Excel全套基础课件.ppt
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- 上传时间:2022-10-22
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Excel全套基础课件.ppt
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MicrosoftWord2010,Excel部分知识要点,Excel文档的创建与保存Excel的编辑表格的格式化表格中的计算表格中的信息处理图表使用宏表格和表格数据的共享,第一部分:
Excel文档的创建与保存,第一部分:
文档的创建与保存,认识Excel,工作簿、工作表、行列的表示及单元格,创建工作簿的方法同创建word相同,文档的保存,PS:
保存时不要输入文件后缀名,在word和Excel另存为对话框的工具下拉框中,选择常规选项可以为文档设置密码,保护文档。
back,一个Excel文件叫做一个工作簿,后缀名为xlsx,创建方法与word文档相同。
第二部分:
Excel的编辑,Excel文档包括,工作表行与列单元格数据窗口,back,包括工作表的插入删除改名改色复制和移动显示与隐藏,工作表编辑,工作表的选中是利用工作表标签完成的,ctrl,shift有效,选中多张工作表,可设置共有格式。
注意事项:
一、插入和删除的数量与选中数量相同,二、复制粘贴的工作表名称为原工作表名称后加(n),三、复制和移动可以跨工作表进行,目标工作簿应事先打开,移动还是复制,设置默认工作表数目,文件选项常规。
保护工作表,取消的位置在此,可以设置工作表不被乱改,区域编辑需要密码,行列的操作,行列的选中:
点击行号和列标,插入与删除:
复制与移动:
Ps:
不要在粘贴时选择区域选从哪里开始就可以了,,行高和列宽的调整,,行列的隐藏,单元格操作,单元格的操作包括,选中,鼠标单击(不是双击),划过,Ctrl,Shift有效。
此外在名称框内直接输入单元格名称。
复制,粘贴时有多个选项,鼠标指向可了解每种粘贴选项。
插入、移动、删除,可能破坏结构,清空内容,Delete键有效,不是删除单元格,PS:
粘贴时不选区域。
数据的编辑,单击输入为覆盖式改写,双击为单元格内文本修改,使用编辑栏与双击效果相同。
数据的类型:
数字,文本,日期和逻辑,数字直接录入,超过11位自动显示为科学技术法,但不影响数据的使用,超过15位会丢失精度(含小数),分数输入时要加“0空格”。
文本的录入,凡是不能被当作公式和数字的,都被视为文本,比如3+2,X3等,直接输入,数据的编辑,日期的录入:
2/32015-11-252016-13-12?
逻辑型数据的录入,true,false,文本true和false的录入,加英文单引号。
文本2015-11-25的录入,加英文单引号,编号的录入,英文单引号+数字,被视为文本,编号与数字的区别在于,计算是否有意义,公式的录入,以=开头,设置数据格式,单元格快捷菜单,或者“开始”单元格组的格式下拉框可以打开“设置单元格格式”对话框,设置为文本的单元格无论填写什么数据均被视为文本,便捷录入-填充,填充柄:
选中单元格将鼠标放在单元格右下角,出现的黑色+号,单一数字或者文本填充:
相同内容,Ctrl填充自动加1,数字和文本混合填充:
文本不变数字部分自动加1,Ctrl填充,内容不变,数字型文本填充同文本数字混合。
内置序列填充。
在文件选项高级中可以设置自定义序列,便捷录入-填充,两个数字选中的填充:
