爱普新公司例会管理制度9-6Word下载.doc

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30分开始。

因特殊情况需调整时间的，由综合管理部另行通知；

2、分管管理例会在总经理办公会后召集分管部门负责人召开；

3、部门工作会在总经理办公会开完当天下午召开。

第四条参会人员及会议内容

A、总经理办公会

1、会议组织：

综合管理部。

2、会议主持人：

公司总经理。

总经理若因故无法主持时，受总经理委托，由分管副总经理或指定公司高管代为主持。

3、会议参加人：

分管副总、工程师、财务总监、综合管理部、增值业务部，以及根据会议要求需要临时通知的其他人员。

4、会议议程

Ÿ综合管理部通报会议参加人员情况；

Ÿ由参会副总及部门负责人对上周工作进行总结、纠偏，并对本周工作进行安排；

Ÿ总经理对各部门上周工作完成状况进行指导、纠偏，并安排本周工作；

Ÿ其他需要沟通讨论的内容事项；

Ÿ会议结束。

5、会议内容：

Ÿ听取各部门对所属工作的汇报，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

Ÿ对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；

Ÿ探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现；

Ÿ追踪并改进日常管理工作。

6、会议记录人：

B、分管管理例会

1、会议主持人：

工程部/网络部分管副总。

2、会议参加人：

分管部门的经理/副经理及会议需要临时通知的其他人员。

3、会议内容：

Ÿ协调部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行；

Ÿ分管部门对所属工作汇报，针对存在的问题进行沟通研讨并制定解决方案；

4、会议记录人：

参会部门指定专人记录。

C、部门工作会

部门经理/副经理。

部门所有人员。

Ÿ追踪并改进日常管理工作

Ÿ协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决；

Ÿ所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；

Ÿ明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

部门指定专人记录。

第五条会议纪律

1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。

无论何种原因，未向会议召集人说明情况的，会议召集人记名，列入考核。

2、会议期间应将手机等通信工具关闭或调整为振动状态；

遇有紧急情况需要离开的，须向主持人申明，征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者告假或经会议组织者同意后委派他人列席会议，否则视为缺席。

第六条会议注意事项

1、会议开始前，各部门负责人将各部门周工作计划填写完整，会议时持周工作计划进行讨论，会后将周工作计划交综合管理部备案；

2、周例会由综合管理部负责记录，会议内容应在一天内整理完毕，送交总经理签字。

若有重大安排或纠偏行为，需将签字后会议记录下发到各部门，以备查询；

3、各部门负责人应于当天将会议精神传达到部门每位员工，确定每位员工的工作任务及目标。

4、与会人员及各相关部门应认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作，并及时向公司领导或有关负责人汇报工作进展情况；

5、综合管理部对会议记录留档保存，以作为阶段工作改进的依据。

新疆爱普新通信网络维护技术有限公司

2010年9月

附表

XXX部X月第X周工作计划

上周工作完成状况总结

改善重点

改善领域

关键措施

负责人

下周工作安排

工作任务事项

达成目标

开展要点

提交人：

填表日期：

年月日