2014版《员工基金管理办法》Word格式文档下载.doc
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援助金额度调整、申请流程
45445
2014-11-20
受控文件自发行之日起生效!
会签部门:
■财务部:
■品保部:
■销售部:
■模具部:
■设备部:
■生产部:
□人事人力资源部:
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员工基金管理办法
为了充分体现以人为本,增强员工福利机制,我司设立了员工福利基金。
员工福利基金是人性化的管理措施,是感恩价值观最直接的体现,欢迎广大员工加入我们****员工福利基金这个温馨的大家庭里来。
第一章总则
第一条为帮助员工解决实际困难,为员工在遇到紧急情况时提供援助,降低员工个人风险,解除员工后顾之忧,本着以人为本的经营理念,本公司特成立“员工福利基金”。
第二条“员工福利基金”用于人道主义援助和员工福利,属于非营利性质。
第三条有权利加入****“员工福利基金”的范围为:
进入本公司参加正常工作的员工。
自入职次月起自动加入,离职时自动退出,已缴纳的基金不退回给个人。
第四条本基金专款专用、透明管理,每月10日定期公布收支情况,接受全体员工监督。
第二章
基金经费来源及使用原则
第一条基金经费来源
(一)从在职员工每月薪资中提取普通员工10元/人,中层以上人员20元/人。
(入职首月、离职当月的工资不扣此款)
(二)公司按每月员工投入的基金总额1:
1比例投入。
(三)员工和企业外的捐赠。
(四)本基金的累积帐目,从2009年7月1日开始核算。
第二条基金使用原则
(一)统一核算。
(二)透明管理。
(三)专款专用。
(四)成立基金管理小组,基金小组成员如下:
4.1基金管理小组组长:
总经理。
4.2基金管理小组副组长:
财务经理(兼基金收支员)。
4.3基金管理小组其他成员:
各部门经理及副经理。
(五)要使用本基金,必须经过基金管理小组成员同意、副组长审核、组长批准。
(六)除用于本基金许可的支出项目外,任何部门或个人不得侵占、私分和擅自挪用本基金。
(七)设置独立的基金账目。
当年度基金余款转入下一年度基金账户累加。
如基金账目呈零,公司可停止或减少支出项目,并及时组织员工捐款。
第三章基金使用范围及给付标准
第一条基金使用范围
(一)慰问金类;
(二)援助金类;
(三)员工福利类(例如全体员工参与的聚餐、旅游、节日活动、劳动竞赛等集体活动)。
第二条给付标准
(一)慰问金类。
若员工本人出现以下情况,可由本部门经理提出申请发放慰问金:
入职半年以下者300元,入职半年至一年者400元,入职一年以上者500元。
1.员工本人发生重大意外事故(交通事故、自然灾害、人为伤害等);
2.员工因公死亡(可由其家属代领);
3.员工本人家庭因不可抗力受到严重损失、损害的,如地震、洪水等自然、地质灾害。
(二)援助金类。
1.援助金额度:
将每年福利基金总额的20%做为当年的援助金(M),
2.员工本人:
员工在职期间,确诊患有重大疾病(病种范围见后页附件1),本人提出申请并经审批后可获得救助金:
入职一年以下者1000-3000元,入职一年以上至三年以下者1000-4000元,入职三年以上者1000-5000元。
3.员工直系亲属:
员工在职期间发生,家庭成员(父母、配偶或子女)身患重大疾病(病种范围见后页附表1),医疗费用负担较重,造成生活困难需要救助的(家庭生活困难认定标准见附件3),经员工本人提出申请并经审批后可获得救助金:
入职一年以下者500-1500元,入职一年以上至三年以下者500-2000元,入职三年以上者500-2500元。
(三)员工福利类:
视具体活动经费而定。
(四)以上给付标准额度均为累计上限额度的最高值,实际额度视情况由基金管理会核实讨论。
第三条基金的申请及给付办法
(一)申请:
由当事人或其直接经理在发生后一个月内提出申请(申请表单格式见附件2),并提供伤病/死亡/灾害证明书、费用单据等资料,提交基金管理委员会审查。
(二)人力资源部于每年12月份的最后一周,主持召开员工援助金申请评选会议。
(三)给付流程:
员工提出申请→提交相关证明→由基金管理委员会审批签写同意支付单→提交财务部审核→总经理室审批→申请人领取补助金(批准执行日期的当月工资中转入)。
援助金申请流程图
申请资料汇集
当事人申请
人力资源部收集整理
汇总、公示
虚假
退回
人力资源部
确认年度基金申请名单
查核筛选
真实情况
基金发放
召集基金管理委员,讨论评审出结果
依据基金
管理办法
发放名单记录
基金额度确定
财务部
年度援助金额度公示
资料不齐退回
接收公示意见
援助金额<申请总额
