关于开展办公环境卫生大检查的通知20180111Word格式.doc
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二、检查人员
由办公室牵头,各部门负责人(或指代专人)参加。
三、检查办法
检查区域包括办公室门、窗、玻璃、办公桌、办公设备、绿植、地面、各类物品摆放,以及办公区走廊、厕所,检查标准参照《办公室卫生管理6S规范》(详见附件)执行。
检查当日公布检查结果,表扬先进单位、通报批评不合格的单位,并责令不合格单位利用14日(周日)进行整改,1月15日组织复检。
请全体人员积极配合,为自己和他人营造一个良好的工作和生活环境。
特此通知。
公司办公室
二〇一八年一月十一日
办公室卫生管理6S规范
管理标准
工作内容及标准
整理
办公桌、办公椅、电脑、柜(橱)、电话机等办公用品放置要规划有序,布局美观。
将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
将不经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或文件柜中。
将正在使用的文件资料分类管理、整齐放于办公桌或文件框,做到需要的文件资料能快速找到。
将私人物品放置于办公桌抽屉中。
整顿
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品,位置合理、取用方便。
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,无作废或与工作无关的物品。
笔、笔记本、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线、电话线、网线不凌乱。
文件框布局合理,柜(框)内资料分类整齐存放,根据资料内容统一标识。
人员不在工位时,椅子应归位
清扫
空调、电脑、电话、打印机、饮水机、空气净化器等电器,表面洁净,无灰尘;
各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
办公桌椅、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
窗框洁净无污迹;
窗台无杂物、无灰尘;
窗帘悬挂整齐;
门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和通知等。
室内墙壁不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉与公司无关物品。
办公室地面洁净,无积水、无杂物、无明显污垢。
盆景不得有损坏,绿植无枯死或干黄
清洁
每天上班前对自个人的卫生区进行清扫。
下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
下班后整理办公桌上的物品,放置整齐,电脑关机,关闭设备电源开关;
整理好个人物品,定置存放。
素养
穿戴整洁得体,仪容仪表整齐大方。
言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满,乐于助人。
爱护公共财产,养成节约的好习惯,充分利用可再生资源。
安全
禁止在办公室内吸烟。
不得随意私拉乱接电源线、网线。
拐角和走廊无积压物品,保持通道畅通。
检查并排除办公环境和办公设备存在的安全隐患。
每日下班离开前锁好门窗和非必要性电器电源,如:
空调、空气净化器、照明等。
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