中小型公司办公室管理制度Word格式.doc
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中小型公司办公室管理制度Word格式.doc
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第五条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第七条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;
公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第八条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;
提倡厉行节约,反对铺张浪费;
倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第九条员工必须遵守公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第十条员工守则
遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
维护公司声誉,保护公司利益。
服从领导,关心下属,团结互助。
爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
不断学习,提高水平,精通业务。
积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循照章办事,特制订本制度。
第十一条文印管理规定
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予处理。
3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对特种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第十二条电脑管理规定
1、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。
(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
)
3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。
任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
5、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事情。
第十三条办公用品领用规定
1、公司各部门所需的办公用品,由行政后勤人员统一购置,各部门按实际需要领用。
2、各部门专用的表格,由各部门制定格式,由行政人事部统一订制。
3、办公用品只能用于公司办公,不得移作他用或私用。
4、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
5、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政人事主管审批;
购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后方可购置。
第十四条电话使用规定
1、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。
2、业务联系时应合理控制通话时间,提高效率,降低成本。
第四章人事管理
(单独立项,详见《人事管理制度》)
第五章考勤管理
(单独立项,详见《考勤管理制度》)
第六章车辆管理
(单独立项,详见《车辆管理制度》)
第七章奖惩制度
为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。
对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第十五条处罚
员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。
第十六条奖励
公司设立以下奖励方法:
大会表扬;
奖金奖励。
第十七条测评方法
每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。
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