左键等差,右键可选,使用开始-编辑-填充命令,数据有效性检查,控制无效数据,例如年龄150岁,电话号码10位,在数据数据有效性,窗口的编辑,第三部分:
Excel的格式化,Excel工作表的格式化包括,设置字体和对齐方式设置数据格式设置边框和底纹自动套用格式使用主题条件格式页面设置与打印,单元格格式对话框,back,字体和对齐,边框和底纹,自动套用格式,单元格样式,自定义样式,自动套用格式,表格样式,自定义样式,不适合单元格合并的表格,使用主题,主题是组成画面的各种元素的各种格式的集合,修改主题,条件格式,不及格蓝色,及格黑色,优秀红色,开始样式组,符合条件的显示颜色,选择最高最低值,色条长短表示数据,底纹显示,用图形表示,规则的管理和修改,规则被修改后格式立刻发生变化,规则被清除后格式立刻被全部取消,新建规则及应用,Excel的页眉和页脚,Excel在此设置页眉和页脚一般在下拉框中选择,也可以自定义,工作表的打印区域,只打印指定部分,跨页打印时的标题,表格太小时的重复打印顺序,Excel的页面设置,页边距、纸张方向和纸张大小参考word,缩小打印,复杂设置,第四部分:
表格中的计算,计算的类型和运算符,数字的运算:
+,-,*,/,mod(),文本的运算:
&文本的连接,日期的运算:
+,-计算单位“天”,逻辑的计算:
not(),and(),or()实际上是函数,Not规则:
非真即假,非假即真,and规则:
两真得一真,否者为假,Or规则:
两假得一假,否者为真,比较运算规则,比较运算符:
=,数值型数据按数值大小比较。
字符型数据按照字符的ASCII码值进行比较,中文字符按照拼音(字典)进行比较。
逻辑值数据:
FALSETRUE。
日期型、日期时间型数据:
昨天今天明天,单元格中公式的输入,必须以=等号开头,否则会被视为文本,公式中除了运算符外,参与运算的量可以是单元格名称,常数,函数等。
公式中的运算对象不要使用单元格中的数据,二是使用单元格引用,即单元格名称。
公式可以通过复制|粘贴(或选择性粘贴公式),自动填充的方式,计算其余部分。
各种输入框中区域的录入,A1:
F5A1:
F5,G3:
H4A1:
F5C3:
G6鼠标直接圈选!
左上A1,右下F5矩形区域,,代表并集,但和数学上并集不同,不去掉重复的部分,空格代表交集,与数学上相同,引用其他工作簿或工作表单元格的格式工作薄名称工作表名称!
单元格引用,aasheet1!
A3,单元格引用,公式可以通过复制|粘贴(或选择性粘贴公式),自动填充的方式,计算其余部分。
根据插入点的变化,公式中引用的单元格行列做相应的移动,例如。
在H5中输入=B2+C3+D4。
复制到K8中,行加了3,所有引用行都要加3,列增加了2,所有引用列都要加2。
则公式将变为?
绝对和混合引用,使用公式计算总成绩。
计算总成绩所占的比例。
?
。
自动填充其他同学总成绩。
H2蓝色,H13绿色,混合引用和绝对应用,上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时,它不改变。
在不变的行或者列上加$,给它钱,让他老老实实待着!
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时,13行永不改变,由于列前边没有$,公式复制时,H列会改变,如果希望它也保持不变,给钱!
H2蓝色,行未固定,H13绿色,行前固定,行未固定,变化,行前有$,固定,不变化,名称定义,在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。
定义名的规则:
禁止重名:
某些符号不能出现:
?
