办公用品领用规范Word文件下载.doc
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办公用品计划
一.公司各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并填写《办公用品申购单》,提报下月办公用品申领计划。
二.管理员查对办公用品申领计划与办公用品台账和库存,并汇总各部门需求表后统一填写《办公用品申购单》,经部门经理签字后统一购买。
三.购置单位价值100元以上办公用品时,须报请总经理批准。
第三章
办公用品购置
一.管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底前完成采购。
二.办公用品的采购以超市或文具用品专卖店为首选对象,并比较价格较为合理的超市或文具用品店购买。
第四章
办公用品领用
一.每月1-5日,各部门根据办公用品领用计划集中到总经办领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。
二.管理品使用以年度为计算,即所有管理品二次申领需达到一年以上,如一年内发现故障,应及时申请修理;
如一年内遗失或人为损坏须由使用人或领用部门按原价赔偿。
三.员工到岗时,所需办公用品由部门报请总经办审批后统一领用。
四.员工离职时,须将办公用品和管理员办理交接。
第五章
办公用品管理
一.管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品购置、发放和库存管理。
二.管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
三.管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能,并根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。
第六章办公用品领用核算表
序号
物品名称
(消耗品)
领用
周期
备注
(管理品)
1
铅笔
3月/次
每次两支
文件夹
6月/次
每次两册
2
信笺
1月/次
按需领用
剪刀
24月/次
每次一把
3
信封
订书机
每次一个
4
打/复印纸
/
打孔机
5
复写纸
圆珠笔
每次2支
6
印刷品
钢笔
7
胶水
每次一瓶
笔筒
12月/次
每次1个
8
胶带
日期章/戳
限财务部门
9
钉书针
每次一盒
印泥
10
大头针
直尺
11
回形针
计算器
12
夹子
电话机
13
修正液
传真机
14
橡皮擦
每次1块
复印机
15
名片夹
每次两本
饮水机
16
账册
限财务或管理人员
电风扇
17
卷宗
电脑
18
档案袋
限人事部门
扫描仪
19
标签
每次一袋
投影仪
20
纸杯
办公桌椅
21
电池
文件厨
22
餐巾纸
每月一包
美工刀
23
笔记本
说明:
新入职员工第一次申领主要有以下(按序号对应领用):
消耗品:
1/7/9/11/13/14/15/22/23;
管理品:
1/2/3/5/7/11/12/17/20/21/22。
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- 办公用品 领用 规范