关于考勤及休假管理制度Word文档格式.doc
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4.1.考勤方式
为了准确记录员工的出勤情况,为公司的考勤提供直接依据,公司上下班需实行书面签到、卡片打卡制、指纹考勤等。
4.2.除下列人员外,集团及各公司员工上下班均应按规定时间打卡:
4.2.1.经总经理核准免于打卡者。
4.2.2.因公出差填妥《出差申请表》(附表1)经上级领导书面批准者。
4.2.3.因故请假须填写《请假单》(附表2)经领导书面批准者。
4.3.考勤流程
4.3.1.如因工作原因未能打卡、卡机故障不能打卡或因公外出不能赶回公司打卡,须最晚于次日返岗后由本人填写《考勤说明》(附表3)经直接上级签字,报所在公司综合部核实并备案。
4.3.2.各部门、各岗位的员工因事外出,须取得部门负责人核准,除按公司规定统一进行打卡外,还必须填写《公出单》(附表4)注明去向地点、事由、返回时间等事项。
否则,以旷职论处。
(经总经理审批同意的特定岗位人员无须填写《公出单》)
4.3.3.请假程序及注意事项
4.3.3.1.休假以不影响公司工作为原则,由请假者在拟休假前(事假3天以内者须提前2天申请;
超过3天者须提前3天申请)填写《请假单》(附表2)并填写职务代理人,将工作暂时移交代理人,呈请部门负责人批准后报综合部备案。
4.3.3.2.员工在休假前须将手头工作完成或做交接,如因休假造成工作上的延误,部门负责人根据实际情况内部做出处罚。
4.3.3.3.若工伤假、病假及丧假等紧急事故不能呈报审核时,须在上班后一小时内向部门负责人、综合部提出口头申请,说明请假理由及时限,在返回工作岗位上班后三日内补办手续,并报综合部备案。
4.3.3.4.员工请假1天(含)以内由部门负责人审批;
请假1天以上、2天(含)以内须由主管副总审批;
请假超过2天还须集团综合部审核、总经理批准;
《请假单》签批后,须报综合部负责人签字备案后方为有效。
4.3.3.5.休假完毕报到的当日须到综合部办理销假登记。
4.3.4.因工作原因需要加班时,须填写《加班申请单》(附表5),由主管副总/总监根据实际情况安排事后调休;
副经理级(含)以上人员不计加班。
4.3.5.调休时间不得累计,六个月内有效;
调休时需填写《请假单》,销假时需一并出示《加班申请表》抵销请假。
4.3.6.考勤时间为当月1号到当月最后一天。
员工考勤由综合部统一记录保管,每月最后一天统计汇总当月考勤情况,并上报薪酬、绩效负责人。
4.4.迟到、早退和旷工:
4.4.1.迟到:
上班时间之后30分钟之内,出勤签到为迟到,罚款20元/次;
4.4.2.早退:
下班时间之前30分钟之内,非公司业务上的需要,未经部门负责人批准,擅自下班者,即为早退,早退1次罚款20元/次;
4.4.3.旷工:
4.4.3.1以下情况均视为旷工:
4.4.3.1.1.未经主管领导批准,擅自缺勤、迟到/早退30分钟及以上至4小时内(含)按旷工半天论处,8小时以下按旷工一天论处;
4.4.3.1.2.当月累计迟到/早退(均在30分钟以内)3次未打卡/签到,均按旷工半天处理。
4.4.3.1.3.员工上、下班均需本人签到,严禁代打卡/签到,一经发现代打卡/签到双方均按旷工半天处理。
4.4.3.1.4.未经准假擅自离岗、假期/续假逾期未获批准的均按旷工处理。
4.4.3.1.5.经批准休病假,但在销假时未能提供有关证明的。
4.4.3.2.旷工一天者扣罚两日工资。
4.4.3.3.当月有旷工记录者,绩效为零。
4.4.3.4.试用期内累计或连续旷工达到1天者,转正员工年累计旷工5天(含)以上或连续旷工3天以上(含)者,除上述处罚外,将视同自动离职。
5.休假类型:
事假、病假、婚假、产假、年休假、工伤假、探亲假、丧假;
5.1.事假:
员工因处理私人事务不能正常工作而需请假,视为事假。
5.1.1.凡请假时间在2-4小时以内的,按半日事假计算。
5.1.2.月内事假超过3天,当月绩效为零;
5.1.3.员工连续事假超过15天时,公司将根据工作岗位性质有权不保留其原工作岗位,待其事假后复职重新安排工作或解除劳动合同。
5.1.4.事假日不计工资,事假扣款:
事假扣款额=(当月基本工资/30)*事假天数
5.2.病假:
员工因病不能正常上班,须请病假。
5.2.1.员工的病假医疗期最多暂定为10天/次。
5.2.1.1.月内第一次病假且1日(含)以内的,无需开病假证明;
5.2.1.2.病假一次连续在1日以上3日(含)以内的,应有医院的相关病假证明;
5.2.1.3.病假一次连续在3日以上的,须提供县市区级以上医院病假证明;
5.2.1.4.月内病假累计超过3日,当月绩效为零;
5.2.1.5.月内病假累计超过3日无医院病假证明,超出天数按照事假处理;
月内病假累计超过10日有医院病假证明,超出天数按照事假处理;
5.2.1.6.病假含公假和公休,病假天数一次性超过15天以上或一年内累计超过一个月,须办理停薪留职或解除劳动合同。
5.2.2.月内病假10天(含)以内者将按以下标准扣款:
病假扣款额=(当月基本工资/30)*病假天数*60%;
5.3.婚假:
凡是符合《婚姻法》规定已申请办理结婚登记,并领取结婚登记证的转正职工,可申请婚假。
5.3.1.按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假,符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)婚假休假规定。
