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已回国人员请提供回国入境章复印件,请用红笔圈出。
(详见常见问答第7、13条)
3、本次来美留学期间各阶段签证表复印件,如I-20表、DS-2020表(原IAP-66表)或797A/B表等。
在同一学习阶段,由于延长或缩短学习时间,更换过签证表(签证表开始时间相同)的,只需提供最后一份。
(详见常见问答第6条)
4、本次来美留学期间各阶段学习证明。
攻读学位人员请提供学位证书复印件,持其它签证类型(绿卡除外)攻读并获得学位者还需提供美方学校出具的官方成绩单原件(需要密封);
博士后、xxx学者或其它留学人员,请提供美方留学单位录用通知书(offerletter)复印件和美方导师证明信原件(或美方留学单位证明信原件);
持H1B签证博士后人员,须提供博士学位证书复印件、证明博士后身份的录用通知书(offerletter)复印件和导师出具的已完成博士后研究的证明信原件。
如无法提供证明博士后身份的录用通知书(offerletter),则须提供所在留学单位人力资源部门(没有人力资源部门的可由单位主要负责人)出具的证明信原件;
高级研究学者请提供美方留学单位人力资源部门出具的证明信原件,证明信需注明AssociateProfessor/SeniorScientist或以上职称。
(具体证明信要求请见常见问答第8-10条)
注:
留学单位是指美国正规高等学校或科研机构。
5、通过合作办学项目、交流项目或自费联合培养项目的申请者除提供上述材料外,还须提供中方学校出具的证明信复印件;
非上述情况,但攻读学位期限较短者(如,3年之内获得本科学位等),除提供上述材料外,还须提供美方学校出具的含转学分情况官方成绩单复印件。
(具体证明信要求请见常见问答第11-12条)。
6、国家公派留学人员须提交如下材料:
当前有效护照个人信息页、抵美入境章复印件、导师证明信原件(在美攻读并获得学位者,只需提供学位证书复印件),回国单程机票及国家留学基金委/中科院公派资格证书的复印件。
7、如获得的美方学位证书为非英语文字,需要提供学校出具的学位证书英语翻译件复印件,或学校英文毕业证明信原件,翻译件/证明信须明确获得学位日期及获得何种学位。
8,鉴于国家公派留学人员管理办法的调整,提前及延期留学人员,可通过CSC网站截取相关图片作为证明材料邮寄给我中心。
三、申请程序
为了方便留学人员办理《回国证明》,纽约中心开发了《回国证明》在线申请系统。
申请程序如下:
1、新用户请xxx新用户注册进行在线注册。
2、已注册用户请登陆纽约留学服务中心留学人员登记系统。
3、在线完善个人信息后,填写并提交《回国证明》申请表。
4、打印确认信。
申请人在线提交申请后,纽约中心会通过电子邮件发送确认信,请打印此确认信。
5、邮寄申请材料。
请将全部申请材料(确认信作首页)邮寄至纽约中国留学服务中心,并在信封上注明“留学回国人员证明”字样。
纽约中国留学服务中心邮寄地址如下:
NewYorkServiceCenterforChineseStudyFellows
90JohnStreet,Suite701
NewYork,NY10038
因申请人数众多,审核、审批程序较为复杂,我中心不接受通过xxx和/或电子邮件递交的申请材料,亦不接受预约、加急或上门办理。
四、审理周期
在线提交申请后,“纽约中心”会通过电子邮件发送确认信,请在提交申请后,尽快邮寄书面申请材料,材料务必完整并一次性提交。
《回国证明》的审核办理时间约为20个工作日(不包括补充材料,更正信息和往返邮寄时间)。
申请材料寄到“纽约中心”后,需要15至20个工作日进行拆封、分类处理与录入系统。
申请材料一旦录入系统,会通过电子邮件反馈给申请人,请耐心等待。
从在线提交申请至初审、复核及批准,每个审理环节结束时,“纽约中心”会将相关进展情况通过电子邮件及时反馈给申请人;
如申请人需要补充材料,“纽约中心”也会通过电子邮件及时通知申请人提供相关材料。
申请获批准后,“纽约中心”将《回国证明》邮寄至申请人在线登记的邮寄地址,并通过电子邮件通知本人,请申请人注意查看电子xxxx,申请人也可随时上网查询申请办理状态(xx是:
chinesehighway)。
如遇留学情况比较复杂的申请,审核时间可能会有所延长,中心会联系申请者补充相应证明材料。
五、《回国证明》的邮寄方式选择、邮资支付及更改回邮地址
目前《回国证明》在线申请系统在全美范围运行,中心将提供以下几种邮寄方式供申请人选择:
1、由于受快递公司投递范围规定,目前美国境内ExpressMail(OverNight)投递范围除夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地区无此项服务,不提供P.O.BOX服务,请选择美国境内PriorityMail服务;
中国境内ExpressMail(顺丰速递)投递范围除中国xxx,xxx各地区暂无此项服务;
2、美国境内PriorityMail(4-5个工作日)
3、中国境内ExpressMail(3-5个工作日)(请务必在系统内填写中国收件人的联系xxxx,并确保在您申请材料寄出后45天之内有人签收邮件。
连续5天无法联系到收件人的邮件将被快递公司退回。
)
邮资支付方式有2种:
1、信用卡支付。
(中国银联卡用户,请确认带有VISA或MasterCard标志)
2、MoneyOrder支付。
请将MoneyOrder夹在申请材料的首页一起邮寄至我们中心。
为了更方便快捷的支付邮资,中心建议使用信用卡直接在线支付。
选择MoneyOrder支付的申请人,请按照系统提示的邮资在邮局或银行购买MoneyOrder,支付抬头请写NewYorkServiceCenter,并在MoneyOrder上注明您的姓名和护照号码。
我们强烈建议申请人在提交《回国证明》申请前再次检查回邮地址是否正确,并且尽量保持回邮地址不做改动。
六、联系方式
留学回国人员请详细阅读申请说明,并参阅下面的“常见问题解答”,力求全面、清楚、准确地了解申请要求。
如仍有问题,可通过电子邮件向“纽约中心”咨询。
电子xxxx:
hgzm@chinesehighway
xxx:
+1(212)248-2093
七、申请《回国证明》常见问答
1、我结束在美学习后已回国工作多年,能否申请《回国证明》?
