电子标书制作工具及网上投标操作手册文档格式.docx

电子标书制作工具及网上投标操作手册文档格式.docx

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内存:

最低为64MB,推荐使用256MB以上;

硬盘:

最低为800MB,推荐使用1.5G以上;

显示器:

可选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,推荐使用17寸彩显或液晶;

3、辅助软件:

微软Office或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用（建议安装Office）。

4、建议屏幕分辨率用1024×

768像素。

1.2软件安装步骤

注意:

安装过程中,一定要关闭IE浏览器,有360安全卫士和杀毒软件的话,请先关闭。

1.2.1投标工具安装

软件采用向导式安装界面,用户点击<

下一步>

进入用户协议的界面,

如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击<

。

选择软件安装的路径后,点击<

直到安装路径默认为”C:

\Epoint\新点投标文件制作工具（蚌埠版）”,能够直接修改路径或点击<

更改>

来改变。

确认安装的信息,如还需更改,点击<

上一步>

可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,依次点击<

进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。

1.2.2安装驱动程序

工具软件安装完成后,由于软件中会用到CA证书,因此会自动提示安装本公司的

CA锁驱动程序,已经安装CA驱动的点击取消。

1.3驱动程序使用

1.3.1证书工具

新发出的CA锁证书Key的初始密码是123456,为了您的证书的安全,请立即修改密码。

用户能够点击开始>

所有程序>

海泰方圆>

HTCSP>

用户工具进入证书管理界面（此驱动对应银白色的锁）。

1.3.2检测工具

检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点,是否安装了

一些必要的控件,检测您的证书Key是否有效,检测您的证书Key能否成功盖

章。

用户能够点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。

”系统检测”,该页面主要是进行可信任站点的设置。

如果显示都是打钩,就证明已经设置成功。

如果没有设置成功,请点击加入可信站点按钮即可。

”控件检测”,如果以上都是打勾,系统所需要控件都安装完毕了。

其中证书Key驱动需要把您的证书Key插好以后才能够检测出来。

”证书检测”,用户能够点击立即检测,输入密码,能够检测该证书Key是否能够正常使用。

如果出现下图界面,表示您的证书Key是能够正常使用的。

如果出现下图提示

出现的原因可能是您的证书Key驱动没有装好或者是证书Key是无法使用

的,请重新安装证书Key驱动,或者联系CA进行更换。

”签章检测”,此页面是用于测试您的证书Key是否能够正常盖章,请点击,在出现的窗口中,选择签章的名称和签章的模式,并输入您的证书Key的密码。

点击确定按钮

如果能成功加盖印章,而且有勾显示,则证明您的证书Key没有问题。

如果出现其它的提示,请及时和CA联系。

1.4IE设置

1.进入ie浏览器,选择工具—internet选项---安全---点击”受信任的站点”然后选择下面的自定义级别,把里面所有的ActiveX控件都启用,然后保存关闭。

而且确保IE浏览器运行在兼容模式下（下图IE地址栏右侧红色方框框选的按钮、点击进行设置）。

1.5运行软件

软件安装好以后,会在桌面上产生一个快捷图标”新点投标文件制作工具（蚌埠版）”,直接双击这个图标,就能够进入软件,或者从Windows的开始>

新点软件>

新点投标文件制作工具（蚌埠版）启动程序。

此步骤如果跳出CAD驱动安装,请正常安装

依次点击下一步默认安装

二、投标工具介绍及使用

左边的操作流程栏以招标文件规定的投标文件组成来显示,此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解,用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。

2.1制作投标文件流程

双击”新点投标文件制作工具（蚌埠版）”,弹出检测工具页面,该页面在ca检测工具基础上增加了制作环境检测,检测结果为”√”说明正常,点击页面上的”启动招投标工具”按钮;

进入投标文件制作页面,如下图:

2.1.1新建项目

新建项目:

点击文件>

新建,或者点击工具栏上的<

新建投标文件>

点击<

浏览>

选择招标文件（*.bbzf格式）,点击<

打开>

插上CA锁,点击<

新建项目>

选择保存的路径后,点击<

保存>

按钮,保存临时工程文件,格式为etbp,该格式文件生成后可重复打开修改编辑。

如果没有插上CA锁,会出现以下提示:

点击取消,直接跳过,选择保存的路径后,点击<

按钮,保存临时工程文件。

2.1.1.1浏览招标文件

点击”浏览招标文件”即可查看招标文件的内容,包括”招标基本信息、评标办法、招标文件正文以及工程量清单”等。

2.2.1.2解开招标文件

点击菜单栏”导出”--”招标相关文件”之后,浏览到招标文件,选择导出路径,导出的文件有:

PDF格式的招标文件正文、图纸（如有）、清单（如有）等。

2.1.2商务标卷

2.1.2.1商务标封面

点击”封面”,选择日期

2.1.2.2投标函、投标函附录

点击”投标函”,即可进入投标函页面,然后把需要的信息按实际情况填写完整。

2.1.2.3工程量清报单价书

点击”工程量清单”打开如图界面,在该界面上有四个按钮:

导入文档、导出文档、编辑文档、导出原始文档。

导入文档:

如果已经存有已经编制完成的工程量清单报价书文档,能够经过该按钮进行导入。

导出文档:

