办公室(党委办公室)主任岗位职责描述Word下载.doc

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副处级

所属部门或单位

办公室（党委办公室）

岗位描

述时间

2017年8月1日

二、组织关系

直接隶属上级

公司领导班子

直接隶属下级

部门副主任、其他岗位人员

三、岗位主要责任

1.负责办公室（党委办公室）的全面工作；

2.负责公司领导和党委委员公务活动安排、会议管理、督办落实、文秘、公文、机要通讯及印信的管理；

四、工作职责

1.遵守、执行国家相关法律法规和上级规章制度，落实上级、公司的各项指示、决议和工作部署；

2.负责公司领导和党委委员日常办公和公务活动安排，以及公司接待费用的管理；

3.负责公司和党委重大综合性会议的组织及决议、决策的督办落实；

4.负责公司和党委层面向集团公司、省市部委的综合汇报材料的起草及审核工作；

5.负责围绕公司中心工作和党委工作开展调研，并提出意见和建议；

6.负责公司和党委公文处理、机要通讯、档案及印信管理；

7.负责机关行政事务和党务工作的协调管理，以及机关行政办公楼的物业管理；

8.负责本部门QHSE体系、内控体系的建设和运行管理；

9.负责制定直接隶属下级培训计划，并组织实施；

10.参与HSE审核并组织本处室隐患整改，组织实施本处室HSE计划、兑现HSE承诺、履行个人HSE计划；

11.行使部门属地主管的职责，对属地内的管理对象按标准和要求进行组织、协调、领导和控制，并将本部门属地进行划分落实到具体的责任人；

12.执行中油股份公司信息安全相关规定，履行保护公司信息安全的职责；

13.完成领导交办的其它工作。

五、HSE职责

1.贯彻执行国家、地方有关HSE法律法规及集团公司、股份公司、公司有关HSE规章制度，组织制修订分管业务范围内的管理制度，并监督落实；

2.负责自身的安全和健康，确保自身的行为不会伤害其他员工的健康或安全；

3.全面负责办公室（党委办公室）属地内安全管理，保持属地内安全和健康的工作环境；

4.组织开展部门HSE宣传，并落实风险识别及控制措施；

5.负责在组织公司和党委重大综合性会议时，考虑安全风险控制措施；

6.负责对公司领导和党委委员安排的重大、重要事项进行督办落实；

7.负责在办公室（党委办公室）工作职责范围内监管HSE工作；

8.组织开展办公室（党委办公室）员工健康安全活动，按需编制活动过程中的HSE管理方案，并落实管理标准；

9.参加安全活动，接受安全教育，学习安全知识，积极关心安全事务，分享安全经验，观察和改正不安全行为和状况，提出改善建议；

10.对业务范围内处室员工的HSE培训和能力提升负责；

11.负责将处室员工的HSE表现纳入考核；

12.发生事故、事件时，及时如实向公司相关部门报告，参加机关应急演练，掌握应急逃生知识、技能。

六、应急职责

1.执行国家相关法律法规和集团公司应急管理的法律法规和要求，落实庆阳石化公司应急管理工作安排和要求；

2.组织制定分管业务内应急预案和现场应急处置方案，并监督落实；

3.组织部门严格落实公司总体应急预案规定的相关应急职责，参加公司应急培训和应急演练工作。

4.负责组织部门员工参加公司机关应急演练，掌握应急逃生知识、技能；

5.负责突发事件中信息报送、现场车辆调派及餐饮后勤保障、外援人员接待、档案利用的组织和协调工作。

6.负责与专业管理部门起草突发事故事件后期材料整理和上报工作。

七、岗位权限

1.对本部门的员工有考核、管理权；

2.对本部门员工奖惩和聘任（解聘）的建议权；

3.有权按照公司和党委授权处理主管业务。

八、业绩指标

按本岗位年度绩效合同执行。

九、任职条件要求

学历

具有大学本科及以上学历。

专业技术职务任职资格及专门职业资格

具有中级及以上专业技术职务任职资格。

专业背景

炼油、自动化、管理类专业毕业

工作经验

或工作经历

具有8年以上工作经历且下级岗位3年以上任职经历。

综合素质

及其它要求

熟悉国家有关法律法规和上级规章制度，以及相关安全法规制度，有较强的文字综合能力、沟通协调能力、策划组织能力、应对突发事件和处理复杂问题的能力，身体健康，能胜任较繁重的工作任务。

十、工作环境

工作场所

庆阳石化公司办公室（党委办公室）

工作时间

标准工时工作制

备注