,*,空格等,不能与单元格重名,不能超过255个字符,区分大小写,将所选区域定义为aa,使用名称,将现有行和列标题转化为名称,下拉框可查看所有名称,另外一种定义方式,点此可将名称插入公式中,使用函数,插入函数的方法,使用函数的一般方法,搜索函数,函数分类,函数选择,函数参数及功能说明,help,以排名函数来进行说明,常用函数,SUM(number1,number2,.),求和函数,计算参数的合,=SUM(A1:
A5)是将单元格A1至A5中的所有数值相加,=SUM(A1,A3,A5)是将单元格A1、A3和A5中的数字相加。
类似函数有:
averagemaxmin,SumIf函数之两个参数,要计算的区域,设置条件,此处不填,Averageif与sumif用法基本相似,不再切图,要计算的区域,设置条件,结果,解释:
将E2到G5所有数值大于75的单元格里的值加起来,求和,SumIf函数之三个参数,设置条件的区域,设置条件,要计算的部分,在此区域中搜索,确定哪些行,要计算的部分,行列交叉点参与计算,AverageIfS与SumIfS,要计算的区域,条件区域和条件1,条件区域和条件2,解释:
计算E2:
E12的平均值只计算物理系的男生,这里有两个条件,条件之间是并且关系,要计算的区域,筛选物理系,筛选性别男,最终参与计算,Rank.eq和rank.avg,这个数,在这一堆数中,排第几,按什么顺序排,解释:
查看A2在A2:
A10这些数中的排位,要注意相对与绝对引用,也要注意排序方式,升序还是降序,rank.eq和rank.avg的区别,解释:
EQ最好排名AVG平均排名,Vlookup函数,在此区域的第一列,查找第一个这个数,返回所选区域的第几列不是表的第几列,此处汉化有错,解释:
因为不是精确匹配,所以第一个参数从77到86结果都一样,自己总结下。
如果是文字非精确匹配包含在内,或者完全相同,例如使用“马”或“力”都能找到“马力”“,绝对值函数ABS(number)功能:
返回数值number的绝对值例如:
=ABS(-2)表示求-2的绝对值;=ABS(A2),表示对单元格A2中的数值求取绝对值。
向下取整函数INT(number)功能:
将数值number向下舍入到最接近的整数例如:
=INT(8.9)表示将8.9向下舍入到最接近的整数,结果为8;=INT(-8.9)表示将-8.9向下舍入到最接近的整数,结果为-9。
四舍五入函数ROUND(number,num_digits)功能:
将指定数值number按指定的位数num_digits进行四舍五入。
例如:
=ROUND(25.7825,2),表示将数值25.7825四舍五入为小数点后两位。
提示:
如果希望始终进行向上舍入,可使用ROUNDUP函数;如果希望始终始终进行向下舍入,则应使用ROUNDDOWN函数。
57,去尾取整函数TRUNC(number,num_digits)功能:
将指定数值number的小数部分截去,返回整数。
num_digits为取整精度,默认为0。
例如:
=TRUNC(8.9)表示取8.9的整数部分,结果为8;=TRUNC(-8.9)表示取-8.9的整数部分,结果为-8。
当前日期和时间函数NOW()功能:
返回当前计算机系统的日期和时间。
当将数据格式设置为数值时,将返回当前日期和时间所对应的序列号,该序列号的整数部分表明其与1900年1月1日之间的天数。
函数YEAR(serial_number)功能:
返回指定日期对应的年份。
返回值为1900到9999之间的整数例如:
=YEAR(A2)当在A2单元格中输入日期2008/12/27时,该函数返回年份2008。
59,当前日期函数TODAY()功能:
返回今天的日期。
通过该函数,可以实现无论何时打开工作簿时工作表上都能显示当前日期;该函数也可以用于计算时间间隔,可以用来计算一个人的年龄。
例如:
=YEAR(TODAY()-1963假设一个人出生在1963年,该公式使用TODAY函数作为YEAR函数的参数来获取当前年份,然后减去1963,最终返回对方的年龄。
60,61,IF函数,判断条件,条件成立时,条件不成立时,Ife260Then结果为”未通过”Else结果为”通过”,IF嵌套或多重IF,大多数Excel都可以嵌套,就是把一个函数作为另外一个函数的参数,写在函数的括号里。
F(g(x)+1),IFe260then结果为”挂科”else(否则)结果为,IFe285结果为”中等”Else(否则)结果为”优秀”,此处隐含条件大于60,此处也可嵌套,计数函数Count和CountA,Count:
统计参数所选区域内数字的个数,日期作为数字处理,CountA:
统计参数所选区域内不为空的单元格个数,空单元格,CountIf,判断条件,CountIf:
统计参数所选区域内符合特定条件单元格的个数,不一定是数字。
5个女生,CountIfs,CountIf:
统计参数所选区域内符合特定多个条件行的个数,不一定是数字。
条件区域一,条件区域二,统计女生而且数学大于等于85的人数,文本合并函数CONCATENATE(text1,text2,.)功能:
将几个文本项合并为一个文本项。
可将最多255个文本字符串联接成一个文本字符串。
联接项可以是文本、数字、单元格地址或这些项目的组合。
例如:
=CO
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- Excel 全套 基础 课件