办公费用、办公用品和办公设施管理办法Word下载.doc
- 文档编号:13901970
- 上传时间:2022-10-14
- 格式:DOC
- 页数:3
- 大小:24.50KB
办公费用、办公用品和办公设施管理办法Word下载.doc
《办公费用、办公用品和办公设施管理办法Word下载.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公费用、办公用品和办公设施管理办法Word下载.doc(3页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2、办公费用包括公司机关各部室在办公过程使用的办公用品支出。
3、基层各单位购置办公用品、公司集中学习和大型会议发生的费用支出(包括购置的办公用品、书籍资料等)、以及构成固定资产的办公设施,不列入办公费。
4、办公费用必须由办公室负责人登记签字后,方可给予办理报销。
5、办公费用本着节约的原则,充分利用网络资源进行无纸化办公,压缩办公费用支出。
二、办公用品
1、办公用品由办公室负责管理和发放。
2、公司日常办公用品如笔、纸、文具易耗品等,由办公室统一采购入库。
各部室开领用单,部室负责人签字,办公室审批,然后到行政库领取。
3、电脑及打印机耗材,每季度由各部室报计划,办公室汇总审核后统一购买。
4、行政库没有的办公用品,以及一次领取较多或较大金额(总价在50~200元之间)的办公用品,须由部门制定出需求计划,于季度初报办公室审批。
总价高于200元的,须由总经理签批。
5、需要印制的信封、信纸、便笺、标牌等,由办公室负责统一印制。
6、非一次性消耗办公用品如水瓶、水盆等,部室领用后指定负责人管理,并由办公室编号登记。
员工离职时,须将责任办公用品办理移交手续后,方可办理调离手续。
7、各部室没有按程序报批申购,擅自购买办公用品的,由责任人自行承担。
8、办公室行政库的保管人员要建立账本,做好办公用品入库、出库、领用等登记手续,每季度盘查一次,并对下季度办公用品的采购数量提出建议。
三、办公设施
1、办公设施由办公室负责管理,构成固定资产的,经营部、财务部同时做好登记造册。
2、公司办公设施包括:
电脑及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜及其它办公用设备和设施。
3、公司每季度对公司办公设施进行清查,清查人员由办公室、经营部、财务部、政工部抽调人员组成。
各部室要认真配合清查统计工作,不得隐瞒。
4、办公设施配备本着从简够用的原则,严格控制和避免重复设置,充分利用公共资源,减少设置上的浪费。
5、各部室必须及时对本部门使用办公设施进行检查维护,需要维修的及时报给办公室。
因维护不当或故意造成的办公设施损毁的,以及丢失的办公设施,由责任人或部室负责人赔偿。
6、需要添加的办公设施,须由使用部门做好计划,每季度初经办公室审核,报总经理审批后由办公室安排统一购置。
7、需要更新的办公设施,由办公室、经营部会同技术人员共同对原办公设施进行评估,确需更新的,由办公室申报当季计划后安排购置,并对原办公设施提出处置意见报总经理审批。
8、员工离职时,必须提前做好办公设施移交工作。
办公室、经营部、政工部联合负责移交物品的检查工作。
9、各部室没有按程序审批,擅自购买办公设施的,由责任人自行承担。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公 费用 办公用品 设施 管理办法