体育用品有限公司人力资源管理制度Word文档格式.doc
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1.总则
1.1为加强公司的人力资源管理,明确人力资源管理权限及人力资源管理程序,特制定本制度。
1.2适用范围:
本规定适用公司全体员工。
1.3除遵照国家有关法律规定外,本公司的人力资源管理,均依照本制度规定办理。
2.人员调配程序规定
2.1总经理确定公司的部门设置和人员编制、部门经理的任免、晋级,决定员工的待遇。
2.2在上年度结束前,总经理办公室(以下简称总经办)制定下一年度人员需求计划呈总经理审批。
2.3部门经理提出部门人员需求计划,决定部门员工的任免、待遇、考核、晋降方案,报总经办审核,呈总经理审批。
2.4各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
2.4.1进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
2.4.2从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
2.4.3部门填报《人员增补申请表》,部门经理核实,总经办审核,呈总经理审批。
2.4.4各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。
2.5公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。
员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:
2.6部门内部调动:
是指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交总经办存档。
2.7员工部门之间调动:
是指员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《员工调动、晋升申报表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,交由总经办存档。
3.人员招聘使用规定
3.1经总经理批准的人员需求计划,由总经办负责办理招聘事宜。
3.2求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:
3.2.1所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由总经理办公室门进行初试。
3.2.2初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》,然后由总经办安排与业务部门经理复试。
3.2.3部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。
3.2.4初试、复试结果,均由总经办一周内通知应聘人员。
3.2.5总经办根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。
核实无误后,报总经理审批,由总经办通知应聘人员到岗,并办理体检手续。
体检合格后,总经办通知应聘者报到。
3.2.5所有应聘人员的材料由总经办统一存档。
3.3所有招聘录用的新员工正式上班当日须到总经办报到,其报到之日为起薪日。
3.4报道当天所有新员工须携带:
两张一寸免冠照片、身份证、学历证明原件和复印件;
职称证明原件和复印件,服务自愿书、医院体检表;
3.5新员工报到
报到当日,总经办应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由总经办
主任与其签定《试聘协议》,一式两份,一份交由总经办存档,一份试用员工自留。
3.6办理报到手续领取下列资料:
3.6.1员工手册;
3.6.2员工资料卡;
3.6.3办公桌的钥匙;
3.6.4办公用具。
3.7.新员工办理完报到手续后,总经办安排到用人部门试用,由部门经理安排工作。
3.8总经办根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由总经办备案。
3.9新员工试用期一般为三个月。
3.10新员工试聘期间按公司考勤及休假、请假规定,可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。
试用期上班不足一个月的员工要求辞职,不发放工资。
3.11新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。
3.12.试用期的考核
3.12.1试用期为三个月,每个月考核一次。
3.12.2新员工在试用期满后,总经办将《员工转正考核表》发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。
3.12.3部门经理根据新员工在试用期的表现,写出考核评语。
3.12.4总经办根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。
3.13转正:
用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请部门主管、总经理办公室主管审批。
3.14提前结束试用期:
3.14.1在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门经理可以提前结束试用期,并将《员工转正考核表》报请人力资源经理、总经理批准。
3.14.2在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向总经办提交《员工转正考核表》,经部门主管或总经办主任批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。
3.15.考核结果的评定
3.15.1考核办法采用项目评分法进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。
3.15.2考核结果的评定标准:
3.16.2.1考核结果95分以上提前转正晋升工资;
3.16.2.2考核结果80—94分按期转正晋升工资;
3.16.2.3考核结果70—80分按期转正不予晋升工资;
3.16.2.4考核结果60—70分延长试用期;
3.16.2.5考核结果低于60分试用不合格,不拟聘用;
3.16被正式聘用的新员工,由总经办发给《职工聘用合同》,由总经办与其签定《员工聘用合同》,一式两份,一份交由总经办存档,一份交新员工自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
3.17《员工聘用合同》的签订一般以一年为主,再多不超过三年。
聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。
员工如不续聘,须在聘用期满前三十天书面通知总经办。
年中新进员工,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。
3.18总经办根据《员工聘用合同》填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新员工本人,一份由总经办存档。
4.培训规定
详见培训管理规定。
5.人员管理规定
5.1除职:
员工要求调离本公司,应提前一个月向该部门主管提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。
5.2解聘:
公司根据员工的表现或经营策略调整,需要解聘员工,应提前一个月通知被解职的员工;
部门经理以上人员的解聘,须呈总经理批准。
5.3开除:
员工严重违反了公司规章制度,公司将立即开除该员工,马上办理离职交接手续,并扣发该月工资、奖金及取消相关福利。
5.4不予聘用:
试用期不合格,不予聘用。
5.5结束聘用或试用关系的员工,在接到正式通知后,均应向总经办领取《工作移交清单》,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。
5.6离职或解聘时,请将钥匙以及相关资料交还总经办。
6.公司对员工的要求
详见员工手册!
