关于车辆管理规定的通知Word文件下载.docx
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5、驾驶员要积极学习交通管理方面的法律法规,掌握所驾驶车辆性能及状况、牢固树立安全行车意识,养成安全文明行车习惯,确保行车安全。
第二章:
车辆管理
1、公司车辆的证件执照、车辆用车申请表、车辆定期维修、保养、检验、保险办理等由总经理办公室负责管理。
2、所有公用车辆驾驶员及钥匙交归办公室统一管理。
3、公司人员因公事用车须提前向办公室申请;
办公室依顺序派车,能拼车的尽可能拼车,不按规定填写申请者,不予派车。
4、营销部配车较多,车辆驾驶者除了必须具有驾照以外,同时要与认真履行和公司签订的《车辆管理协议》,并按照协议要求履行本人职责。
第三章:
车辆使用
1、驾驶人须严守交通规则。
2、车辆原则上不派私人用车,也不外借,如有特殊情况,须经主管经理批准,并进行登记备案。
3、驾驶人员驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4、节假日除值班车辆,其它车辆一律封存。
如须用车,必须经过总经理批准。
5、驾驶行车要注意休息,严禁开疲劳车,严禁开带病车,严禁酒后驾车。
6、长途行车(车辆出市区),必须由专职司机驾驶,路程远的(400公里以上)应安排2名驾驶人员轮流工作,避免疲劳驾驶。
7、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置;
严禁公务车进入生产区域。
8、车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好、遇雨雪天气,用过后并将车辆清洗干净。
生产用工具车进入车间前要保持车体及轮胎清洁。
9、用车须填写“车辆使用申请单”,写明用车原由,如私人借用公车,必须注明“私用”,并经总经理核准后经办公室登记方可使用。
10、车辆使用审批流程
(1)员工使用当天可以返回,提出申请(使用人)→审核(部门负责人)→审批(办公室车辆管理)
(2)员工使用当天不能返回(或单行100公里之外),提出申请(使用人)→审核(部门负责人)→审批(总经理)→办公室登记派车
(3)部门负责人使用,提出申请(部门负责人)→审批(总经理)→办公室登记派车
第四章:
车辆保养
1.车辆实行定点维修。
一般情况下,由办公室须拟出维修清单经主管副总批准后方可维修,由办公室会同财务负责结算维修费。
汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,需请示办公室领导同意后(超过300元办公室领导需请示总经理),方可就地维修。
维修人需持旧部件及有效票据进行费用核销。
凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
第五章:
违规与事故处理
在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由使用人人负担。
1、无照驾驶。
2、未经许可将车借予他人使用。
3、违反交通规则。
4、因公出车发生意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由使用人与公司共同负担。
5、私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
第六章:
油料管理
1、实行“统一管理、统一冲卡、分车核算、定时公布”制度,使用人持油卡加油。
加油卡由财务人员充值,每次冲卡需做好公里数记录,卡由办公室管理。
2、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。
外出途中购买油料须经随车人员签字,办公室审核后方可办理报销,单独一人出车返回后要经办公室主任签字方可办理报销。
3、办公室应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
4、厂内工具车用油也要建立领用也要完善手续,并建立消耗台账。
具体流程:
司机提出用油申请---部门领导签字---供应部门领导签字---仓库保管登记后按料单发油。
第七章:
报销管理
1、车辆维修、保养、检验、保险办理必须凭事先批准的申请、有效的票据,经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。
特殊维修费要符合第四章相关条款规定。
2、加油卡充值由办公室主任申请,总经理同意后,由财务人员办理充值。
3、过路费、临时加油费报销凭有效票据经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。
临时加油费报销还需要符合第五六章的规定。
4、车辆的其他费用经办公室主任、财务审核人员、总经理批准后支付。
第八章:
考核
1、经办人营私舞弊、弄虚作假,违规违纪金额财务有权不予报销,对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对经办人处以违规报销金额100%的罚款。
2、办公室主任在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的,承担直接管理责任,对办公室主任予以违规报销金额5%的罚款。
3、财务部审核人员审核不严,致使公司造成损失的,审核人员承担相应稽核和会计监督责任,对审核人员处以损失金额5%的罚款。
4、生产用工具车由生产部依据本规定制定相应的实施细则。
第九章:
本规定自公布之日起执行;
解释修改权在公司总经理办公室。
附件一:
用车审批单
附件二:
车辆行车记录表
东风润滑油有限公司用车审批单(存根)编号:
申请部门
申请人
用车起止日期
出车目的地
随行人员
申请用车事由
办公室审批
意见
车号
驾驶员
发车时间
-------------------------------------
东风润滑油有限公司用车审批单编号:
申请部门领导
意见
长途用车、外借需审批
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