Excel基础知识培训系列一.pptx
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Excel基础知识培训系列一.pptx
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Excel基础知识操作培训
(一),2022年10月22日,1,前言,F,OREWORD,2022年10月22日,MicrosofeExcel2007是微软公司开发的表格式数据管理系统,也是办公人员必备的数据处理软件。
利用Excel2007,可以帮助用户进行简单的表格制作以及复杂的数据分析。
现主要通过Excel2007工作簿基本操作、图表应用、保存与打印以及公式与函数等四部分讲解Excel2007的基础操作。
2,目录,01,基本操作,Basicoperation,02,图表应用,Thechartapplication,C,ONTENTS,2022年10月22日,3,03,保存与打印,SaveandPrint,04,公式与函数,FormulaandFunction,01,基本操作,2022年10月22日,4,5,基本操作初识Excel2007,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑区,工作表标签,状态条,2022年10月22日,名称区,2022年10月22日,6,工作簿文件的默认扩展名:
.xlsx(未启用宏),是基于XML的新的文件格式。
启用宏的Excel工作簿文件扩展名:
.xlsm模板文件扩展名:
.xltx默认情况下,可包含三个工作表,2022年10月22日,7,移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。
移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
2022年10月22日,8,基础知识考考你,工作簿与工作表关系?
工作簿由多个工作表组成。
255,一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成?
1048576行*16384列,工作表默认对齐方式:
数字?
文本?
日期及时间?
数字:
右对齐;文本:
左对齐;日期和时间:
右对齐,一个工作簿最多可以有多少个工作表?
2022年10月22日,9,选择单元格选择多个不相邻的单元格:
ctrl,复制、粘贴,插入、删除,单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并,单元格操作,2022年10月22日,10,输入以0开头的数据:
数字前加单引号复制上一单元格Ctrl+(单引号)分数输入:
先输入0和一个空格,再输入分数直接输入分数则认为是日期日期和时间的输入当前系统日期的输入:
ctrl+;(分号)当前系统时间的输入:
ctrl+:
(冒号),Word里:
Alt+Shift+D:
当前日期Alt+Shift+T:
当前时间,2022年10月22日,11,如何输入超过15位的数字,如身份证号?
因为数值型数据有效位为15位,超过15位的有效数据将被去掉。
输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。
如何快速输入一批相同的数据?
先选择区域再输入数据最后,按Ctrl+Enter键,2022年10月22日,12,筛选、查找,筛选功能:
不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。
查找替换功能:
Ctrl+F。
冻结、拆分,冻结窗格:
可以实现行或列固定不随鼠标滚动。
拆分窗格:
可以实现将单个页面擦成几个页面,便于查看数据。
各页面有自己相应的滚动条。
2022年10月22日,13,数据有效性,利用该功能可以设置单元格输入。
使用序列可以实现下拉菜单效果,将选择项用英文逗号隔开。
2022年10月22日,14,条件格式,条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格的行为,根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。
2022年10月22日,15,分类汇总,对所有资料分类进行汇总。
02,图表应用,2022年10月22日,16,2022年10月22日,17,数据透视表,可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具,如可以求和与计数。
2022年10月22日,18,数据透视表,可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具,如可以求和与计数。
2022年10月22日,19,数据透视表,可以进行数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具,如可以求和与计数。
20,图表应用,2022年10月22日,创建数据图表有助于进行数据分析,看清数据间彼此的关联及差异,有助于预测和决策。
建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
2022年10月22日,21,饼图,饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
数据系列:
在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。
图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。
可以在图表中绘制一个或多个数据系列。
饼图只有一个数据系列。
2022年10月22日,22,柱形图,柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值。
2022年10月22日,23,折线图,折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。
2022年10月22日,24,条形图,排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。
条形图显示各个项目之间的比较情况。
03,保存与打印,2022年10月22日,25,2022年10月22日,26,保护工作表,在Excel中,可以设置工作簿的保护功能来限制访问和修改。
2022年10月22日,27,2022年10月22日,28,2022年10月22日,29,Thankyou!
2022年10月22日,30,
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