员工考勤管理和请假制度Word文档下载推荐.doc
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3、员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉打卡、接受监督、服从管理。
4、行政人事部每月统计员工的出勤情况,并于次月4日以前将人员出勤情况汇总报送公司总经理(或主管副总经理)进行审核签字,行政人事部于次月6日以前将审核签字后的汇总考勤表报送财务部,以此作为支付员工工资的依据之一。
5、考勤员应严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则、不弄虚作假,做到如实统计,汇总考勤数据。
6、考勤原始记录保存时间为二年。
五、考勤规定
1、工作时间:
公司依照国家法律规定实行标准工时制,具体工作时间根据季节情况,予以确定通知全体员工。
2、员工每天上下班均需打卡。
六、考勤内容
1、迟到
员工未在规定上班时间内刷卡或虽然打卡但未按时到工作岗位工作的视为迟到。
迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金10元;
15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金20元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。
连续迟到三次(1小时以内)或月累计迟到五次(1小时以内)以上者除按迟到处理外,另累计旷工2天。
2、早退
员工在规定工作时间内提前刷卡或离岗视为早退。
早退处罚规定比照迟到条款处理。
3、旷工
有下列情况之一的视为旷工:
①、未经请假或请假未经批准而不到岗,擅自离岗的;
②、特殊情况下请假事后一个工作日内不补假条的;
③、假期已满,逾期未归的;
④、不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;
⑤、无故不打卡而事后又未提供任何证明的。
处罚规定:
旷工不足2小时,扣罚旷工者1天工资;
旷工2小时至3小时(不含3小时)扣罚旷工者2天工资;
旷工3小时以上者扣罚旷工者3天工资;
旷工12小时(含12小时)者给予辞退处理。
七、事假
1、员工因事而不能上班者,应请事假;
2、事假应事前半个工作日内办妥请假手续;
若遇到临时突发事件,不能事前请假,须电话或让他人代为请假的,在获批准后,方可休假。
假后第一个工作日内补办事假手续,否则视为旷工;
3、事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算;
2小时以上者按一天计算。
4、员工在事假期间患病的,按事假处理;
5、请假权限:
员工事假1天内由所在部门经理审批;
员工事假2天,一般管理人员事假1天,由主管副总经理审批;
员工事假3天以上(含3天)一般管理人员时间2天以上(含2天),中层管理人员事假1天(含1天)以上由总经理审批。
6、事假期间停发工资;
7、员工每月累计事假不得超过5天,超过者,视情况按以下条款之一处理;
①按旷工处理;
②调整其到行政人事部待岗培训(其间工资按待岗员工工资待遇发放)。
8、婚、产、节育、哺乳、工伤、奔丧假不计入事假内。
八、病假
1、员工因病不能上班者,应请病假;
2、病假必须提供医院疾病证明,否则一律按事假处理;
3、员工请病假应提前办妥请假手续;
若遇特殊情况,不能提前请假办理手续的,必须班前1小时以外电话向所在部门领导请假或让他人代为请假,在获批准后,方可休假。
假后第一个工作日内应补办病假手续,否则视为旷工;
4、员工因打架斗殴,酗酒等造成伤病的按旷工处理。
九、工伤假
1、员工因工伤(含职业病),需要暂停工作接受医疗的,必须有医院诊断证明,停工留薪一般不超过12月;
伤情严重或情况特殊的,可适当延长,但最长不超过24个月。
2、工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放,具体按《工伤保险条例》有关规定执行。
十、补休
1、公司原则上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数,如确因工作紧急需要加班的,需履行加班申请手续;
2、员工如有加班可以安排调休,调休期间应与加班时间相等,调休时间应安排在当月,当月不调休者,以后不得在调休;
3、调休应到本部门办理调休手续。
十一、婚假
1、员工达到适婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚,享受婚假3天;
符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁),可享受婚假15天(含3天法定婚假)。
2、婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。
十二、产假及节育假
1、根据国家规定,凡符合计划生育的女员工产假90天,其中产前休假15天。
难产的增加产假15天;
多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
女员工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15-30天的产假;
怀孕满四个月以上流产时,给予42天产假。
产后立即做结扎手术的增加7天;
2、符合晚婚晚育者,男方可享受护理假7天,请护理假时,男方凭女方单位出具的护理证明,经批准后,在婴儿满月前一次性休完;
3、产假、节育假期间按其本人假期间正常出勤发放基本工资。
十三、奔丧假
1、员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假3天,并根据远近给予相应的路程假;
属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假期1到3天(不含往返路程时间);
2、丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%。
十四、请假流程
1、事假、调休、奔丧假请假流程;
①、本人填写《员工请假单》;
②、部门领导和公司领导签字;
③、交行政人事部计入考勤。
、
2、病假、工伤假、婚假、产假、节育假请假流程:
①、本人填写《员工请假单》(附卫生院开具证明);
十五、请假单填写规定
1、《员工请假单》是员工考勤的重要依据之一,使用时应认真规范填写,离开公司原因一般为:
婚假、奔丧假、事假、病假、工伤假、产假、补休等。
2、请假单上各项内容都应对应,详细填写。
并由具有给假权限者签字,不得代签,否则行政人事部有权拒绝接收,并以旷工论处;
3、请假单字迹要求填写工整,如发现辨认不清的,一律视为事假处理。
十六、离职流程
①、本人提前30天填写《员工离职申请表》;
③、离职当天填写《员工离职交接手续表》;
④、部门领导和公司领导签字;
⑤、行政部将离职表与本月考勤交财务;
⑤、财务于本月10号或次月10号将工资打入卡内。
备注:
新员工如前七天内(含第七天)离职没有工资。
十七、打卡规定
1、员工早晚上下班均应到指定打卡机处打卡,如因各种原因未能及时打卡或忘记打卡的,须填写《员工请假单》,经部门领导签字确认后交到行政人事部,由行政人事部给予酌情处理。
2、员工早上上班时要抓紧时间打卡,避免迟打卡;
下班时不要提前打卡,否则出现迟到、早退记录按违纪处理;
3、加班时,须按原打卡地点打卡,员工要及时打卡,否则考勤机无法记录其加班时间;
4、员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,每发现一次扣除当班半天工资,并视被替代打卡者旷工一天;
累计三次(含三次)以上者,视为严重违犯劳动纪律和公司规章制度,行政人事部又权责令待岗位培训或解除劳动合同关系。
二零一三年六月五日
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