按评审结果发放
援助金额≥申请总额
按申请总额发放
公告公示
(四)援助金类的申请,以年度为单位进行审核,每年提交的申请由基金管理委员会审查,并根据申请人的经济困难程度进行评比,视援助金额度对最困难的员工进行优先援助。
(五)因援助金余额不足,当年未获援助的申请人,将申请名额转入次年再次进行评比。
(六)每年的援助金额度如有余额,不转入下一年。
(七)基金小组成员根据下表内容核定申请人的援助金额;
援助金额(N)
单位(元)
年限
入职一年以下
一年(含)以上三年以下
三年(含)以上
援助对象
类
1
2
3
4
5
6
7
8
9
员工本人
A
1000
2000
3000
2500
4000
5000
员工直系亲属
B
500
1500
1250
1、当年评出的援助金额(N)总和≤年度援助金(M,年度基金总额的20%),按上表金额发放;
2、当年评出的援助金额(N)总和>年度援助金(M),按以下比例分配:
员工申请①援助金=1÷
(申请①+申请②+申请③+……)×
申请①
例如:
员工①被评为A9(5000元);
员工②被评为A6(4000元);
员工③被评为B9(2500元);
总申请金额为12000元,当年度基金总额为40000,年度援助金(M)为8000元,援助金额(N)总和>年度援助金(M)
则员工①的援助金额为:
8000÷
(5000+4000+2500)×
5000=3478;
以此类推分别为(3478;
2783;
1739)
(八)困难员工补助对象一经确定,由基金管理委会员及时做好困难职工补助金额发放工作。
第四条基金的运用状况报告与控制。
(一)基金的支出由基金管理委员会控制,并接受公司的财务与企业员工的共同监督。
(二)基金管理委员会每月月底必须将基金收入支出入情况编制结算表,交付公司审核并每月16日公布。
第四章组织机构
第一条基金的管理机构:
基金由基金管理小组集中统一管理。
第二条基金管理小组的职能
(一)维护员工的劳动合法权益以及员工福利事业的推行及督导。
(二)制定项目运行方案,管理制度及办法等。
(三)负责收取各项应收款项。
(四)负责监控各项支出。
(五)其他临时事务。
第三条基金管理小组会议须有2/3以上基金管理小组成员出席方可召开,其决议须经与会1/2以上成员表决通过方生效。
第四条基金管理小组成员行使以下权利:
(一)召集和主持小组会议。
(二)审批与检查项目费用收支的执行情况。
(三)代表基金签署有关重要文件。
第五章
会员
第一条进入本公司参加正常工作的员工。
第二条会员享受以下权力:
(一)在符合本章程规定条件时,有申请基金会补助的权利;
(二)对基金会的工作有建议、批评、监督的权利。
第三条会员履行以下的义务。
(一)申请各项慰问金、救助金等要实事求是,如实反映情况;
(二)每月在工资中扣交会费,普通员工为10元/月,中层以上人员为20元/月。
(入职首月、离职当月的工资不扣此款)所缴纳的会费及利息用于互助或福利,按照义务和权利一致的原则不再退还。
第四条如发现弄虚作假者除追回补助外,将视情节予以教育、罚款甚至辞退。
第六章附则
第一条本章程的解释权归******************有限公司员工基金管理小组。
第二条本章程修订经公司员工基金管理小组审议通过,自二零一四年四月一日起实施。
附件1:
重大疾病参考:
(一)各种原发性恶性肿瘤;
(二)重大器官移植术或造血干细胞移植术;
(三)冠状动脉疾病治疗;
(四)慢性肾功能衰竭;
(五)急性或亚急性重症肝炎;
(六)良性脑肿瘤;
(七)心脏瓣膜手术、心脏起搏器安装术;
(八)再生障碍性贫血;
(九)主动脉手术;
(十)白血病;
(十一)急性心肌梗塞;
(十二)脑血管意外;
(十三)肢体缺失;
(十四)双目失明;
(十五)严重阿尔茨海默病;
(十六)严重脑损伤;
(十七)严重帕金森病;
(十八)重度烧伤;
(十九)系统性红斑狼疮;
(二十)原发性心肌病;
(二十一)严重类风湿性关节炎;
(二十二)中毒;
(二十三)重大创伤。
以上未包括的疾病,以全体部门经理审核认定为准。
附件2:
公司员工重大疾病补助申请表
年月日
姓名
性别
出生年月
所在部门
入职
日期
职位
工资收入
其它收入
家庭总收入
人均生活费
家庭住址
家庭电话
家
庭
成
员
经
济
情
况
姓名
关系
个人收入
情况
健康
工作单位
住址
申请补助理由(患何种重病以及个人自付费用情况)
申请人签名:
年月日
所在部门负责人
审核
年月日
核准
年月日
附件3:
凡符合下列条件之一的,可认定为家庭困难员工:
一、家庭月人均生活
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- 员工基金管理办法 2014 员工 基金 管理办法