九思协同办公系统管理员操作手册LanzhouUniversityWord文档下载推荐.docx
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点击任何组织的禁用(如图1.1-2添加子部门),都可以对该组织进行禁用。
组织被禁用后,组织名称在组织列表中显示为灰色,前台用户操作时在组织列表看不到该组织。
若要删除组织首先要把该组织禁用掉,删除掉的组织不可再恢复。
对于被禁用的组织,可以点击该组织的恢复按钮(如图1.1-3恢复组织),对该组织进行恢复操作。
组织被禁用的同时,相应组织下的人员也会禁用。
图1.1-3恢复组织
点击【基础管理】|【用户管理】出现活动用户列表页面如图1.1-4
图1.1-4活动用户列表
点击右上角的【新增】按钮,可以打开用户新增页面(如图1.1-5新增用户),录入完基本信息点击【保存退出】则新增用户成功。
必填字段必须填写。
图1.1-5用户基本信息设置
用户的禁用:
图1.1-4活动用户列表最后的操作按钮【】为禁用,管理员可以根据实际情况,对离职员工进行禁用操作,用户禁用后,该帐号将不能登录。
在禁用列表还可以进行恢复
图3.2-14禁用用户列表
在禁用用户列表里面可以恢复使用、点击【】该用户可以恢复使用。
点击【活动用户】列表和【禁用用户】列表里面的姓名可以进入相对应的个人详细信息页面。
第二章应用设置
iManage产品的系统管理员,可以通过系统管理下的人员设置把各个模块的应用设置权限,授予不同的应用管理员,那么这些管理员就有了应用设置按钮。
不同的管理员根据权限的不同,应用设置
菜单显示的二级设置菜单也不同。
图2-1应用设置按钮
图2-2工作流程设置
二.1.工作流程
拥有工作流程设置权限的管理员可以查看到工作流程设置相应的菜单,该用户在权限范围内维护相应的流程。
【工作流程】操作说明:
点击【应用设置】|【工作流程】进入工作流程设置页面,
在此页面可以对流程类别进行维护,可以对数据表进行维护,可以对流程的表单进行维护,可以对工作流程进行维护。
1、流程类别
点击【应用设置】|【分类管理】进入分类设置页面
点击【流程类别】页签打开流程类别设置界面如图2-3流程类别,点击右上角的【新增】按钮,增加流程的类别,以供流程创建的时候进行选择。
也可对已有的流程类别进行修改和删除。
流程类别排序。
图2-3流程类别
2、数据表设置
点击【数据表设置】页签打开数据表设置界面如图2-4,可以在该界面查看数据表基本信息,新增数据表,复制数据表,修改数据表,删除数据表,设置字段,关联数据表,数据分析。
图2-4数据表设置
点击右上角的【新增】按钮,打开数据表新增界面如图2-5。
图2-5数据表新增
打开数据表新增页面字段为空,根据需要增加和删除字段,在一个页面完成。
下面是相应的属性介绍:
●类型
字符型:
用来保存最常见的比较短的文字信息,一般长度小于255个英文字符(127汉字)的都可以使用此类型;
日期、时间也适用此类型。
浮点型:
用于货币、金额的数据,此类型不需要规定长度。
整型:
用于整数的保存,最长9位。
文本型:
用以保存大段文本字符,如一篇文章等;
适用长度在4000英文字符(2000汉字)以上的文体。
序号
显示方式
说明
取值范围
表现形式
1
单行文本
最常见的一行输入框
2
密码输入
用作密码输入,输入时显示*
3
单选
在多个选项中选择其一
0/事假;
1/病假;
2/婚假;
3/丧假;
4/产假;
4
多选
在多个选项中选择多个
0/未知;
1/硬件;
2/软件;
5
下拉框
以下拉的方式在多个选项中选择一个
0/1.0;
版本;
1/2.0版本;
2/3.0版本;
6
日期
年-月-日
7
时间
时-分-秒
8
日期时间
年-月-日-时-分-秒
9
多行文本
多行输入,只能输入文本
10
自动编号
自动按指定规则编号
11
HTML
使用HTML编辑器进行编辑
12
Word编辑
使用WORD进行编辑,如在流程中使用,则审批时可保留修改痕迹
13
Excel编辑
使用EXCEL进行编辑,如在流程中使用,则审批时可保留修改痕迹
14
上传
出现上传按钮,可上传多种格式的附件
上传
15
登录人ID
取登录人的用户ID,用户ID是数据库中对用户的唯一识别
16
登录人姓名
取登录人的中文姓名
17
计算字段
这个字段是通过设置对其他字段进行计算所得
18
当前时间
取当前系统时间
19
登录人部门
取登录人所在部门
20
登录人组织ID
取登录人所在组织的ID,组织ID是数据库中对组织的唯一识别
21
单选人
显示选择对象的按钮,在选择对象页面只能选择一个用户
22
多选人
显示选择对象的按钮,在选择对象页面可以选择多个用户
23
单选组织
显示选择对象的按钮,在选择对象页面只能选择一个组织
24
多选组织
