ERP财务管理实务ACT总帐日常业务处理_002.ppt
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ERP财务管理实务ACT总帐日常业务处理_002.ppt
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日常业务处理,会计总帐子系统,设置基本信息,凭证过账作业,财务报表管理,参数设置、期间设置、科目名称、核算项目、单据性质设置等,打印会计凭证,录入会计凭证,会计月结作业,总分类账信息明细分类信息核算项目信息会计科目余额信息,日记账试算表,资产负债表,损益表核算项目明细(汇总表),部门管理报表,系统主作业流程,与其它系统之关连,会计系统,销售管理系统,票据管理系统,应付管理系统,自动分录系统,应收管理系统,存货系统,采购管理系统,工单系统,设备资产,人事薪资,1、日常凭证处理程序,交易发生,凭证过账,录入会计凭证,会计异常检查表,管理报表,部门报表,会计账簿,月结作业,Y,会计关帐,凭证整批过账,1.关账年月以前不可运行整批过账2.过账后凭证过账码自动记录V3.凭证信息过账更新:
科目余额、总分类账、明细分类账、核算项目4.录入会计凭证作业工具栏有单笔直接过账按钮,录入会计凭证,凭证过账,核算项目余额表核算项目总账核算项目明细账核算项目多栏式明细账核算项目汇总表,2、核算项目管理-流程,录入会计科目,定义核算项目,科目设置作核算项目管理,凭证录入时指定核算项目,统计分析,2、核算项目管理-定义核算项目,自行在此定义需进行独立统计分析的核算项目,例如:
在建工程。
2、核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,2、核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,2、核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,2、核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,2、核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,2、核算项目管理-统计分析,1.核算项目余额表,2.核算项目总账,3.核算项目明细账,4.核算项目多栏式明细账,5.核算项目汇总表,通常,企业每年都要确定经营策略及目标。
然后经过部门沟通、协调,最后落实到每个科目的预算。
进行预算管理,可以体现未来一年或数年的经营目标,并加以合理的目标分配管理,还可以比较预算与实际的差异,以预测企业未来的现金流量与利润。
易飞系统中的预算管理,是从会计科目的角度出发,进行管控的。
以会计凭证上会计科目发生的金额多少,与会计科目制定的预算金额比较,来认定实际执行的结果。
3、预算管理,3、预算管理,设置会计参数,作业重点:
在设置会计参数中启用预算管理,之后可选择预算超限管理,可根据管控的严格程度选择。
3、预算管理,录入会计科目,作业重点:
1.“550103办公费”需设置为预算管理。
2.若只做公司预算,则不需要作部门管理。
若预算需要管理到部门,则会计科目需要做部门核算管理。
3、预算管理,录入科目/部门限制,作业重点:
哪些部门需要做办公费用的预算管理,在“录入科目/部门限制”中设置。
换个角度说,做预算的部门,需要在部门限定范围内。
建立预算编号。
录入科目部门预算。
汇总生成公司预算。
预算不足,批准后,增加预算额度。
预算不足,批准后,使用其他预算的剩余额度。
预算事中控制,分为不控制、警告、禁止三个等级。
预算事后分析。
3、预算管理,3、预算管理,3、预算管理,3、预算管理,3、算管理,新的会计年度的预算可由以前年度的预算或是实际发生额通过一定的调整比率复制而来。
预算不足,经批准后,增加预算,3、预算管理,预算不足,批准后,使用其他预算的剩余额度,3、预算管理,预算的财务事中控制,3、预算管理,预算事后分析,1.实际与预算对比分析(公司)2.实际与预算对比分析(部门)3.实际与预算对比财务报表4.部门实际与预算对比损益表,3、预算管理,4、报表介绍,日报表将现金类科目在某日所发生的收支异动及余额打印成表试算表将总分类账中所有科目的余额汇总列表,以查看其借方总额与贷方总额是否平衡损益表显示企业某一期间的经营成果资产负债表反应企业某一特定时日的财务状况,扫描二维码,关注更多会计资讯。
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