企业综合档案室档案保管期限表Word文档格式.doc
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5.有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期
(省级以上先进和人员开除处分为永久)
6.党团组织介绍信、存根…………………………………………………………长期
7.思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期
8.企业规章制度、规定……………………………………………………………永久
9.工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期
10.企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期
11.企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久
12.企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期
13.企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料…………(重要)长期
…………(一般)短期
14.企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期
15.有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久
省级以下的材料………………………………………长期
16.企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久
一般活动的材料…………………………………………………长期
17.企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化,
经理任免…………………………………………………………………………永久
18.企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期
19.企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久
20.企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期
21.企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期
22.企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久
23.企业制定的财务管理方面的材料………………………………………………长期
24.企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期
25.企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期
26.企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期
27.企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期
28.企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期
29.企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期
30.本单位制定的企业标准…………………………………………………………长期
31.企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期
32.有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久
33.企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久
34.企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久
二.会计档案
1.会计报表
年报…………………………………………………………………………………永久
季报、月报、日报…………………………………………………………………五年
2.账册
现金日记账和银行日记账…………………………………………………………25年
总账和各分类明细账………………………………………………………………15年
3.计凭证……………………………………………………………………………15年
4.其他
工资名册……………………………………………………………………………长期
其它看情况而定。
三.科技档案
(一)基建档案
本企业基建工程项目的投资计划、设计、施工、竣工及维护、扩建等方面的文字材料和图纸。
(具体参照基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表)
(二)设备档案
1.生产设备
购进生产设备仪器的购买合同、协议、发票复印件与全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录及改装、报废等材料(随机文件一般有产品说明书.线路图、合格证书、保修单等材料)……………………………………………………长期
2.办公设备
主要指用于办公的设备配置,如复印机、电脑、空调、电视等,其主要资料为随机文件……………………………………………………………………………………短期
3.其它
主要有车辆等设备档案………………………………………………………………短期
(三)产品档案
各企业可以根据本企业的生产的产品按型号或种类细分,所形成的材料也不同。
如服装行业有产品工艺单、产品打样、试制报告等。
产品生产前期阶段的研究材料也可归属到相应产品中去。
如波导公司新产品的开发资料可归属到相应手机型号的产品中。
(重要产品永久,次要的为长期,一般的为短期)
(四)销售档案(经营档案)
主要有客户合同、加工任务单等,各单位形成材料不甚相同。
可以一户一档(一般的客户档案为短期,重要客户的为长期)
四.特种载体档案
(一)声像档案
1.照片………………………………………………………………………………永久
2.录音、录像带……………………………………………………………………永久
3.光盘、软盘………………………………………………………………………永久
(注:
可以根据内容的重要性划分保管期限的。
)
(二)实物档案
1.各种证书证件,包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等房产证、土地证为永久,其它的证书可以作为长期
2.锦旗、奖状、奖杯………………………………………………………………长期
3.各类字画、印章等………………………………………………………………长期
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- 关 键 词:
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