5.3.2.结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予1-3天路程假;
5.3.3.请婚假时需出具结婚证,婚假自领取结婚证之日起6个月内有效,且领取结婚证之前已经服务于公司;
5.3.4.再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;
5.3.5.转正员工可享受带薪(含绩效)婚假,含公休假和法定节假日,须一次性修完,未休完不予补假;
5.3.6.婚假应提前7天申请,由集团综合部负责复核后,经集团总经理审批有效。
5.4.产假:
符合计划生育规定,转正的在职女员工分娩、流产或是男性员工妻子分娩,可享受产假。
5.4.1.女员工可享受生育产假6个月(含晚婚晚育、难产、哺乳期);
符合晚婚晚育者,男员工可享受护理假15天。
5.4.1.1.产假补助:
司龄满1年以上的女员工在产假期间可享受6个月的产假补助,产假补助逐月领取,无绩效工资。
集团、各公司产假补助可根据所在公司实际情况设定发放标准,不得超出对应司龄的补助标准。
5.4.1.1.1.司龄满1年不满3年者,产假补助标准:
岗位基本工资*30%
5.4.1.1.2.司龄满3年(含)以上者,产假补助标准:
岗位基本工资*60%
5.4.1.2.男员工护理假基本工资照发,无绩效工资。
5.4.2.女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上七个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。
流产期间薪资发放标准:
(月基本工资/30)*60%*假期天数,无绩效工资。
5.4.3.在公司任职期间,已婚女员工第一次因意外怀孕需做计划生育手术的,根据医院证明,可给予7天的带薪(含绩效)假期,其它均以病假论处。
5.4.4.产假休假规定:
5.4.4.1.女员工请产假时,需提供医院的相关证明、准生证、出生证;
5.4.4.2.请护理假时,男员工需提供女方(配偶)单位出具的护理证明、医院相关证明;
5.4.4.3.除工作原因须返岗外,护理假应在婴儿满月前一次性休完,未休完不予补假;
5.4.4.4.产假含公休和法定节假日,除工作原因须返岗外,需一次性休完,未休完不予补假;
5.4.4.5.产假期满,因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照事假规定处理。
5.4.4.6.凡无生育指标的员工,产假均按事假对待。
5.4.5.产假期间,公司将根据工作岗位性质有权不保留其原工作岗位,待其产假后复职重新安排工作。
5.5.年休假:
在公司司龄满1年但不满5年的员工,年休假的时间为5天;
满5年不满10年的员工为10天;
满15年及以上的员工为15天。
5.5.1.公休假及法定节假日不计入年假的假期;
5.5.2.集团及各公司根据公司实际生产、工作具体情况,统筹安排在职员工年休假;
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,但不做跨年度安排。
5.5.3.员工请事假,先以年假抵充,抵充不完的部分可休年假;
5.5.4.员工有下列情形之一的,不享受当年的年假:
5.5.4.1.累计工作满1年不满5年的员工,请病假累计20天以上的;
5.5.4.2.累计工作满5年不满10年的员工,请病假累计30天以上的;
5.5.4.3.累计工作满15年以上的员工,请病假累计50天以上的;
5.5.4.4.旷工累计达3天以上者;
5.5.4.5.请事假累计达15天以上者。
5.6.工伤假:
员工因公而致伤害/疾病/残疾,其治疗修养期间给予工伤假。
5.6.1.依劳动保险条例办理申请工伤给付者,如未参加医疗保险或发生差额时,由公司补齐或补足。
5.6.2.员工须持公司指定医院或参加医疗保险的医院证明,报部门负责人核准,经总经理批准,方可休假,期限以诊断书载明日期为准。
5.6.3.工伤期间发放基本工资,无绩效工资。
5.7.探亲假:
司龄满一年的公司外派至省外的员工或是公司聘请的家在省外的总监及以上管理人员可享受探亲假。
5.7.1.根据国家铁道部统一里程计算到市级城市的方法,距离所在坐班城市在1600公里以下(含),享受9天/年探亲假;
1600公里以上,享受13天/年探亲假。
5.7.2.探亲假为带薪休假,无绩效工资。
5.7.3.探亲假含公休假和法定节假日,须一次性修完,未休完不予补假;
5.7.4.在一个年度内,员工不能兼休探亲假和年休假。
5.8.丧假:
根据国家有关规定,员工的直系亲属(配偶、子女、兄弟姐妹、父母、配偶的父母、祖父母、外祖父母)去世,可申请带薪丧假。
5.8.1.假期为3天,不含公休、法定节假日;
5.8.2.丧假,自亲属去世之日起10内有效;
5.8.3.异地奔丧可视路程远近,给予1-3天的路程假,假期内薪资照发。
6.附则
6.1.以上考勤及休假管理办法适用于宁夏**集团及集团管理架构内各公司。
6.2.本办法由集团综合部负责解释。
文件中所出现集团综合部含集团综合部派出部门及个人;
各公司综合部包括各公司承担综合部权责的其他代管部门或个人。
6.3.各公司现行考勤及休假管理办法于本办法不符者,依本办法执行。
6.4.集团综合部负责本办法的修订及完善,最终将列入《制度汇编》或《员工手册》,供集团所有部门及人员学习使用。
6.5.本办法由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
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