最新在全县办公室系统主任培训工作会议上的讲话 精品Word文件下载.docx
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(三)办公室是机关工作的重要“窗口”。
办公室在很大程度上代表着机关的形象,反映着机关的工作作风、工作效率和干部的精神风貌,关系着机关在干部群众中的威信。
(四)办公室是掌管党和国家机密的一个“要地”。
党和国家的秘密文件、秘密事项,都是通过办公室来运转、办理和保管,能否保证党和国家秘密安全,关系着党和国家的根本利益。
所以,办公室位置重要,任务艰巨而光荣。
近年来,在各级党委、政府的关心、支持下,经过全体干部职工的共同努力,全县办公室系统的工作取得了很大成绩,确保了工作的高效、有序运转,确保了党委、政府决策的贯彻落实。
但是,我们必须清醒的认识到工作中仍存在一些差距和不足,一是有的同志政治敏感性和政治鉴别力还不是很强,不能从政治的、大局的高度认识和看待问题;
二是业务水平普遍偏低,与工作发展的要求还不完全适应;
三是服务方式和工作方法还有待于进一步改进;
四是学习氛围还不是很浓,在争做“学习型”干部方面还有一定差距。
这些问题,都需要在以后的工作中切实加以解决。
做好办公室工作,当好“龙头”、“纽带”、“窗口”、“要地”,应着力做好以下几项工作。
一、强化“六种意识”,以与时俱进的精神适应形势当前,我们面临着不断变化的新形势。
经济全球化迅速发展,科学技术突飞猛进,各项改革逐步深化,民主法制逐步健全,领导方式不断改进。
所有这些,对办公室的工作,既是新机遇,又是新挑战,既有新要求,又有新考验。
在这种情况下,如何把握新形势,迎接新考验,这既是各级党委谋划思路、制定政策、做出决策的重要依据,也是各级办公室做好工作、搞好服务的重要前提。
为此,每一位办公室主任都要以与时俱进的精神,自觉地把服务党委的工作,放到国际国内的大背景中去思考、去谋划、去定位,以开拓进取的勇气,不断作出新努力。
做好办公室工作,首要的是要从政治上着眼,从全局上着力,从有利于发展出发,从有利于群众落脚,关键要强化“六种意识”:
(一)强化“政治意识”。
办公室岗位的特殊性,决定了我们必须要讲政治,可以说,讲政治是办公室工作的灵魂。
在办公室,第一位的是政治素质。
在这个问题上,大家态度必须坚决,不能有丝毫的含糊。
碰到大事要冷静,碰到难事要思考,碰到敏感问题一定要讲政治。
要把讲政治贯穿到工作的始终,融化到思想的深处。
努力做到四点:
一是政治觉悟要高。
在任何时候、任何情况下都要同党中央、省委、市委、县委保持高度一致,围绕“中心”,突出“核心”,坚决维护党委的权威,确保政令畅通;
二是政治立场要稳。
始终坚持正确的政治方向,在大是大非面前,务必要旗帜鲜明,在大风大浪面前,务必要站稳脚跟;
三是政治嗅觉要灵。
善于从政治上观察处理问题,始终保持政治敏感性和政治鉴别力,始终体现党委精神和领导意图;
四是政治纪律要严。
做到令行禁止,嘴要严,口要紧,不该说的不说,不该问的不问,不探密、不泄密、不信谣、不传谣、不散布政治笑话。
这要作为一项铁的纪律,严格遵守。
(二)强化大局意识。
胸中无大局,不能成大事,更不足谋一域。
办公室的工作千头万绪,纷繁复杂,大事小事交织在一起,事事都牵涉大局,关系全局。
因此,作为办公室主任就要时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局。
我们想问题、办事情、当参谋、提建议,就要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局,涉及长远利益的大事上,放在情况复杂,矛盾突出的热点、难点问题上。
为党委、政府服务要考虑大局,为基层服务也要考虑大局;
事务服务要考虑大局,政务服务更要考虑大局。
(三)强化责任意识。
办公室是党委的综合办事机构,是连接领导和基层的桥梁,协调部门的纽带,保持整体工作的正常运转的中枢。
而办公室主任是办公室的领导,其指挥调度的如何,直接影响党委、政府的各项工作。
办公室主任对办公室来说是“统帅”,对于主要领导来说是“大秘”。
其工作能力的强弱,办事水平的高低,关系领导,影响全局。
特殊的岗位,特殊的要求,特殊的职责要求我们必须以认真负责的工作态度,事争一流的工作标准,真抓实干的工作作风推进工作的落实,实现在其位、谋其政、尽其责,以不辜负党委和领导的期望,不辜负群众的信任。
(四)强化群众意识。
“三个代表”重要思想的本质是执政为民。
我们做办公室工作,必须牢牢抓住这个本质,始终把体现人民群众的意志和利益,作为一切工作的出发点和落脚点。
在为党委决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕群众的利益,充分考虑群众意愿,经常深入基层,深入群众,倾听群众呼声,集中群众智慧。
在具体落实中,凡是关系群众切身利益的事,都要尽快办、马上办,真正把办公室建设成为群众利益的有力维护者。
(五)强化表率意识。
办公室作为机关工作的“龙头”,上下联系的“纽带”,机关建设的“窗口”,理应在政治、思想、工作各方面树形象、做表率。
要求各级机关做到的,办公室首先做到;
要求各级干部不做的,办公室的干部首先不做。
尤其要切实转变作风,以求真务实的思想作风、扎实深入的工作作风和艰苦奋斗的生活作风,带动全县机关作风的好转。
