XX市红十字中心血站档案分类大纲及编号方案及各类制度等全套资料Word文件下载.doc

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ZK

会计文件材料

2二级类目的设置：

（1）电子材料、实物材料不设二级类目。

（2）文书文件材料、专业文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料设二级类目。

分类方法：

专业文件材料类按其科室的不同分类；

财务会计类按其形式分类；

实物类按照其载体的不同分类。

见附表：

一级类目代号

二级类目代号

二级类目名称

综合类

业务类

血源

检验

质控

成分

待检

血库

血型

KY

KJ

KS

科研类

基建类

设备类

ZKP

ZKZ

ZKB

ZKQ

会计凭证

账簿

财务报告

其它

SZ

SX

SY

照片

录像

录音

三、案卷排列及编号方法

党群工作类、行政管理类是按照《归档文件整理规则》的要求，以件为单位进行整理，归档范围、保管期限依照《机关文件材料归档范围和保管期限规定》按文件材料的保存和利用价值划定永久、定期两种保管期限，定期为30年和10年；

同一类别按年度—问题—保管期限排列。

使所编件号应在同一年度、同一问题的保管期限内从1开始逐件编流水号，排列顺序为永久—30年—10年。

2业务工作类是依照卫生部颁布的《血站管理办法》中规定业务档案保管期限为10年。

业务档案是以科室结合实践进行组卷，按时间顺序排列编号。

3科学研究类依照2000年《科学技术档案案卷构成的一般要求》，按课题分类、按科技文件形成规律组卷按阶段排列编号。

保管期限划定为永久、长期、短期三种。

4设备仪器类依照2000年《科学技术档案案卷构成的一般要求》，按性质结合型号分类，按结构和事件组卷、按时间顺序排列编号。

5基本建设类依照2000年《科学技术档案案卷构成的一般要求》，按性质结合项目进行分类，按结构和程序或阶段组卷、按时间顺序排列编号。

6财务会计类依照《会计文件材料的整理》，按类型结合年度分类，按时间顺序组卷、排列、编号。

其中报表、凭证按时间顺序排列；

账簿按总账、日记账、明细账结合时间排列。

保管期限划定为永久、定期两类。

定期保管期限分为25年、15年、10年、5年、3年五种。

7特殊载体形式档案（声像、实物、电子），按载体结合年度分类，按活动或专题和时间顺序进行排列、编号。

保管期限划定为永久。

四、类目的结构模式及方式

1一级类目的结构模式及方法

2二级类目的结构模式及方法

五、档案的整体排列

案卷分大类按档号在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放，库房的密集架编顺序号，建立存放示意图。

为适应我站档案管理工作的需要，我站文件材料分类方案、归档范围、保管期限表按照市档案局的文件精神，结合我站实际情况，重新制定我站《文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》。

