办公室系统综合业务培训-印章管理培训课件PPT格式课件下载.pptx
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,国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。
未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。
中国石油天然气股份有限公司印章管理规定(油办20132号)文件;
公司印章管理标准(乌石化办20147号)。
02公司印章类型,第6,页,03,印章管理要求,04日常问题讲评,01公司印章概念,公司印章的概念,引例,概念解读,公司印章管理标准中指出:
印章是具有法律效力的重要凭证,是公司经营管理活动中行使职权的重要工具。
印章的管理,关系到公司正常经营管理活动的开展。
印章是具有法律效应的重要凭证。
首要目标是严控法律风险;
印章是行使职权的重要工具。
职权存在分工和范围不同,因此,印章的使用必须有一定的范围;
印章使用要确保公司正常经营管理活动的开展。
公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,第7,页,01公司印章概念,公司印章的概念,引例,概念解读,印章管理原则:
按照“统一管理,审用分离”印章审批人与印章保管人应严格分开,加强对基层车间、科室印章管理的培训,共同规范印章管理,01公司印章概念,第8,页,公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,二公司印章的类型,概念,电子印章,电子印章和电子签名信息由各部门、各单位办公室负责收集,填写电子公文系统印章和签名申请表交公司(党委)办公室审批同意后,上报集团公司进行授权。
电子印章、电子签名的效力等同于实物印章和签名。
各单位要认真对待电子印章的使用,严肃文件控制和印章管理工作。
01公司印章概念,第9,页,公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,二公司印章的类型,概念,实物印章,这里指的是公司层面各专业部门代表公司行使管理职能的印章。
其他专业部门和基层单位印章自己管理。
公司的印章主要有:
行政、党委、财务、合同管理等四类印章。
公司印章概念公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,第10,页,二公司印章的类型,概念,公司主要印章,
(1)行政印章:
“中国石油天然气股份有限公司乌鲁木齐石化分公司”“中国石油乌鲁木齐石油化工总厂”两枚印章由公司(党委)办公室保管。
(2)党群印章:
“中共乌鲁木齐石化公司委员会”(公司(党委)办公室保管)、“中共乌鲁木齐石化公司纪律检查委员会”(公司纪委保管)、“中国石油乌鲁木齐石化公司工会委员会”(公司工会保管)、“中国共产主义青年团乌鲁木齐石化公司委员会”(公司团委保管)。
公司印章概念公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,第11,页,二公司印章的类型,概念,公司主要印章,(3)财务专用印章:
由公司财务处保管。
(4)合同专用印章:
由企管法规处保管。
各部门、各单位负责保管和管理的印章,其启用、保管等日常管理职责在本部门或者本单位。
案例分析:
在这里,想问大家,本单位的印章有多少?
本单位印章分几级管理?
大家建立了印章目录和保管人员目录了吗?
01公司印章概念022公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,第12,页,三公司印章管理要求,印章的管理包含五个环节:
刻制、启用、使用、保管、废止,第13页,01公司印章概念,022公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,三公司印章管理要求,二级标题,印章的刻制,印章的刻制:
印章管理的起点。
关键要素:
即印章单位必须要有人事处下发的正式设置或者更新管理机构名称的文件。
具体程序:
提出申请、出具证明、刻制印章、印章领取、印章启用。
第14页,公司印章概念公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,三公司印章管理的要求,印章尺寸:
局级单位印章的直径4.5厘米,处级单位印章的直径4.2厘米,科级单位印章的直径4.0厘米。
23,证明材料:
需持人事处下发的机构设置文件、公司营业执照副本复印件、企业法人代表身份证复印件及公司开具的证明自行到公安机关指定地点交费,办理印章刻制手续。
1,各部门各单位提出印章刻制申请必须经公司(党委)办公室、公司企管法规处审核。
01公司印章概念,二级标题,印章的刻制,第15,页,022公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,三公司印章管理要求,关键点:
其一:
凡属公司行政、党委及由公司人事处下发文件新增的处级部门和单位,其印章由公司(党委)办公室负责刻制。
处级以下单位印章由所在单位办公室负责刻制。
01公司印章概念,二级标题,印章的刻制,第16,页,022公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,三公司印章管理要求,其二:
各部门、各单位印章的更换、更新由各部门、各单位自行负责刻制。
其三:
各二级单位下属单位的印章由二级单位负责管理和刻制。
01公司印章概念,二级标题,印章的刻制,第17,页,022公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,三公司印章管理要求,其四:
印章刻制应以方便开展工作,确有必要为原则,不得随意扩大或缩小印章刻制范围。
其五:
对于因印章磨损、损坏、丢失或需要更新的,需向上级办公室提出书面申请,经审定后方可刻制。
第18页,01公司印章概念022公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,三公司印章管理要求,案例分析:
公司人事处于3月份下发了最新的组织机构更新及调整文件,新成立了“安全环,“,保监督中心”审计中,心”“结算中心”“招投标管理中心”等4个新机构。
请问按照公司印章管理标准中启用条款,该如何处理?
新成立机构人员到位后,提出申请,由公司(党委)办公室根据文件,备齐相关手续资料,到制定地点刻制印章。
问题:
新成立机构印章刻制好之后,是否代表印章已经生效了?