能够将该工程量清单报价书模板导出word格式文件。

编制文档:

这是最常见的办法,就是直接对文档进行编制,该按钮调用本机装好的office中的word编制功能。

编制完成后,点击word文档中常见的保存按钮,然后退出。

系统会将编写完成的文档转化为PDF格式文件。

导出原始文档:

经过该按钮将该原始模板直接导出,并保留编辑框。

2.1.2.4工程量清报单价书-清单格式

点击”新增清单扫描文件”,然后选择”新增”,然后找到扫描文件点击”打开”即可。

同样,新增清单总说明文件、新增工程量清单文件（etb格式）,依次上传。

都上传完后,点击下面的”生成工程量清单”,即可打包生成pdf清单总文件。

2.1.3技术标

2.1.3.1技术标封面

点击”封面”,然后填上日期。

2.1.3.2法定代表人身份证明书及授权委托书

点击”法定代表人身份证明”,打开如下界面:

如果已经存有已经编制完成的法定代表人身份证明文档,能够经过该按钮进行导入。

能够将该模板导出word格式文件。

点击”授权委托书”,将空缺的地方按实际要求填写完整。

2.1.3.3资格证明材料

点击”资格证明材料”,弹出右边编辑页面。

在这一步的时候需要ca锁必须是插入电脑的,同时需要保证有网络连接。

首先单击右上角”同步诚信库信息”,这时候ca锁开始获取会员系统里面注册登记的基本信息,这样就不需要全部手填（获取信息的时候不要拔锁）。

获取完成后,选择”点击此处可挑选材料”,选择单位名称,然后点右下角的”确定”。

这样企业基本信息就从诚信库同步过来了。

由于这张表中有些信息会员库里面没有,例如淡黄色标记的编辑框,我们能够手动填写,填写完成后切记将鼠标移到其它空白地方单击下,确定编辑完成,这样系统会默认编辑完成,自动保存。

投标人基本情况信息填写完成后,将鼠标移到其它空白地方单击下,系统自动保存。

之后点击项目经理基本信息菜单,打开项目经理信息页面,点击挑选材料,弹出项目经理业绩的挑选,按照招标文件要求,完成挑选。

2.1.3.4项目管理机构

该部分是完成五大员和技术负责人的材料挑选。

挑选的时候,要确认勾选扫描件,见下图。

2.1.3.5拟分包情况

操作步骤参照”法定代表人身份证明书”。

2.1.3.6劳动力安排计划表

2.1.3.7负责人与主要技术人员简历

2.1.3.8施工组织设计

点击”施工组织设计”,选择”导入技术标”文档。

2.1.4生成投标文件卷

2.1.4.1批量转换pdf

点击”生成投标文件”,然后点击上方的”批量转换”,能够批量转换为pdf格式。

完成之后,如下图所示,工具已经把需要签章的文件显示出,点击下图右边的”签章”,按招标文件要求进行签章。

2.1.4.2生成投标文件

签章签完后能够”先预览标书”,然后选择”生成标书”然后工具将生成二个投标文件,一个加密的投标文件（后缀名为”BBTF”格式的投标文件,用于网上投标上传）,一个不加密的投标文件（后缀名为”nBBTF”格式的投标文件,用于备份,投标单位需刻入光盘带到开标现场）。

三．网上上传投标文件

3.1网上上传投标文件

登录”蚌埠招标采购网上交易系统”网址为（）,登录后显示界面如下:

此模块主要用于网上招投标电子评标项目,电子投标文件制作完成后在此上传,非电子评标项目投标文件不在此上传（电子投标文件制作参照投标文件制作文档）。

选择”全部”则显示所有已报名的项目

选择”未上传”则显示所有没有上传投标文件的项目。

选择”已上传”则显示所有已经上传投标文件的项目。

在”未上传”中找到需要上传电子投标文件的项目,然后点击”上传”进入上传页面,选择”上传投标文件”找到需上传投标文件的路径进行上传。

1.请点击按钮上传投标文件,能够在投标截止时间前,修改或撤回投标文件!

2.如果要重新上传投标文件,必须将上次上传的投标文件撤销才可重新上传!

3.请充分考虑到传送的时间和自身的网络情况,在投标截止时间前完成投标,逾时传送会被判断为逾期送达!

4.上传投标文件后,请插上加密用证书Key,点击识别加密证书按钮来识别一下投标文件是否用该证书加密!

四．重要说明

1.本项目采用计算机辅助评标,优先评审各投标单位网上上传的电子投标文件,光盘和纸质投标文件作为辅助和备份使用!

2.投标单位要在投标截止时间前在”蚌埠招标采购网上交易系统”上传加密的电子档投标文件;

3.不加密的投标文件,投标单位要刻入光盘带到开标现场,光盘上要注明投标人单位名称和项目名称,并加盖单位公章,电子光盘随纸质投标文件一起密封开标现场提交

4.开标现场投标单位务必要把制作投标文件的CA锁带到开标现场,解密投标文件使用,否则导致投标文件无法正常解密的,投标单位责任自负!

五．软件技术支持

技术支持:

江苏国泰新点软件有限责任公司

技术支持电话:

商务标技术支持:

陈工

技术、资格标技术支持:

王工