附表：

XX市红十字中心血站档案立卷类目、归档范围、保管期限表

分类方案

归档范围

保管期限

种类

类别

文

书

件

材

料

一

综

合

类

本站党组织会议记录，党组织活动记录，民主评议，党员材料，党组织年报表，党员名册。

2、本站党组织形成的文件，本站党组织吸收新党员名单，党员转正材料。

3、本站群团组织活动记录。

4、本站党（团）关系介绍信存根。

5、上级有关部门关于本站干部任免文件。

6、本站下发的有关本站干部任免文件及干部录用，招土地协议工、转正、定级、工调、福利、劳保、离退休、复转、抚恤文件材料。

7、本站干部职工的处分文件、材料。

8、临时工、合同工登记表，合同等。

9、职称晋升上报材料，批复文件。

10、本站创建先进集体、文明单位、先进工作者的文件、典型材料。

11、本站业务技术人员基本情况登记表、统计表、业务考绩的文件材料，个人登记表，技术人员继续教育学习，干部接受培训、教育的鉴定书等有关材料。

12、本站机构的筹建、成立、启用印章报告、通知、请示、批复等。

13、本站召开的重要工作会议材料，长期工作规划，年度工作计划、总结、综合目标责任书、会议记录。

14、本站达标升级验收评审材料。

15、本站向上级行政、业务主管部门的报告、请示及上级行政业务主管部门对本站的批复、批示。

16、本站的各项规章制度和管理规定。

17、本站各科室工作计划、总结。

18、本站历史沿革，情况介绍，大事记。

19、上级有关单位财务、审计结论等文件材料。

20、本站与有关单位签订的重要合同、协议。

21、文档、保密、文明建设、安全保卫、计划生育等工作形成的文件材料。

二

业

务

1、上级管理部门下发与本站业务有关的文件材料。

2、本站业务学习记录。

3、本站业务考试试卷及成绩。

4、各种业务工作标准和操作规程。

5、采供血机构统计年报表。

6、采供血机构统计月报表。

7、本站与有关单位的供血（血制品）合同书。

8、本站各科室中低值易耗品“三证”复印件，订货合同。

9、差错事故鉴定材料及医疗纠纷

10、无偿献血活动材料。

专

血

源

1、献血登记表、检验复检报告单。

2、采血工作情况明细表。

3、血袋使用记录

4、血液报销记录

5、献血证发放、邮寄登记本

6、采血车冰箱记录，消毒记录

检

验

1、检验结果原始记录

2、冰箱温度记录，仪器使用记录

3、传染病上报记录

4、室内质控记录

5、血型交叉配合试验登记本，血型交叉配合试验报告单

6、试剂批批检报告

7、室间质品报告

三

质

管

1、血液质量检查，设备质量检查

2、原辅材料质量检查，工艺卫生质量检查

3、质量管理文件、报告

4、本站职工健康档案

5、质量信息反馈记录

6、污物焚烧记录，血液报废焚烧记录

四

成

分

1、成分通知单

2、成分相关设备温度记录

3、仪器使用记录

4、成分加工明细

五

待

库

1、待检库出入库明细表，待检库出入库汇总表

2、血液报废明细表

3、待检库库存明细表

4、冰箱温度记录表

六

品

1、血液入库明细表

2、血液出入库月报表

3、血液报废审批单

4、用血单位退血及处理记录

5、成分通知单、用血申请单、电话记录本

6、冰箱温度记录

七

型

1、疑难血型鉴定记录，疑难血型交叉配合记录

2、临床输血反应调查记录

科

技

研

1、科研课题立项、论证、实验记录、总结、报告等

2、成果验收、鉴定材料、推广应用等项目研究和管理全过程

3、省级以上发表、交流的学术论文（正式文复印件）

基

建

1、本站征用土地申请书、协议书、合同书、土地使用证、土地红线图

2、本站基建施工图、竣工图与基建配套的电、水，下水道线路图

3、上级有关单位关于本站基建方面的批复、通知及本站向上级有关部门关于基建的请示、报告，基建投资方面的数据、文字材料，基建工程验收报告及基建审计结论

设

备

同一设备仪器（价值2000元，使用5年以上）内，设备的购置合同、开箱验收单、图纸、合格证、设备安装调试文字材料、设备记录、设备维修报告与批示，维修记录及维修单，仪器设备监测报告单，设备报废报告与批示，报废登记表，设备保管人员及操作责任人等

会

计

原始凭证、记账凭证

1、日记账、总账、明细账

2、现金出纳帐、银行存款帐

1、会计年报表、单位预算报表、年度财务报告

2、会计月报表

1、会计移交清册

2、会计档案保管、销毁清册

声

像

照

片

1、上级领导视察、检查指导本站工作的照片

2、本站举行的各种活动的照片

3、反映本站基本面貌的照片

4、本站历任领导人的照片

5、无偿献血先进、典型人物的照片

6、本单位获市级或市级以上先进的照片

7、实物档案翻拍的照片

1、上级领导视察、检查指导本站工作形成的录像

2、本站举行各种活动形成的录像

3、本站购买的宣传教育录像带

1、上级领导视察、检查指导本站工作形成的录音

2、本站举行各种活动形成的录音

3、本站宣传《献血法》的录音带

1、本站公务活动中形成的光盘、磁带

2、本站文件备份的磁盘

1、本站获得各类奖状、奖杯、奖牌、荣誉证书等

2、本站使用过的印章

3、上级领导及名人的亲笔题词、题名

4、其它有保存价值的各类实物

XX市红十字中心血站档案立卷说明

根据血站各类文件材料的形成规律、内容特点，本着便于保管、方便利用的原则，根据《湖北省科技事业单位档案工作规范管理评定标准》的要求，对档案室保存的各种门类和载体档案进行全面系统的立卷整理，现综合说明如下：

一立卷原则

档案立卷应遵循文件材料的形式规律和特点，保持稳健材料之间的有机联系，区分不同的价值，反映本单位工作活动的特点和真实面貌，便于保管利用。

二、档案分类

（一）文书档案：

1党群类；

2.行政类

（二）专业档案：

1业务综合类；

2.血源管理类；

3.血液检测类；

4.成分单采类；

5.成分制备类；

6.质量管理类；

7.血液供应类；

8.血液采集类

（三）基建档案：

1.综合管理；

2.办公楼；

3.住宅楼。

（四）设备档案：

1.检验仪器；

2.车辆管理；

3.办公设备。

（五）科研档案：

1.科研管理；

2.科研课题。

（六）会计档案：

1.会计凭证；

2.会计账簿；

3.财务报表；

4.其他类。

（七）声像档案：

1.照片；

2.录像；

3.录音。

（八）实物档案：

1.奖牌；

2.印章；

3.字画。

（九）电子档案：

1.磁盘；

2.光盘；

3.移动硬盘。

（十）资料：

1.发文汇集；

2.专题汇编；

3.其他。

三、立卷方法

（一文书档案在本年度内以问题为主，区分不同的保存期限，便于查找和科学管理。

（二）专业档案在本年度内以专业类别为主，结合专业特征，区分不同的保存价值，便于利用。

（三）基建档案按工程项目分类，根据其重要性划分不同保管期限。

（四）设备档案按设备型号分类，根据其重要性划分不同保管期限。

（五）会计档案以类型为主，按照不同类型划分期限。

（六）声像档案按专题结合时间进行组卷。

（七）电子档案以盘为单位登记。

（八）实物档案以件为单位逐年进行登记。

四、立卷中有关问题说明

（一卷内文件材料的排列以保持文件之间的相互关系，即批复在前，请示在后；

文件在