已回国人员但未办理《回国证明》的,可按照上述要求办理。
如果回国超过两年,只能提供《回国证明》第一联。
给留学人员开具的《回国证明》共有两联,第一联由留学人员保留使用,第二联由留学人员带回国内向海关申报使用。
2、留学期间有两段或多段留学经历,如何申请《回国证明》?
《回国证明》根据申请人最后一段留学经历开具,显示留学所在的单位名称、留学身份、留学起止时间及获得学位等信息,其他留学经历均在《回国证明》备注栏中进行表述。
备注栏最多可表述四段留学经历,如您在美留学经历超过四段,您可自行选择其中四段申请开具《回国证明》。
3、何为本次来美留学各个留学经历?
留学人员之间的留学经历可能有所不同,说明如下:
A、留学人员在美连续攻读学士、硕士和博士等多个学位。
攻读不同学位的时间段即为不同的留学经历。
B、留学人员在美获得博士学位后又进行一段时间的博士后研究,攻读博士学位和进行博士后研究(即不同留学身份)属于两个不同的留学经历。
C、留学人员在两所不同的大学先后进行xxx研究(即不同留学院校),也为不同的留学经历。
D、在同一所学校攻读同一个学位,但留学期间有超过6个月的间隔,属于不连续的留学经历,视作不同的留学经历。
4、本次来美“居住时间”的时间概念是什么?
何为第一次入境签证?
本次来美“居住时间”是指留学人员此次来美入境到离境的时间段,《回国证明》开具的时间按照申请者实际留学时间,即开始学习/研究到结束的时间段。
第一次入境签证是指申请人首次来美开始学习/研究之前,进入美国国境时所持的签证(Visa)。
5、我的留学首次入美签证找不到了,怎么办?
可用首次入境所用签证表(I-20或DS2020表等)复印件代替,并说明您未能提供首次入境签证的具体原因,签证表上须有相应留学阶段的首次抵美入境章。
6、我留学时的签证表(I-20或者DS2020等签证表)找不到了,怎么办?
无法提供签证表的申请人,可在提交申请时说明原因,并提交学校代替签证表证明信原件,证明信需注明申请人留学期间所持签证类型和就读专业/研究方向及学习/研究起止时间,学校官方抬头信纸开具,由相关负责人签字并留有联系方式。
7、我曾多次出入美国,有多份I-94卡复印件,请问需要哪个?
I-94卡复印件是指如果您现在在美,本次入境所获得的I-94卡复印件或电子版I-94复印件(登陆:
i94.cbp.dhs/I94/#/recent-search,填写相关信息并提交后即可打印);
若您已在中国境内,则无需提供I-94卡复印件。
8、我还没拿到毕业(学位)证书,能申请吗?
需要什么样的材料?
已毕业但由于证书印刷等原因尚未领取学位证书者,可以申请。
请提供学校出具的毕业证明信原件,需注明申请人已毕业或已完成(haspleted)学位课程,已取得获得学位的资格,以及即将颁发学位证书的时间。
同时还需注明所获得的学位,所在专业、院校,以及留学的起止时间,由相关负责人签字并留有联系方式。
一般学校会有注册办公室或学籍办公室(Registrar"
sOffice),专门负责学生在校记录、学籍与档案等信息。
申请人可向学校该类部门提出申请。
若尚未完成学位课程或学校尚未确定申请者的学位资格,则建议获得学位后再提出申请,如情况特殊必须提出申请的,《回国证明》“学位信息”一栏将显示为“未取得学位”。
9、我持F1/J1签证攻读学位的留学人员,如未能取得学位,该如何提交学习证明材料?
您需要提供学校出具的就读证明信原件,注明学习起止时间和原计划攻读学位的名称,有相关负责人签字并留联系方式。
10、对于留学身份为博士后、高级研究学者的申请人,证明信有何要求?
证明信须使用美方留学单位正式信纸,注明留学身份和学习研究的起止日期,由导师/校方有关负责人签字,并提供联系方式。
1)博士后,证明信需注明“post-doc”的留学身份;
2)持H1B签证的博士后,如无法提供证明博士后身份的录用通知书(offerletter),则须提供所在单位人力资源部门(没有人力资源部门的可由单位主要负责人)出具的证明信原件。
单位主要负责人是指研究机构的所长/副所长。
3)自费留学的高级研究学者,需提供美方学校人事主管部门出具的证明信,证明信需注明AssociateProfessor/SeniorScientist或以上职称等。
高级研究学者一般向国家基金委或中科院派出符合资格的公派人员开具,自费留学人员如果要开具高级研究学者的留学身份,一般都是在美时间较久,在美国大学已获
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