XX公司业务招待管理办法Word下载.docx
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办公室是业务招待的归口管理部门。
1.XX办公室负责制订企业负责人的业务招待计划,编制预算和组织实施;
2.机关本部各部门负责制订本部门的业务招待计划、编制预算并在审批后组织实施,XX办公室负责跟踪监督;
3.各下属单位办公室负责制订所属企业负责人的业务招待计划,编制预算和组织实施,XX办公室负责监督检查。
第七条规范原则。
来宾不论职务高低,都要热情接待。
一般情况下,按职对等陪同,不搞超标准接待。
第八条节约原则。
应厉行节约,禁止奢侈浪费,不得突破标准,严格控制陪餐人数。
确需陪餐时,当接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;
超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
外事活动中根据需要安排陪餐人数。
第三章范围标准
第九条宴请标准严格按国家及上级有关规定执行。
(一)集团企业负责人、本部部门
接待活动类型
招待对象
宴请标准
(含酒水、饮料)
赠送纪念品
标准
外事
商务
招待
非常重要的客户
每次人均不得超过600元
重要客户
每次人均不得超过500元
其他
公务
每次人均不得超过400元
不得赠送
纪念品
每次人均不得超过300元
(二)所属企业负责人
每次人均不得超过200元
第十条业务招待原则上应安排在内部职工食堂用餐,需外出用餐的也应当安排在定点饭店,不得安排接待对象到高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。
企业负责人、本部人员、所属企业负责人均不得参加所属企业或相关联企业安排到上述场所的业务招待活动。
第十一条业务招待活动中,不得赠送现金和购物卡、消费卡、商业预付卡等有价证券、支付凭证以及贵重物品等。
第四章预算及报销审批
第十二条业务招待用费实行预算管理,预算方案按年编制,上年结余不转入下年预算。
XX办公室负责编制企业负责人业务招待年度预算,建立企业负责人业务招待预算、支出登记台账;
本部各部门及所属企业负责本部门、本单位业务招待预算、支出登记台账管理(格式见附件1);
XX办公室负责跟踪监督检查预算执行、台帐管理情况。
第十三条业务招待费坚持在预算指标内审核报销,超预算及预算外费用原则上不得报销。
确属人员变动较大或工作需要发生的,按照管理流程审批后方可报销。
第十四条企业负责人参加的业务招待所发生的费用由办公室统一负责结算报销,本部各部门业务招待费用由承办部门负责结算报销,所属企业负责人参加业务招待所发生的费用由本企业办公室负责结算报销。
第十五条业务招待费用报销时要按照财务规定程序办理。
据实粘贴发票,附发票及费用明细清单(菜单及酒水单等),并注明接待对象、接待事由等(格式见附件2),报销内容应当与招待活动内容一致,不得弄虚作假。
第十六条报销审批。
1.企业负责人:
主要负责人进行交叉审批,其他负责人由其所分管的主要负责人审批。
2.本部各部门:
部门负责人本人的报销由其分管领导审批(涉及本部门有多位分管领导的,按接待内容由相应分管领导审批),部门人员由部长审批。
3.所属企业负责人:
主要负责人交叉审批(主要负责人只有一人的,可指定一名其他负责人审批),其他负责人由其所分管的主要负责人审批。
第十七条业务招待宴请标准已包含酒水费用,不得再单独审批报销业务招待用酒水,办公室不再集中采购和提供招待用酒水、香烟及茶叶等。
第四章附则
第十六条本办法由XX办公室负责解释。
第十七条各下属单位可参照本办法制定本单位业务招待管理制度。
第十八条本办法自2015年7月1日起实施。
之前其他相关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。
附件一
XX业务招待支出管理台账
部门/姓名:
年份:
序号
日期
经办人
接待事由
接待对象
实际支出(单位:
元)
合计
总计
注:
此表格按人分项统计,企业负责人、所属企业负责人按人员姓名建立台账,部门按单位建立台账。
附件二
XX业务招待报销审批单
年月日
承办部门
招待类型
□外事商务招待
□其他公务招待
□非常重要的客户
□重要客户
招待人数
接待人数:
人
名单:
陪同人数:
预算标准
(含酒水)
招待费:
元/人
人数:
小计:
合计:
¥元
纪念品:
实际发生额(含酒水)
元
元
审批人意见(签章):
接待事项须填写此表,填写“□”时须在对应事项前画“√”,且只能单项选择;
报销时须附本表。
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