7.考勤规定
6.1员工考勤、休假和请假应严格按照如下规定执行。
6.2工作时间
6.3实行每周六天工作制,每天工作8小时,周一及周六:
9:
00---18:
00工作12:
00---13:
00为午餐休息时间
6.4每个星期六17:
30-18:
00为公司清洁日,每个员工都有责任参加。
6.5迟到、早退
员工应严格遵守劳动纪律。
不迟到、早退。
从每月1号开始累计迟到(早退)按时间段计算扣除当月个人工资:
5分钟内扣除5元;
15分钟内扣除15元;
30分钟内扣除30元。
当月累计5次迟到(早退)的,给予警告处分,当年累计三次警告的,公司有权开除。
每次迟到(早退)30分钟以上的,按旷工(半天)处理。
6.6旷工
未经请假或请假未经批准而擅自不上班的,视作旷工。
旷工一天扣除2倍的当日基本工资。
连续旷工2天者或当月累计旷工3天者,公司有权予以开除。
6.7加班
如因工作需要,需在非工作时间工作的,经部门主管同意,可加班。
若部门需要加班,向总经办申请。
加班者,需填写加班申请单,并交总经办备案。
公司不提倡不必要的加班,但主张补休。
6.7.1部门经理级(不含部门经理)以下人员加班,平时按个人每小时的工资累加计算。
若在国家法定节日加班,工资为个人当日工资的两倍计算。
6.7.2部门经理级以上人员加班不计发加班工资。
6.8假期规定
国家规定的节假日,包括元旦、春节、五一、国庆等法定休假日,参照政府机关规定执行。
规定如下:
元旦(1天);
春节(3天);
五一(3天);
国庆(3天)。
6.8.1事假
员工请事假须先填写“事假申请单”,1天以内(含一天)的由部门经理批准,1天以上的由部门经理核准,报总经理批准。
事假期间扣除当日基本工资。
经过批准的申请单交总经办备案。
因急事,如不能及时提前请假的,应口头或打电话请假,过后及时补办请假手续。
6.8.2病假:
员工确实因病不能上班时,应填写“病假申请单”,并出具医院证明,半天以上(不超过1天)的由单位主管批准,1天以上的由总经理批准,全月累计病假不超过半天(含半天)的不扣除工资,超过1天(含1天)的,超出部分计发50%的工资(特殊情况除外)。
经过批准的申请单交总经理办公室备案。
6.8.3婚假及其待遇
6.8.3.1婚假三天。
6.8.3.2结婚双方都达到国家规定晚婚年龄者,晚婚增加三
天。
6.8.4产假及其待遇
6.8.4.1凡本公司女员工,不论工龄长短,均可享受产假45天;
6.8.4.2产假内不影响工资及奖金。
7.工资规定
7.1工资待遇
7.1.1经理级以上的工资有董事会决定。
7.1.2一般员工的工资规定详见《工资管理规定》。
7.1.3员工工资依照员工所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定,每年考核一次。
7.1.4工龄补助:
在公司工作年满一年的员工,每年增加600元人民币的工龄工资,满五年后不再增加。
工龄补助在年底发放。
工龄补助从2004年5月1日开始计算。
7.1.5全勤奖励:
每月出满勤(未请假、无迟到、早退、旷工)者,在当月工资发放全勤奖50元人民币。
7.1.6员工工资发放日期:
员工工资,采用月工资制,于每月8日发放(如遇节假日提前或顺延)。
7.1.7新进员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
8.考核规定
8.1考核目的
考核作为员工晋升、晋级、提职、奖励的依据。
考核结果存入员工档案。
8.2考核的种类:
员工的考核分为转正考核、年终考核。
8.3考核的形式及分数比例:
8.3.1一般员工(部门经理级以下,下同):
自我评定(10%),本部门员工互评(20分),部门经理评定(60%),总经办主任(10%),总经理审核;
8.3.2部门经理:
自我评定(10%),本部门员工评定(10%),,部门经理互评(20%),总经办主任(10%),总经理评定(50%)。
8.4考核内容:
“德”、“能”、“勤”、“绩”。
“德”:
思想品德,敬业精神,工作责任心,遵纪守法,遵守规章制度;
“能”:
专业知识,业务水平,工作能力,操作技能;
“勤”:
工作积极性、主动性,出勤情况;
“绩”:
工作成绩,工作贡献。
其中“德”占15%,“能”占
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