成品仓库岗位职责.docx
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成品仓库岗位职责.docx
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成品仓库岗位职责
成品仓库岗位职责
成品仓库管理员岗位职责
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统
帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
二、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受
相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
三、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,
并形成出入存报表。
四、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发
货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门
的开关。
六、
七、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
与销售部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交
财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。
八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、
控制库存量,及时配货的建议。
九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人
沟通、确认,必要时可以越级报告。
十、根据销售发货单安排备货。
负责监督执行成品发货先进先出的
原则。
十一、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂
部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员
的工作任务。
十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒
绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
十四、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据
销售发货单的及时性、准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给厂部造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给厂造成的损失负责;对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。
成品仓仓管员岗位职责
一、成品入库
1、入库标准
A、检查笼子上是否有标签,标签与实物是否相符
B、检查包装是否符合美的要求,笼子四周防护措施是否完善,产品上面防晒和防尘措施是否完善
C、检查标签是否经品质部巡检和入库检盖章确认
D、返工入库的产品检查是否数量与标签一致,是否有品质部的检验合格章,是否有明显标示表明该返工产品与其他物料可以区分
2、入库时间
A、注塑机、部装要求标准:
当成品入库待检区物料超过六笼时,报品质部入库检,确认合格及时收进仓库
B、返工入库要求标准:
返工合格后一次性入库,清楚数字后,再次发料进行下次的返工。
确保返工和入库的数字可以平衡
3、入库需办理的手续
A、仓管员需在入库记录本上记录每次的入库数量
B、交接班时直接办理总的入库单据
二、成品出库
1、业务出库
A、根据业务排程和回货时间提前48小时备货,并及
时通知出库检验,检查物料的状态是否合格
B、配合外检和出货检对备货区的物料进行检验,处理简单的问题
C、所有出库的产品包装物上须有巡检、入库检、外检合格章方可出库
D、;零头箱置于规定位置,确保除去零头箱其它箱子均是符合美的要求的包装形式
E、保单据和货物同行
2、补货出库
A、确保补货的数量已退回或是当车可以退回
B、直接从零头箱中拿出需补货数量的物料
C、确保单据和货物同行
3、其它出库
A、根据要求出库人的数量开具单子,并签字留存。
数量无论大小均需经由业务经理或者总经理确认方可出库
B、月底汇总其它出库,并分析结果
三、单据报表
1、入库单据必须在当日下班后确认签字,出库单据单货同行。
2、报表要在每天早上九点之前做完,并发送出去。
四、其它
1、入库产品贴红单
对于入库产品,如果入库检在确认之后再次贴红单,那么对于红单产品全部开出库单给品质,等返工完成后再办理入库。
切记不可直接送出去返工,导致账面数字与实物不符
2、标示
A、入库标识:
每天早晨收完产品后,做好标识。
标识上要注明数量、日期、状态、班别。
B、出库标识:
出货完成后,切记重新完善标识。
3、区域划分
A、按照仓库区域划分,不可因为各种外界因素影响区域的划分,同机型物料必须放在同一个区域内,不可混搅
B、备货区在没有产品出库时,暂作入库待检区,确保入库的所有物料都是经过品质双重确认过的。
4、生产停机时,协助生产进行返工和其他工作。
5、盘点问题
A、每天入库完毕后,仓管员要及时盘存一下成品库存,确保每日报表的准确性。
B、月底参与仓库的其他盘点,参与仓库的其他工作。
C、生产停机时,协助生产进行返工和其他工作。
浙江XXXXXXXX有限公司
文件
【密级】机密□秘密□
内部?
普通□
【急度】特急□紧急□普通?
