综合的部部长岗位职责Word下载.docx
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勤检查,发现问题及时汇报,监督到位。
不安排检查或检查不仔细,承担连带责任,并处罚10元/项/次
4、负责公司在职员工劳动关系的管理,包括员工档案资料、劳动合同及员工保险的录入及办理;
花名册、通讯录的录入以及更新;
劳动关系管理符合酒店和法律要求,档案完整。
资料档案不完整,处罚50元/项;
更新不到位,处罚10元/项。
5、负责公司办公设备的管理及维护,日用品的申购、验收、发放;
维护及时,管理好日用品。
设备不能正常使用又不及时处理处罚50元/次;
日用品短缺影响工作的处罚10元/次,丢失浪费照价赔偿。
6、负责招聘网络的管理及简历的筛选、面试、录用;
及时招聘,招聘符合程序。
因本人原因致使程序不规范,招聘不及时,处罚50元/人/次。
7、负责员工的入职、离职手续的办理;
对新员工进行岗前培训;
手续办理及时、准确,培训到位
入职资料不齐全处罚10元,培训不到位,导致员工不能正常工作的,处罚10元/人/次;
离职手续不完整造成酒店经济损失的,承担经济赔偿。
8、拟定酒店内部的年度培训计划和培训工作的组织协调,包括业务培训、企业文化培训、晋升培训等,配合培训师完成培训工作;
培训有计划、有组织、有协调
工作不到位处罚50元/次。
9、严格执行档案和文件的管理制度,做好文件材料、音像制品的安全和保密、保管工作;
档案和文件专人保管,安全保密工作到位
管理混乱或失误造成损失的,处罚50元/项。
10、检查各部门考勤,组织各部门开展卫生、安全检查。
每周对酒店的安全保卫不少于两次检查、环境卫生不少于一次检查,并详细记录、出具报告。
提出整改意见。
每少一次处罚50元
11、负责草拟各种对外合同、审核、上报,以及酒店法律事务、对外职能部门关系的协调。
积极协调各部门的工作关系,不得推诿,在总经理授权的范围内办理各种对外事务。
延误工作每次处罚50元。
12、负责酒店节假日值班编排工作。
检查到位,值班记录保存完好。
检查不到位,无人值班每次处罚50元,值班记录保存不完整处罚30元。
13、负责管理宿舍、更衣室及车辆等后勤工作。
合理安排后勤工作,有条理、有记录。
管理不到位,记录不清楚的,每次处罚10元
14、负责酒店的档案管理及本部门的固定资产管理等工作
妥善管理
因管理不善造成档案丢失处罚50元/件/次;
固定资产流失查不清原因的,负责赔偿。
15、负责完成领导交办的其他工作。
圆满完成
不能按时完成又没有说明的,每次处罚50元
兼职文秘岗位职责
1、负责做好酒店内部各种资料的分类和人事档案管理。
2、负责会议安排、会议记录及各类文件的打印、下发、存档。
3、负责工资社保等。
4、负责配合财务缴纳和催收涉及酒店的各种费用。
5、负责酒店各种证件的审验、换证、办理、保管及各类报表的报送。
6、负责完成领导交办的其他工作。
文秘岗位工作要求
资料档案管理规范、有序,便于查找,及时提供。
资料管理混乱、档案不完善,限期能够改正的处罚10元
2、起草各种行政公文、组织安排各种会议并做好会议记录。
文件管理规范,会议安排符合要求,记录完整。
一项不符合处罚10元
按时做工资,并准确无误,完善社保资料并及时交费
工资不及时、不准确每人次处罚10元,社保资料不完整处罚50元/人/年
4、配合财务缴纳和催收涉及酒店的各种费用。
费用缴纳及时,按要求催收各种租金等
因个人原因不能及时缴费影响酒店运营的每次处罚50元
5、负责酒店各种证件的审验、换证、办理、管理及各类报表的报送。
证件办理、审验、换证按时办理,保管有序,各种报表报送及时
因个人原因不按时办理和不及时报送,影响酒店运营,扣发当月工资,直至辞退。
6、完成领导交办的其他工作
不能按时完成又无说明的每次扣30元
采购主任岗位职责
1.严格执行酒店的采购管理制度,努力提高自身采购业务水平。
2.按时保质保量完成采购供应计划,积极开拓货源市场,选择物美价廉质量保证的物资材料。
3.负责监督履行采购合同,督促合同正常如期履行。
4.对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、物资原料结构调整改进,对新购物品提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.完成领导临时交办的其他任务。
采购主任岗位工作要求
1、负责酒店物资采购供应。
严格执行采购管理制度。
未按采购管理制度执行的,根据情节处罚50—1000元/次
2、认真核实各部门的申购计划,严格遵守财务制度。
按计划采购,高档原材料及大宗商品采购必须签订合同,报账签字手续齐全。
无申购或不按申购单执行、手续不齐不予报销。
3、采购物品应物美价廉、择优选用。
定期考察市场,及时了解所需主要物品的市场行情价格情况。
每周调价1次。
每周不少于一次市场调查并做好记录,否则每次扣30元
4、负责配合库管做好采购物品的验收。
