XXXX公司一卡通系统管理办法Word格式文档下载.doc
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第五条人力资源部是信息核实与补助名单的部门,主要职责是:
(一)负责核实新办理IC卡人员的信息,确保其信息的真实性、正确性。
(二)负责每月向XXXXX公司财务部提供员工补助名单。
第六条XXXXX公司财务部是一卡通的资金管理部门,主要职责是:
(一)负责一卡通餐饮消费中员工补助的上账工作。
(二)负责一卡通中产生资金变化的清算和对帐。
第七条XXXXX公司办公室下属接待服务中心负责一卡通中餐饮消费的部门,主要职责是:
(一)负责一卡通餐饮消费软硬件设备(工作站、消费终端、网络等设备)的使用和辅助维护。
(二)负责一卡通餐饮消费的充值和消费。
(三)负责对持卡人消费情况的查询与处理。
第八条人事考勤系统考勤终端由所属单位负责日常维护。
第三章一卡通的办理
第九条IC卡使用的人员属性管理分为三类:
正式员工、劳务工、外来人员。
IC卡细分为“员工卡”和“临时卡”,全部使用统一外观颜色,用员工号区别人员属性。
正式员工、劳务工的员工卡,印制时使用人力资源部统一编制的员工号。
外来人员的临时卡,印制时使用统一编制的员工号。
第十条办理IC卡的程序:
(一)XXXXX公司正式员工:
由员工所属部门(单位)持《XXXXXXXXXX公司一卡通申办审批表》(以下简称《一卡通申办表》),到办证中心办理“员工卡”。
(二)劳务派遣员工(含各生产区的劳动服务XXXXX公司所属员工、各单位聘请的临时劳务用工):
由员工所属部门(单位)持《一卡通申办表》,经用工部门(单位)核实、确认同意,到办证中心办理“员工卡”。
(三)正式员工和劳务工的“员工卡”封面印刷持卡人的姓名、工号和照片等信息,首次发放时由办证中心统一免费发放。
第十一条XXXXX公司以外单位员工办理IC卡的程序:
(一)施工检修员工(含生产区内施工建设、维修检修的承建单位所属职工,以及冶金工程XXXXX公司承建项目中的临时劳务用工):
由承建单位与武装保卫部各生产区内保中队签订《治安保卫目标责任书》,提供办理“临时卡”人员明细,由承建单位持《一卡通申办表》,经XXXXX公司小甲方部门(单位)核实、确认同意,到办证中心办理“临时卡”,同时签订《出入XXXXXXXXXX公司生产区协议书》(以下简称《出入协议书》),并交纳工本费、保证金。
施工检修类“临时卡”使用期限为三个月,到期时根据施工检修工程情况,办理续卡或注销手续。
(二)集体企业及外单位员工(含工作地点在XXXXX公司生产区内的集体企业和外单位员工):
由所属单位持《一卡通申办表》,经所涉部门(单位)核实、确认同意,到办证中心办理“临时卡”,同时签订《出入协议书》,并交纳工本费、保证金。
(三)业务往来人员(含经常性在XXXXX公司生产区内提货、送货,以及从事环卫、绿化等生活服务的经营单位、经营个体,所属人员):
(四)来XXXXX公司访问、交流、讲学等短期工作的外来人员:
时间在三天以内的,所涉部门(单位)出具证明,经综合部审批同意,在武装保卫部备案,由所涉单位派员陪同进出生产区大门;
时间在三天以上的,本人申请并持有效证件和《一卡通申办表》,经所涉部门(单位)核实、确认同意,到办证中心办理“临时卡”,同时签订《出入协议书》,并交纳工本费、保证金。
该类“临时卡”只能在有效期内使用,有效期不超过一年。
(五)外来人员的“临时卡”封面印刷持卡人的姓名、编号和照片等信息,首次发放在交纳工本费、保证金后,由办证中心统一发放。
第十二条外来人员初次办卡、所有人员的补卡按30元/张交纳工本费,外来人员初次办卡须按100元/张交纳保证金。
办证中心负责统一收取工本费、保证金后,交XXXXX公司财务部,保证金不计利息。
第十三条退卡销户程序:
(一)XXXXX公司正式员工因退休、工作调动、解除劳动合同等原因离开岗位时,持《离厂清单》到办证中心办理销户手续。
(二)其他持IC卡者,因施工检修合同终止,或经营服务终止等原因不再出入XXXXXXXXXX公司生产区,需要终止使用时,由持卡人所在部门出具证明,到办证中心办理销户。
(三)退卡时需携带IC卡和《保证金收据》,手续不全或卡面损坏的,保证金不予退还。
第四章IC卡的使用
第十四条IC卡可在安装了一卡通终端的场所使用,如:
食堂就餐、厂区门禁、人事考勤等,同时受各子系统相关规定的约束。
第十五条IC卡账户不得透支。
如因技术处理等原因造成透支,办证中心有权向持卡人追索透支款项,并冻结IC卡使用。
持卡人在清偿透支款项后,方可恢复正常使用。
第十六条IC卡持卡人可以现金充值,不计利息。
第十七条IC卡持卡人因岗位性质变动,当月没有得到XXXXX公司补助的,由所属单位人事部门提交书面申请并签章,经人力资源部(党委组织部)核实并签章,交XXXXX公司财务部给予补助上账。
第十八条IC卡持卡人在出入XXXXX公司通过厂区门禁时,必须主动出示IC卡,执行一人一卡、刷卡通行。
