会议设备使用管理制度文档格式.doc
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会议设备使用管理制度文档格式.doc
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三、由弱电人员定期对会议设备、系统进行检查维护,保证设备正常运行。
四、召开会议前1小时,音响室技术人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项设备准备工作。
五、如召开电视电话会议音响人员应提前一天进行系统调试,会议当天提前1小时进行系统调试在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。
六、电视电话会议室系统,由弱电主管、音响室技术人员每周对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
七、来室人员必须爱护室内设施,非管理人员未经许可,严禁拆卸任何设备(包括连接电缆线),更不得将其拿出室外。
八、应特别注意的是,投影机的关闭,必须用随机配的遥控器(具体操作是:
把遥控前方对准投影机,按住遥控器上的电源键五秒钟,此时灯光熄灭),且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭时序电源。
九、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等电视电话会议设备,无关人员不得进入控制室。
十、对弱电人员无法自行修复的设备,及时通知设备维保单位对设备进行维修,对无法修复的设备应及时向领导汇报,并做好计划采购工作。
十一、在临会前如发现设备无法正常开启,经反复测试确认设备故障时,应在第一时间向会议负责人汇报,必要时启动应急预案。
十二、会议多媒体设备申请时限
设备名称
申请时限
摄像机
会议前6小时
照相机
会议前3小时
录音笔
会议前3小时
投影仪
激光笔
笔记本电脑
音响设备
会议前6小时
交换机
网线
电视电话会议系统
会议前12小时
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