严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。
因采购把关不严,出现质量问题的,每次处罚50元。
5、经常与库管沟通,了解库存情况,有计划地安排采购。
及时沟通,保证酒店正常经营和使用。
沟通不当,采购不及时的每次处罚50元。
6、协助其他部门妥善解决采购物品在使用过程中出现的问题。
及时解决,做好配合工作。
工作失误造成损失的,承担相应经济责任。
7、定期调研市场供货信息,及时调整策略。
信息掌握及时、准确,合理采购。
信息不准,采购造成浪费的严肃处理。
8、完成领导交代的其他工作。
主动完成职责范围内的其他工作。
不能及时完成又无正当理由每次处罚30元。
兼职库管岗位职责
1、负责酒店大库及酒库的管理。
2、负责库房所有物品进行分类存放。
3、负责做好库房的防潮、防虫、防火、防盗工作。
4、负责日清月结(按月盘点),与酒店各部门工作人员核对账目。
5、配合酒店各部门及时做好物品采购计划。
6、负责采购物品的验收及出入库工作。
7、严格执行物品报废程序,按照审批结果处置报废物品。
8、负责完成领导交办的其他工作。
库管岗位工作要求
1、做好酒店各类购进调入的物品的验收、入库、出库工作。
验收认真负责;
出、入库记录准确,账物相符
验收不负责,记录不准或不符的处罚10元/项/次;
短少物品,查不明原因的照价赔偿
2、做好库房所有物品分类存放。
合理归类、不混淆
管理混乱,分类不清的每项处罚10元
3、做好库房的防潮、防虫、防火、防盗工作。
措施到位,检查及时
非客观原因造成的损失,由个人赔偿。
4、做好日清月结(按月盘点)工作,与酒店各部门核对账目。
做到账实相符
做不到日清月结处罚10元/次、不按月盘点的处罚50元/次,账实不符又查不明原因的,照价赔偿。
5、配合各部门工作人员及时做好物品采购计划。
保持合理库存(布草及一次性用品保证一个月的使用量)不产生脱节
报告不及时,造成脱节的每项处罚50元
6、各种消耗材料的发放,必须要有部门经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。
签批手续完整,严把领料关。
造成损失或浪费,每次视情况处罚。
7、严格执行物品报废程序,按照审批结果处置报废物品
按照报废程序及审批结果执行
未按照报废程序及审批结果执行,处罚50元/项/次
不按时完成又无说明的每次扣30元
兼职督查岗位职责
1、负责督查酒店所有管理人员和员工的工作纪律。
2、负责督查各项管理制度的落实。
3、定期对账物登记情况、手续传递情况和单据审核审批情况进行检查。
4、负责督查酒店各部门的安全防范、卫生、节约意识等
5、督查各岗位出勤、值班人员及各项服务。
6、督查库房管理、员工就餐等各项后勤保障。
7、根据每月的督查情况写出分析报告,对酒店在管理方面存在的问题及改进措施进行分析。
8、完成领导交办的其他工作。
督查岗位工作要求
达到的标准(督查要求双人上岗)
检查次数每日不少于两次,并做好记录。
每少一次处罚30元
严格按规章制度办事,公开、公正、公平、合理。
每违反一次处罚50元
每月不少于1次,制度落实情况每周不少于3次
对于查出的问题严格按制度追究。
要有检查人员、部门负责人、当事人三方签字确认。
每出现一次工作失误处罚30元
及时监督,发现问题
发现问题不汇报,责任自负
定期抽查,及时了解员工反馈。
发现问题不及时反馈,追究责任。
发现问题,不隐瞒,不虚报,客观真实,改进措施有理有据
隐瞒、虚报、不认真分析,每次处罚30元
8、负责领导交办的其他工作。
不能按时完成又无说明的每次处罚50元。
兼职司机岗位职责
1、根据工作需要保证随时出车;
2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况,节约用油,保证行车安全;
3、遵守交通规则,服从交通管理,严防交通事故,按时办理各种行车证件;
4、车辆出现问题应及时向综合部汇报,并及时处理;
5、服从调配,不得擅离职守、私自开车外出;
6、完成领导交办的其它工作。
司机岗位工作要求
1、严格执行考勤值班制度,当班期间有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。
按时出勤,听从派遣
违反值班制度,每次扣10元
2、严格按酒店派车单出车,无单出车必须有酒店领导批准方可出车,服从酒店调度。
根据派车单或经领导批准方可驾车外出
未经批准擅自出车,每次扣20元
3、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。
保证行车安全
违反制度,罚款自负,责任自负
4、保持车辆卫生整洁。
作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。
保养不及时出现问题,严肃处理
5、按时为车辆上保险,按时年检。
工作及时,按时完成
工作延误造成罚款责任自负。
6、负责车辆的管理、维护、保
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