南开17秋学期清考《公文写作与处理本》在线作业满分答案文档格式.docx
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B.单位保密人员可直接销毁、留存涉密公文
C.销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行登记手续,确保不丢失、不漏销
D.待销的涉密公文可通过出售废品的方式销毁
4.公文在制发的程序上,必须履行法定的()
A.审批手续
B.会签手续
C.登记手续
D.承办手续
A
5.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()
A.上仃文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
6.采用议论法撰写公文,对观点的要求是()
A.正确\鲜明
B.深刻\含蓄
C.明确\含蓄
D.深远\充分
7.抄送机关的排列顺序一般是()
A.上级机关\平级机关\下级机关
B.下级机关\平级机关\上级机关
C.平级机关\下级机关\上级机关
D.平级机关\上级机关\下级机关
8.平行文从内容上,不应有的内容是()
A.告知事项
B.商洽事项
C.咨询事项
D.请示事项
D
9.用于答复下级机关请示事项的公文是()
A.指示
B.请示
C.批复
D.命令
10.《×
×
厂关于进口大型设备的请示》,作者是()
A.×
厂
B.×
厂的负责人
C..起草文件的刘秘书
D.签发文件的董厂长
11.下列哪个事由,不可以使用“决定”()
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×
全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×
地区试验运载火箭,使过往船只周知
12.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件()
A.经过授权
B.避免积压
C.急需处理
D.一般文件
13.公文对结构的要求是()
A.完整的
B.生动的
C.突出的
D.简明的
14.通报情况使用()
A.通知
B.通告
C.通报
D.情况报告
15.公文的形成与发挥作用须依赖于()
A.公文处理
B.收文处理
C.发文处理
D.办毕公文处理
16.公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是()
A.执行的
B.强制的
C.权威性
D.凭证的
17.答复上级机关的询问,使用()
A.通报
C.报告
D.通知
18.联合行文的拟稿单位,应为()
A.具有隶属关系的机关
B.同级机关
C.同一组织系统中的上下级机关
D.具有业务指导关系的机关
19.承办办件应该()
A.直接报送本机关负责人批示
B.直接转有关部门办理
C.提出拟办意见并办理
D.提出拟办意见报本机关负责人批示或转有关部门办理
20.总结主要回答的问题是()
A.做得怎样
B.谁做的
C.做到什么程度
D.做了什么
21.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()
A.请示
B.报告
C.请示报告
D.函
22.下列文种中,不适用于奖励事项的是()
A.命令
B.决定
D.通告
23.公文中的成文日期应写为()
A.96年4月15日
B.九六年四月十五日
C.1996年4月15日
D.一九九六年四月十五日
24.通报的表达方式侧重于()
A.叙事
B.说理
C.说明
D.抒情
25.带有全局性、长远性、方向性的计划是()
A.方案
B.规划
C.要点
D.安排
26.公文版头的作用是()
A.醒目\严肃
B.公文作者法定的权威性
C.公文要求的必要标记
D.标明公文制发机关
27.批复不具有以下哪一特点()
A.法定的权威性与执行性
B.指导性
C.被动性
D.针对性
28.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()
A.会商
B.审核
C.注发
D.签发
29.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()
A.一案一卷,一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
30.有些专用书信的结尾有习惯的写法,“恭请莅临指导”用于()
A.邀请函
B.介绍信
C.自荐信
D.感谢信
二、多选题(共10道试题,共20分)
1.会议记录的作用有()
A.指导作用
B.查考作用
C.记载作用
D.备档作用
BCD
2.以下说法正确的有()
A.公文的写作程序一般分为:
准备、撰拟、审核、修改三个阶段
B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定
C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可
D.会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报
ABD
3.撰写通报,应遵循下列哪些要求()
A.应有新颖性、渲染性
B.材料必须客观事实
C.应融事、理、情于一体
D.及时、快捷
4.下列符合答复函写法内容的有()
A.告知情况
B.答复意见
C.争议结果
D.结尾
5.应用文的作用有()
A.规范和约束人们的行为
B.指导工作,协调关系
C.传递信息
D.用作凭证
ABCD
6.发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方面组成()
A.发文机关代号
B.发文年号
C.发文顺序号
D.文件注释号
ABC
7.以下关于纪要的说法正确的是()
A.纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件
B.纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方
C.专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况
D.对会议中出现的重大分歧,纪要中应如实加以记载
8.调查报告作为研究结果的书面材料,它必须()
A.以科学分析为手段
B.以授人知识、信息为目的
C.以叙述、描写为主
D.以客观事实为基础
ACD
9.遵守行文规则是为了()
A.确保公文迅速、准确传递
B.避免行文紊乱
C.保障公文旅行
D.确定行文关系
10.下面标题正确的是()
局关于几起重大火灾的通报
B.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知
C.×
大学关于报送H省教育厅今年招生工作情况的请示
D.×
省财政厅关于同意×
大学新建教学楼的函。
三、判断题(共10道试题,共20分)
1.报告适用于向下级机关说明情况,回复下级机关的请示。
A.错误
B.正确
2.简报具有简约、迅速的特点,要短小精悍、重点突出。
3.办理人大议案应以局发文形式答复人大有关专门委员会。
4.新闻写作应当用事实说话
5.对于上级的指示,只须参考执行。
6.联席会议纪要加盖参会机关印章。
7.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
8.通知是应用较为广泛的公文之一。
9.介绍信一般用于向对方介绍人才,可以介绍给个人,也可以介绍给单位。
10.意见只适用于下行文和平行文。
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