深圳分公司岗位职责Word文档格式.docx
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5、负责办公环境维护,保障办公环境清洁、卫生、整齐、安全;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排等工作;
7、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时;
8、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行整补;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
财务
1、负责公司总帐及明细账管理工作;
2、负责公司发票管理(包括发票领购、发票开具、进项税发票认证)及申请税控装置;
增值税相关抄税、清卡等工作;
及时、准确完成公司纳税申报、年审及相关工作;
3、负责准确核算各项会计事项,做好报账、记账、结账工作;
4、负责对账工作,保证账账相符;
定期进行资产清查核对,做到账实相符;
5、负责公司费用报销、付款申请审核、控制、分析;
6、负责工资的核算及发放;
7、负责每月对相关凭证、报表、财务文件等建档保管;
8、负责每月定期编制财务管理报表,并进行一定财务分析,为公司决策提供及时有效的财务数据;
9、审核财务报表,保证数据真实可靠。
10、负责与总公司会计做好财务对账及结算工作。
所属部门:
技术部
职位名称:
收件专员
1、负责募件(艺术品)的出入库与账目管理;
2、根据领导安排摆放募件(艺术品)到规定区域(做到轻拿轻放避免损坏);
3、负责募件(艺术品)的归还管理,与仓管员、藏品所有者对接好相关工作;
4、负责公司的后勤工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
文案
1、活动策划方案的撰写及推进;
2、广告、各类软文的撰写;
3、公司各类刊物的采编工作;
4、定期更新行业资讯,撰写行业快讯;
5、艺术品、收藏品的文字内容撰写;
6、领导交办的其他工作。
运维
1、负责线上系统架构、应用业务、数据库等软硬件的运维维护,提升业务稳定性;
2、负责资源的规划、分配及使用,在项目整体战略方向前提下合理调度资源;
3、负责响应突发性故障并处理,及时通知故障及处理状态,评估故障风险,给出建议;
4、主动发现生产环境的问题和隐患,通过开发或推进自动化运维工具来降低手工操作的维护成本。
5、总结工作中遇到的问题,探索、完善运维方法、流程、文档,提高运维的效率和效果。
平面设计
1、负责公司募件(艺术品)的拍照、构图、摄像、后期图片处理优化;
2、产品图片精修、3D渲染、抠图、排版,优化产品描述,上传商品等(必须会精修);
3、结合产品特性制作图文并茂、有美感、能引起关注的描述模板,充分展示产品形象和特点,协助其他部门处理工作中遇到的产品图片问题,对推广人员反馈的图片问题,能及时做出优化调整方案;
市场部
招商专员
1、负责公司客户参观、商务接待;
2、通过电话、互联网等工具对公司业务进行推广成交,并讲解及解答客户的疑问;
3、为公司高端客户讲解企业背景及公司的产品、解读各类产品,与客户进行有效沟通,为客户提供专业的咨询服务;
4、熟悉公司业务、产品推广等培训,有营销及服务意识,能承担公司重要高端客户及重大活动的产品讲解工作;
策划
1、负责公司网站、公众号宣传资料的设计与优化以及推广宣传活动策划工作;
2、负责公司产品推广和市场推广工作,结合线上线下营销方式,合理组合各种营销手段实现营销目标,包括广告制作、投放、线上线下及粉丝类活动等;
3、完成公司项目策划和活动策划,提高公司品牌及项目在目标客户群中的知名度和传播量,提升市场运营数据及转化率;
4、负责市场推广内容的创意、策划、协调及确认,微博、微信、推广平台及门户网站宣传的广告素材的收集与整理;
5、宣传、管理和维护线上线下的产品、公司形象;
6、完成上级领导交办的其它事务。
客服部
客服专员
1、热情接待客户,妥善处理客户的咨询、建议及投诉,维护好客户关系;
2、跟踪客服运行情况,统计月/周/日的客服工单处理情况;
对信息进行定期整理和分析;
3、与客户建立良好的:
关系,熟悉及挖掘客户需求,发现客户问题,并给予正确及满意的答复;
4、做好客户信息的更新和维护,有较强的推广和维护协调的能力。
任职资格:
1、大专以上学历,电子商务专业优先或从事过电商或艺术品服务行业优先;
2、善于沟通,有较强的团队合作精神和服务意识;
3、能吃苦耐劳,学习能力强,理解力好,执行力强。
仓储部
仓储员
1、负责仓库货品进出操作管理;
2、负责来货入库数量的清点;
3、做好仓库货品的分类和整理并贴上标签;
4、负责仓储进出货物相关单证整理与核对;
5、负责所日常库存数量检查工作;
6、负责货品摆放整理、清洁卫生、托盘归整、“四防”等工作;
7、负责公司固定资产的盘点登记;
8、完成公司安排的其它临时性工作。
分公司急需招聘的岗位:
1、招商专员2名,配合分公司市场部做好招商工作、电话销售工作、接待工作。
2、财务1名,现有财务已提出离职申请;
3、文案1名,现有文案已提出离职申请;
4、平面设计1名,现有平面工作量非常大,急需招聘;
5、运维1名,分公司的线上店及后台管理以及分公司招商政策的线上推广;
其余的岗位暂时都可以与总公司共同完成工作!
请各位领导批示!
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