2014最新公文写作页码设置方法Word文档下载推荐.doc
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2014最新公文写作页码设置方法Word文档下载推荐.doc
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公文的页码,一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;
一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
页码分别置于公文左下角或右下角,并在页码左右各放一字线,是为了方便阅读。
所谓“一字线”,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。
空白页和空白页以后的页不标识页码,可以防止在空白页私加文字。
也就是说,页码只标识到公文主体部分结束的那页。
如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体,就需要在该页标识页码,印有版记的那面也就要标识页码,这样,真假公文一相对照,假公文在页码上就会露出马脚。
设置方法与步骤:
第一步:
打开“页面设置”对话框,选定“版式”标签,距边界:
设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”。
第二步:
选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。
在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。
第三步:
同理,在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。
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