谁申请?
谁刻制?
第19页,01公司印章概念,022公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,三公司印章管理要求,二级标题,印章启用,2,印章启用:
启用新印章和废止旧印章的文件下发后,新印章方能启用,废止印章从下文之日起作废。
各部门、各单位启用和废止印章前必须在公司(党委)办公室秘书科文印室备案。
对于废止的旧印章,副处以上单位行政、党委的印章需交公司(党委)办公室文印室存档,其它则予以销毁。
公司印章概念公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,第20页,三公司印章管理的要求,出于史志编纂需要,处级单位或部门的实物印章作废后应保存、归档。
23,印章启用程序各单位更新印章必须到公司(党委)办公室备案。
1,印章启用时间必须是启用新印章和废止旧印章的文件下发之日起。
01公司印章概念022公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,第21页,三公司印章管理要求,案例分析:
“安全环保监督中,心”“,心”“招投标管理中心”,审计中心”结算中4个机,构的印章刻制以后,同时要把电子印章制作完毕,然后发文,方能生效。
那么请问,这个文件应该由谁来发文?
因为属于公司处级单位的印章,应该由公司发文启用印章。
01公司印章概念022公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,第22页,三公司印章管理要求,本次发文撤销了2个机构“人力资源管理中心”“北京办事处”,请问印章如何作废?
印章作废应该由由公司(党委)办公室发文在启用新印章后,直接说明“人力资源开发中心”“北京办事处”印章作废。
两枚实物印章交回公司档案馆留存。
01公司印章概念022公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,3,二级标题,印章的保管,第23页,三公司印章管理要求,印章的保管:
公司各级各类印章由专人依据职权进行保管,不得转借他人。
印章管理人员必须妥善保管印章。
印章原则上严禁携带离开本单位,确因工作需要须将印章带出使用的,应事先办理好印章使用申请手续,载明事项,经主管领导批准后,需安排一人监印,随同印章管理人员携章在外用印,确保安全。
公司印章概念公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,第24页,三公司印章管理要求,印章原则上不得离开本单位。
如必须离开,必须进行一把手审批,并安排一人跟随监督使用。
23,印章的保管必须妥善,即安全可控。
也就是要入柜、上锁,确保只能保管人具有独立的使用权力。
1,印章保管必须专人负责,即印章的保管人必须是固定一人,且不具有审批权限。
公司印章概念公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,3,二级标题,印章的保管,第25页,三公司印章管理要求,案例分析:
印章使用审批人和保管人不能为同一人。
为什么?
这样就失去了对印章使用的监督。
公司印章概念公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,3,二级标题,印章的保管,第26页,三公司印章管理要求,案例,刘某,是某银行管理人员。
1998年4月,某公司向刘某所在的银行申请一笔几十万元的担保贷款。
作为担保人的江苏某公司,为避免担保风险,就以刘某所在银行的名义打印了一份关于免除承担担保责任的函件,交给刘某。
刘某未经内控审核私自在这份函件上加盖了该行的公章,并把函件交给这家江苏某公司保存。
到2000年11月,这笔几十万元贷款一直未归还,该银行将南京某公司和江苏某公司告上了法庭。
在民事诉讼过程中,该银行才知道有这么一份免除这家江苏公司承担担保责任的函件,并盖有自己银行的公章。
后法院将该线索移交公安机关查处。
2001年9月,下关警方对刘某进行立案侦查。
公司印章概念公司印章类型印章管理要求日常问题讲评,3,二级标题,印章的保管,第27页,三公司印章管理要求,案例,这起案件暴露出这家公司印章管理保管和使用出现重大漏洞。
保管和审批分离,主要为了互相监督。
保管人员必须具有良好的职业道德和工作能力,坚决不能监守自盗,或者因对风险识别不到位,而出现疏漏。
第28页,01公司印章概念,02公司印章类型,印章管理要求,04,日常问题讲评,03印章管理要求,三公司印章管理要求,二级标题,印章的使用范围,4,
(1)公司行政印章:
中国石油天然气股份有限公司乌鲁木齐石化分公司、中国石油乌鲁木齐石油化工总厂使用范围:
以公司名义发布的文件、函件。
按规定必须使用公司印章的报表、工商注册、授权书、委托书、担保书、各种申请书和证明等。
审批权限:
公司文件,经公司总经理、副总经理、总会计师签发后即可用印。
需要使用公司印章的函件、报表、授权书、委托书、担保书、各种申请书和证明等,按业务分管范围由公司总经理、,副总经理、总会计师签批,或委托公司办公室主任签批后用印。
涉及财务费用、法律事务的,须履行财务处、法律顾问室负责人审核签字确认程序。
第29页,三印章的使用范围,分类用印程序,用印程序:
填写乌鲁木齐石化公司印章使用申请表。
01公司印章概念,4,二级标题,印章的使用范围,第30页,02公司印章类型,03,04日常问题讲评,印章管理要求,三公司印章管理要求,分类,
(2)公司党委印章:
中共乌鲁木齐石化公司委员会使用范围:
以公司党委名义发布的文件、函件。
按规定必须使用公司党委印章的报表、各种申请书和证明等。
公司党委文件,经公司党委书记、副书记签发后即可用印
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