用友填制凭证的方法及技巧Word格式文档下载.docx
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凭证编号:
如果在【选项】中选择"
系统编号"
则由系统按时间顺序自动编号。
否则,请手工编号,允许最大凭证号为32767。
系统规定每页凭证可以有五笔分录,当某号凭证不只一页,系统自动将在凭证号后标上几分之一,如:
收-0001号0002/0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单,当前光标所在分录在第二张分单上。
系统自动取当前业务日期为记账凭证填制的日期,可修改。
在"
附单据数"
处输入原始单据张数。
用户根据需要输入凭证自定义项,单击凭证右上角的输入框输入。
输入凭证分录的摘要,按F2或参照按钮输入常用摘要,但常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。
输入末级科目或按[F2]键参照录入。
若科目为银行科目,且在结算方式设置中确定要进行票据管理,在【选项】中设置"
支票控制"
,那么这里会要求要输入"
结算方式"
、"
票号"
及"
发生日期"
。
如果科目设置了辅助核算属性,则在这里还要输入辅助信息,如部门、个人、项目、客户、供应商、数量、自定义项等。
录入的辅助信息将在凭证下方的备注中显示。
录入该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字,红字金额以负数形式输入。
如果方向不符,可按空格键调整金额方向。
若想放弃当前未完成的分录的输入,可按〖删行〗按钮或[Ctrl+D]键删除当前分录即可
如果填制凭证使用的科目为现金流量科目,那么在录完本条分录后要求指定该分录的现金流量项目。
可将一条件分录指定为多个现金流量项目,但总金额必须与分录的金额保持一致。
对于未指定为现金流量的科目,如需指定现金流量项目,可在录入一条分录的金额后,点击〖流量〗按钮,则会弹出现金流量项目指定的窗口,要求您输入此条件分录对应的现金流量项目。
当凭证全部录入完毕后,按〖保存〗按钮或[F6]键保存这张凭证。
【应用技巧】
使用快捷键提高录入速度,主要快捷键功能操作如下:
快捷键名称
功能
CTRL+L
显示/隐藏数据位线(除千分线外)
CTRL+I
插入一条分录
CTRL+D
删除光标当前行分录
CTRL+N
查询当前凭证类型的空号
CTRL+F
自动复制凭证
CTRL+X
输入现金流量
CTRL+M
查询辅助明细
CTRL+W
查询、录入备查资料内容
CTRL+S
录入、查询辅助核算(只对总账凭证有效)
F4
调用常用凭证
空格键
自动转换借贷方向
F11
自动反算汇率
F5
新增凭证
F8
科目转换
F6
保存当前内容
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