
实验总结(包括实验数据分析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等):
(学生做)
(如留存空白不足,可附A4纸)
对实验的自我评价:
指导教师评语:
实验成绩评定:
指导教师(签名):
刘凌日期:
年月日
6
- 配套讲稿:
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