版度A共2页武字【xx】4号
仓管员岗位职责说明书
岗位名称:
仓管员
上级部门:
仓储部主管
一、仓管员岗位职责
1、负责产品的验收、保管、发售;
2、负责登记产品明细帐或审核;
3、负责编制原材料库存统计,电脑上及时做好库存表格,做好数据共享工作,
以便于接单查询和生产下订单需要,应确保表格数字与实际产品的准确率100%。
4、负责办理上级临时交办的其他事项。
二、成品仓管员工作标准
1、严格执行公司各项规章制度,服从主管领导,认真办理上级交办的各项工作。
2、及时掌握成品库容、库存情况,按时向生产、销售部门报送库存统计日
报、月报,密切配合相关部门做好生产计划和成品发售工作。
3、合理规划与使用库房,提高库房利用率,监督、指导生产人员按规定码
放成品,仓库内做到分区、分类、分品种、分批次码放,垛位独立整洁,挂牌标识明显、内容详实,主要道路保持畅通。
4、定时巡检,随时垛位、抽检外观质量,及时处理发现的问题,认真落实“四防”(防火、防盗、防潮、防虫)工作,做到雨前防,雨中查,雨后修,随时开关窗户,便于通风、防潮。
5、成品发出坚持“先进先出,推陈储新”、“不合格品不出库”的原则。
在发货时务必要注意是不是合格品,如有不合格品发出的应做到早发现早通知,以免出现不必要损失。
6、成品发货时,第一车产品并须在8点整之前排好,如出现推迟半小时以上的,应做出推迟说明,成品发出时认真核实票据上的产品名称、价格、数量、金额等,做到发货准确率100%。
7、及时对库存时间过长,质量有问题,不合格的产品提出处理申请,并按照批示意见及时进行处理。
8、随时对库存零星的品种进行。
9、保持成品库内产品整齐,排放有序,地面保持整洁、卫生。
10、及时、准确登记成品明细帐目,做到帐目清晰,数字准确,日清日结。
11、成品接收、储存、发售过程无失误、无事故,做到帐、物相符。
12、服务热情、周到、高效,客户满意度100%。
此制度自xx年3月起实施,如与此前规章制度有冲突的以此为准。
二O一五年三月一日
行政部办公室鉴发发至范围:
仓储部及公司各部门
成品库管人员岗位职责
1.负责货品的入库验收工作,入库时对入库货物必须严格根据采购单、送货单、生产通知单等验收,并根据对方公司名称(合同名称)、型号、规格、单位、数量、价格等填写入库单,要严格把好质量关,发现问题要及时上报。
2.验收后的货品,必须按类别,根据物品的数量、性质按固定位置存放,把标贴露放在明显之处;作到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。
3.仓库应根据核对无误的采购单、送货单等编制入库单,如所收货物为供货商赠送的,仓库管理员应编制其他入库单,价格由财务部根据市场价确定,并在备注栏中标明赠送字样,此入库单为一式三联,黄联仓库留存,粉联交财务,白联交销售。
禁止虚开无实物的入库单。
4.货物出库必须先办妥出库手续,库管员审核领用手续是否齐全,是否有审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发,仓库只凭出库单、经周总签字后的其他出库单、调拨单发货,?
严禁自行先发货后补单。
如确因急需放行的货品,可上报批准后采取紧急放行措施,但事后必须及时补办各项手续。
5.调拨单适用于总库与分库、以及分库与分库之间的调拨,调入方清点实物入库,如一致在调拨单上签字确认;如不一致首先由分库上报销售部,经销售部核查后报财务处理。
调拨单一式四联,蓝联调出方留存、粉联交调入方、黄联由调入方签字后返回库房,白联交销售。
6.调拨单打印出来后发货前应进行手工编号,编号规则为:
各店简码+月份+按单顺序编号(例:
WJ-10-1)。
各店简码如下:
乌鲁木齐金花店-WJ乌鲁木齐天百店-WT西安金花店-XJ西安立丰店-XL北京崇光百货店-BC北京鼎城当代店-BD
7.每次发货时应把文件性资料放入袋子里并封口,将袋子放在货箱的最上层。
8.销售内勤每月根据核对无误的商场销售单及销售赠品清单编制销售出库单及其他出库单,出库单一式三联,白联销售留存,黄联仓库留存、粉联交财务。
9.各店返回货品,仓库管理员应及时检查货品数量是否与返货单一致,货品是否有残损,货品有残损的应在一天内将情况上报,如属店内损坏,由店内相关责任人承担赔偿责任;如不上报或属于仓库管理员工作责任的,由仓库管理员承担赔偿责任。
10.仓库管理员应及时记录货物的进、出、存动态,发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货帐结存准确无误。
11.仓库物资流动性大,为保证帐实相符,随时掌握物资变动情况,?
避免短缺丢失和超储
积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。
12.日常的盘点由仓管员在日常进行,?
针对收发频繁的物品,需增加盘点和察看的次数。
13.盘点过程中应对残次库存商品做标记,并分开摆放。
14.定期的盘点于每月2日进行,由财务部派员参与,盘点表于次日上交财务,发现盘盈盘亏、毁损应查明原因,说明情况,填写“存货盘点报告”,上报处理。
属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。
15.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失,月末统计当月出入库、销售等数据,作出报表于次月5号前上交财务,并做好各种单据报表的归档管理工作。
16.仓库管理员每月终了,应将出入库、调拨单等单据按店,按类别后装订保管。
17.仓管员要根据仓库的温度、湿度、通风等条件,采取通风、防潮等措施。
做好防火、防潮、防锈、防尘、防漏等工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。
18.仓管员对所保管的货物,应经常检查,发现霉变、破损的,应及时向上反映。
19.仓库内禁止吸烟,做到人走灯灭,离库锁门。
20.在工作中如遇到没处理过的情况,应先向上咨询,不得私自处理,也不得不作处理放在一边。
21.库房管理员每周六将下班时的即时库存数据于下班时给销售部发送电子邮件,邓昆:
高彦瑞:
laihmy@126.
22.完成上级的临时工作安排。
处罚条例:
1、货物摆放混乱,库房卫生不清洁的,第一次罚款10元,第二次罚款30元,第3次罚款50-200元。
2、发货时每个箱子外都应顺序编号,每箱货内都应有发货清单且在清单上注明其所对应的箱子编号,如未按要求执行的,第一次发现罚款30元,第二次发现罚款50元,第三次罚款50-200元。
3、出入
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