(六)强化创新意识。
创新是前进的动力。
没有创新,工作只能平庸;
没有创新,工作就不会超越。
办公室的工作,常规性、重复性的较多,但这不能成为不变的定式。
要实现工作的突破,就必须打破原有思维模式,树立创新的思维,增强创新的胆略,采取创新的举措。
走出新路子,干出新特色,取得新业绩,从而确保办公室的工作始终充满生机和活力。
二、发挥“四个作用”,以优质的服务推进工作根据当前形势,结合工作实际,当前和今后一个时期,全县办公室系统工作的总体要求是:
以“三个代表”重要思想为指导,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,在工作中必须到位不越位,用权不出格;
在谋略时,要牢记“辅助”二字,不固执已见,不以偏概全;
在办文时,要牢记“程序”二字,既要严格把关,又不违反规程;
在文件传递时,要牢记“保密”二字,严格核定范围,防止任意扩大,更不能传播泄密;
在办事时,要牢记“授权”二字,把握分寸,严格按领导意图办事;
努力把各级办公室建设成为带头室、排头室、一流室。
达到这一目标,要求办公室系统的全体干部职工必须充分发挥好四个作用:
(一)当好参谋助手,重在到位不越位这是办公室最基本的职责。
参谋助手作用发挥的如何,关键在服务,在于服务水平的高低。
强化服务质量,提高参谋水平,要重点推进“三个转变”:
⒈由被动服务向主动服务转变。
工作不主动,就有可能被动。
要改变工作中被动应付的状况,发挥主观能动性,增强工作的预见性,既想领导之所想,又谋领导之未谋;
既立足现实,善于解决眼前问题,又未雨绸缪,善于发现苗头问题。
努力做到自觉谋划、超前思考、主动服务,尽最大可能,比领导想的更早一点、更细一点、更深一点,并且注意到位而不越位、参与而(更多精彩文章来自“秘书不求人”)不干预、献策而不决策。
⒉由常规服务向创新服务转变。
要坚决摒弃四平八稳,不思进取,不求有功,但求无过的思想,增强创新意识,变习惯性思维、经验性思维为创新性思维、超前性思维。
敢于突破常规和经验的束缚,善于增强工作的主动性和预见性。
由只满足于办好具体事务,向善于抓大事、谋全局、当高参转变;
由只注意做好当前工作,向善于从实际出发,搞好超前服务转变;
由疲于被动地完成领导交办的任务,向自觉开动脑筋,主动提供服务,创造性开展工作转变。
⒊由低层次服务向高层次服务转变。
要用思想的高站位,带动服务的高层次。
既要登高望远,用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,又要换位思考,站在党委的、领导的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。
比如搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;
搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高参谋服务的档次,力争当大参谋、出大主意、搞大服务。
要想当好参谋就要体现超前意识,在准确把握工作大局、领导意图的前提下,变等着干为抢先干,考虑问题力求快半拍、早半拍、抢半拍,尽可能做到“雪中送炭”,不做事后“诸葛亮”,要增强洞察力,“见一叶而知秋”,善于以小见大,由表及里,围绕领导所关心的事、群众关心的事,为领导多出主意。
(二)搞好协调综合,重在成事不误事协调综合是保证机关正常工作的重要手段。
作为办公室主任,就要既协调上下,又要协调左右,还要协调内外。
做好协调综合工作,要讲究协调艺术,善于综合分析。
具体工作中,既要注意坚持原则,对涉及政策性、原则性的问题,严格按规定、按程序办事,不拿原则送人情;
又要注意保持灵活,在不影响全局、不涉及大原则、大政策的前提下,讲究策略,灵活善变,多当“减震器”,不当“变压器”。
要努力改进协调方式,理顺协调关系,化解协调中的矛盾,实现“三个确保”:
⒈确保周密。
要找准协调综合的切入点、着力点,力求做到及时、果断、主动,特别是要以高度的政治责任感,尽心尽责协助党委、政府搞好领导之间工作的协调,搞好上下和左右部门之间的工作协调;
要从维护大局出发,把有利于团结的工作做好、做细、做深、做实,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做;
还要注意搞好会议协调、决策协调和落实协调,切实减少领导的事务性活动,使领导腾出更多精力想大事、抓大事。
在办公室工作中无论大事、小事,都要考虑周全、部署严密,认真负责,有始有终。
切实做到人人有专责、件件有着落、事事有回音。
⒉确保安全。
办公室作为核心要害部门,经常涉及党、国家和领导的机密,稍有不慎就可能给工作带来危害,给事业造成损失。
因此,必须进一步加强保密措施,严肃机要保密纪律。
要增强保密意识,当讲的必须讲透,不当讲的绝对不讲。
无论是协调,还是综合,都要确保安全、可靠,杜绝失密、泄密现象的发生。
⒊确保高效。
作好协调综合工作,既要讲程序、讲质量,更要讲效率、讲效果。
办公室无小事。
哪怕是再小的事,如果延误,就可能给工作造成很大的被动。
所以,办公室人员必须强化时效意识,对每项工作,特别是领导交办的工作,都要尽快办、抓紧办、办得好,急事急办、特事特办,
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