第十九条IC卡仅限本人使用,禁止转借或出租;
一旦发现IC卡使用者非持卡人本人,各终端使用单位有权扣留,并上缴办证中心。
第二十条IC卡遗失、被盗,应及时向办证中心办理挂失。
IC卡挂失3个工作日后,可持所属相关单位有效证明,到办证中心补办新卡。
第五章一卡通的运维管理
第二十一条一卡通系统其相应设备为XXXXX公司财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养。
凡破坏一卡通及其相应设备,影响安全运行的,按XXXXX公司有关规定严肃处理,情节严重者,将移送司法机关追究法律责任。
第二十二条在使用一卡通设备时要规范操作,保证设备的正常运行;
如遇异常情况,要及时上报主管部门进行处理。
(一)武装保卫部负责办卡中心、厂区门禁硬件故障的统筹处理,XXXX部门提供软件技术支持。
(二)XXXXX公司综合部下属接待服务中心负责餐饮消费硬件故障的统筹处理,XXXX部门提供软件技术支持。
(三)人事考勤的软硬件故障,由XXXX部门处理。
第二十三条一卡通的运行维护:
(一)武装保卫部负责办卡中心、厂区门禁硬件设备的维护费用,实行一事一议、专项申报。
(二)综合部负责餐饮消费硬件设备的维护费用,实行一事一议、专项申报。
(三)人事考勤硬件设备的维护费用,纳入设备所归属使用单位的计算机设备维修费用。
第五章附则
第二十四条自本办法实施之日起,原《XXXXX公司一卡通系统管理办法(暂行)》(XXXXX公司企管〔2012〕356号)同时作废。
第二十五条本办法由XXXX部门负责解释。
附录AXXXXXXXXXX公司“一卡通”申办审批表
申办单位
工作地点
办理人姓名
联系电话
申办人数
申办事由
申办期限
年月日至年月日
相关责任
单位意见
申办人员花名册
序号
姓名
性别
身份证号
电话号码
人员工号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
附录B出入XXXXXXXXXX公司生产区协议书
甲方:
XXXXX公司(以下简称XXXXXXXXXX公司)
乙方:
基于乙方进出XXXXXXXXXX公司生产区的申请,甲、乙双方根据《XXXXX公司“IC”卡出入管理办法》(以下简称《办法》)之规定达成协议。
第一条乙方向甲方申办“IC”卡,甲方准许乙方人员,进出XXXXXXXXXX公司生产区。
第二条乙方之人员或车辆进出XXXXXXXXXX公司生产区,承诺:
遵守国家法律、法规和XXXXX公司包括《办法》在内的相关管理制度、规定,若有违反,乙方愿意接受甲方依据本协议做出的处理。
第三条乙方在申办“IC”卡的同时,须向甲方按100元/张交纳保证金,作为对本协议条款承诺的保证。
若有违反本办法规定,则所交保证金按违约金处理。
在执行本协议过程中,乙方若发生违反承诺的行为,甲方有权暂停或终止对乙方之人员进出XXXXXXXXXX公司生产区的准许,并按以下约定对乙方作出相关处理:
1、提供虚假信息申报“IC”卡的,一经查实,收缴、注销该卡,扣除全额保证金,并考核责任单位1000元。
2、“IC”卡在有效期满后十个工作日内,按《办法》的规定办理退还卡或延期使用手续,逾期不办理的,按10元/日进行处理;
3、在补办或办理退还“IC”卡手续时,无法提供原卡的,按100元/张扣除保证金;
“IC”卡遗失、被盗、损毁,凡不按《办法》规定报告的,扣除全额保证金;
4、人员步行进出生产区,通过门岗时不按规定刷卡起闸依次通行,采取绕行、跨越、蹬踏道闸等方式进出的,第一次扣除保证金30元,第二次收缴、注销其“IC”卡,并扣除保证金全部余额;
不通过门岗进出生产区,采取绕行铁路等方式进出的,收缴、注销其“IC”卡,并扣除全额保证金;
破坏围墙设施翻越进出,涉嫌违反犯罪的,移交司法机关处理。
5、车辆搭乘无“IC卡”的人员出入生产区的,每发生一次考核责任人或责任单位500元。
6、车辆盗窃、私拿夹带企业物资,或者搭载盗窃、私拿夹带企业物资人员的,每发生一次,考核责任人或责任单位2000元。
7、凡是“IC卡”转借、售卖、挪作他用或者被他人冒用的,每发生一次考核责任人或责任单位500元;
被他人利用进入厂区进行偷盗的,每发生一次考核责任人或责任单位1000元。
8、拒不服从检查或冲岗,刁难、辱骂、殴打执勤、检查人员的,收缴、注销所申办的“IC”卡,扣除全额保证金,一年内不得再次申办;
情节严重涉嫌违法犯罪的,移送司法机关处理,并取消其申办“IC”卡资格。
9、非故意造成门禁管理设施损坏的,由行为人按实际损失赔偿;
对故意破坏或强行闯岗,造成门禁设施损坏的,除照价赔偿外,武装保卫部应按照有关规定予以考核,情节严重的移交公安机关处理。
10、乙方之人员或车辆在生产区内违反出《办法》外的XXXXXXXXXX公司其他管理制度、规定,甲方根据有关部门、单位的处理决定,可以暂停、收缴、注销乙方所申办“IC”卡。
第四条“IC”卡是甲方准许乙方之
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