活动执行流程表Word下载.docx
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8.活动中的所需资料列表及准备:
(1)《设计合同》、《施工合同》各20套
(2)《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
(3)《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备:
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
(6)赠送客户的礼品
(7)布标、LOGO、员工工作服
(8)茶叶一盒、纸杯300个
(9)数码相机一个(照片用于以后建公司网站用)
活动执行流程表
(10月6日主活动日)
时间
执行事项
负责人
备注
第一阶段:
活动前准备(10月5日)
全天
活动前一切准备事项准备完毕
参照“活动前所有准备事项列表
(10月6日以前)”
第二阶段:
10月6日主活动日
10月6日
8:
00
公司所有活动参与人员到场
各部门负责人
00至
50
会场、活动物品检察,如有缺少及时补上
陈伟
参照活动所需物品详细列表
9:
00至9:
30
接待嘉宾进场、进场登记领免费礼品、问卷调查、(分类)入座
业务员、设计师、接待人员
各业务员、设计师要注意自己的客户是否到场,如果未到场及时电话联系
第三阶段:
主活动日活动正式开始
(备注:
活动开始的时间可以提前,但不能往后面推,客户到场三分之二或者30位客户到场后就可以开始)
10:
05
主持人开场白
主持人
06至
10
马总致辞
马总
11至
15
客户代表致辞
客户代表
16至
20
材料商代表致辞
材料商代表
21至
25
公布尚格的“客户服务六大保障”
26至
28
宣布新公司正式开业(挂牌、剪彩)
29至
宣布活动开始
30至
17:
设计师主要针对施工合同与客户谈,业务员可以针对新客户谈签设计合同
此阶段,一些客户看材料,一些客户与设计师交流,活动现场会比较乱。
因此,作以下安排:
1.主持人在每签订一个合同时都进行提示:
(签订一个合同发一资奖)XX小区的XX先生/小姐刚签设计合同/施工合同,我们掌声有请XX先生/女士上台抽奖。
看抽中什么奖,提示:
祝贺XX先生/女士抽中XX奖项,我们再掌声送给XX小区的XX先生/小姐。
2.没有签订合同时,可以低声播放着欢快的轻音乐。
3.设计师和业员要盯紧自已的客户,每位客户订材料或签设计合同时都必须作详细登记(登记在《业务交流记录表》上)。
4.中午,从11:
30开始,会议室准备好了工作午餐,如果设计师都比较忙,对于正在等待与设计师沟通或已签订了合同的客户,业务员可以先带其到会议室就餐。
第四阶段:
结束活动
客户离场
18:
收拾会场,整理汇总当日客户信息
10月6日主活动日结束
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- 活动 执行 流程