显示选择对象的按钮,在选择对象页面可以选择多个组织
25
批示意见
在流程流转过程中,在这个字段输入的审批意见会自动带上姓名和审批时间
26
账号
提取当前用户的账号。
●显示方式:
指最终用户使用时对该字段的编辑方式,如单选、日期、多行文本等。
在下文详细说明。
●取值范围:
对于某些编辑方式,如单选,则在“取值范围”中设置具体选项。
●查询字段:
指的是在工作流程在办监控、办结查阅的列表中,点击查询按钮出现的查询字段是否显示这个字段。
●合计字段:
会把某字段合计值列出来,比如在表单上、监控列表中。
●列表显示:
指的是在工作流程在办监控、办结查阅的列表、自定义模块数据列表中,是否显示这个字段。
●顺序:
指在办监控下列表上显示的先后顺序。
●宽度:
指在办监控下下列表上占用的宽度。
字段显示方式详解
复制数据表:
如果需要新增加字段表,但是以前创建过类似的数据表,就可以选中以前的数据表,点击右上角的复制数据表,系统会把选中的数据表复制一份一样的,并且对新的表进行重命名,我们只需要对新的数据表进行简单的修改,就可以迅速的制作出我们想要的数据表。
关联子表:
实现二维表结构,如果有子表,可以点击【】添加主表和子表关联信息。
统计设置:
统计信息在在办监控和办结查阅中展示,点击【】进行统计设置的维护操作。
可以设置是否使用扩展URL、统计名称、要统计的字段,统计方式、分组方式、统计排序、显示的条数、展示图形、状态、统计开始时间和统计结束时间。
设置完成后会在工作流程的在办监控和办结查阅中以按钮的方式展示,按钮的名称即为统计名称,点击按钮后会以选择的展示图形的方式展示数据。
3、表单设置
点击【应用设置】|【工作流程】进入工作流程设置页面,当数据表创建完成后就可以对表单的样式进行设计了。
点击【表单设置】页签,打开表单设置界面如图2-6,在该界面可以管理表单信息,可以新增表单,复制表单,修改表单,删除表单,修改打印模板。
图2-6表单设置
新增表单点击右上角的【新增】按钮,打开新增表单界面如图2-7,输入表单名称,选择刚刚制作好的数据表进行关联,页面右面就出现了刚刚创建的全部字段,在WORD中把表单的样式画好,粘贴到模板区域,鼠标指向需要关联字段的地方,把右侧关联的字段打上勾,字段和表之间就产生了关联。
把所有需要关联的字段一一对应,点击【保存退出】。
表单就制作完成了。
图2-7新增表单
复制表单:
如果新增加表单,在以前有类似的表单,也可以勾选以前的表单,点击右上角的【复制表单】,系统会复制一份一样的表单,并重命名。
我们只需要对新的表单简单的修改就可以设计出我们需要的表单。
打印表单:
如果在流程中需要对该表单需要打印,而且打印的样式和流程中的表单样式需要不一致,那么可以点击该表单的【打印模板】,对该模板进行修改。
流程流转中打印出来的表单就是我们修改的打印模板的样式。
4、流程设置
当表单制作完成了,就需要对流程进行设置了。
点击【流程设置】页签就打开了工作流程设置管理页面如图2-8。
在该页面可以新增工作流程,修改工作流程,删除工作流程,导入流程、导出流程、复制流程、查询、节点定义。
图2-8流程设置
点击右上角的【新增】按钮,打开新增流程界面如图2-9。
在该页面输入流程的名称,选择所属类型,选择刚刚制作的关联表单,
提醒项:
提醒项数据会在消息提醒中显示。
使用范围:
该范围内的用户可以在工作流程模块下看到该流程,以便使用。
进程监控:
该范围的用户可以对该流程下发起的所有流程申请进行监控查看,需要注意该范围内的用户必须同时在角色下要有办理查阅权限。
进程维护:
在该范围的用户可以对该流程下发起的所有流程进行维护,包括彻底删除流程,跳跃审批节点,。
需要注意该范围内的用户必须同时在角色下要有办理查阅权限。
管理员:
在该范围的用户不需要拥有角色下的办理查阅权限就可以监控所有人使用该流程的情况。
总结:
进程监控=系统设置/工作流程/办结查阅+某一流程/进程监控
维护人:
在该范围内的人可以对此流程进行维护。
办理期限:
规定此流程的办理期限。
流程描述:
可以把该流程的相关规定和说明直接加入这里,方便用户使用流程时查看。
图2-9新增工作流程
在流程设置管理页面,点击相应的进入节点定义界面,当流程创建完成后系统自动为流程创建了开始和结束节点,中间的审批过程还没有创建,如图2-10,在该界面根据需求制作流程图。
图2-10节点定义界面
点击上面的流程环节按钮即可创建一个新的节点,把该节点用鼠标按住拖动到合适的位置,根据流程需要可以把需要的节点全部创建完成,相对于其他活动类型而言的最常用的活动。
点击上面的虚拟节点,即可创建一个虚拟节点,把该虚拟节点用鼠标按住拖动到合适的位置,虚拟节点主要用于做条件判断以为流程分支。
对流
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