SAP培训资料.ppt
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1,采购员SAP操作指导书,STSZMMTEAM2007-10-12,斯比泰电子(深圳)有限公司SHENZHENSPEEDY-TECHELECTRONICSCO.,LTD,SAP培训教材,2,一.MMOVERVIEW模块功能概述第3页二.SAP登录及相关快捷键.第8页三.操作1、ITEM/MPN/AMPL创建物料主数据视图第13页2、供应商.第21页3、采购信息记录.第32页4、货源货源清单.第41页5、BOM查询.第45页6、库存查询.第47页,目录1,3,什么是SAP?
“Systems,Applications&ProductsinDataProcessing”的缩写,中文直译是:
“在数据处理中的系统,应用和产品”SAP是国际上著名的标准应用软件公司。
SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市,公司成立于1972年,1988年成为德国股票上市公司。
到1995年底,SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司,具有近5000家用户,成为世界最大的软件供应商。
1995年SAP集团在中国设立了子公司。
R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRPII产品。
R/2是用于集中式大型机环境的系统,R/3是用于分布式的客户机/服务器环境的系统。
一、MMOVERVIEW概述,4,5,目前IMI正在使用或将要使用的模块有8个:
FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模块。
SD:
Sales&Distribution(市场销售配送及货款跟踪处理)MM:
MaterialManagement(物料采购库存管理等)PP:
ProductionPlanning(物料需求计划(MRP)生产能力评估生产控制及生产成本评估)WM:
WarehouseManagement(仓库管理-内部仓库处理)QM:
QualityManagement(质量计划质量检验质量认证及质量异常通报等)FI:
Financialaccounting(收款及付款一般帐务管理资产评估等)CO:
Controllingaccounting(成本及利润管理)HR:
HumanResource(人员组织培训赔偿及紧急事务处理等)PM:
PlantMaintenance(工厂维护计划工作清单及维护流程等)AM:
AssetsManagement(流动资金及固定资产管理市场风险评估)PS:
ProjectsSystem(项目结构项目成本及利润项目服务等管理)WF:
WorkFlow(工作流程管理)IS:
IndustrySolution(行业疑难问题研究及解决),SAP模块功能概述,6,MaterialMasterVendorMasterMPNMaterialAMPLInfoRecordSourceList,PurchaseRequisition(PR)RequestforQuotation(RFQ)PurchaseOrder(PO),物料评估(标准成本)库存移动(收货,发料,转储,调拨)库存盘点批次管理,7,组织结构,PurchasingOrg.,Plant,StoreLocation,8,二、SAP登录及相关快捷键,9,10,11,12,13,1,物料主数据的创建,T/C&SAP路径,三、操作,14,在创建编码前,要先定义编码的属性和项目,如同四班建立客户系列号开头的物料编码。
四班的物料规则VSSAP物料规则:
1,物料主数据的创建,SAP编码,MPN,SAP编码MPN=FS编码,15,1,物料主数据的创建物料编码规则,16,XXXXX-1YYYYYYY,DirectMaterials(Customer-Specific),XXXXX-2YYYYYYY,IndirectMaterials(Customer-Specific),1,物料主数据的创建物料编码规则,17,XXXXX-3YYYYYYY,CustomerSuppliedDirectMaterials,FinishedGoods(forCustomerSuppliedMaterials)-nouseforSpeedy-tech,XXXXX-9YYYYYYY,1,物料主数据的创建物料编码规则,18,1,物料主数据的创建物料类型列表,19,1,DM/IDM/MPN查询(MM03),20,1,AMPL(MP02),21,2,创建供应商(M01),1)、T/C&SAP路径,22,2)、供应商分类(AccountGroup),2,创建供应商(M01),23,3)、操作,建立供应商MK01(新增),采购组织填写:
8050,帐户组选择参考前一页,这里是供应商代码,新增的时候放空,等所有数据正确录入后,系统会自动产生CODE,2,创建供应商(M01),24,选择“公司”,简称,需要大写,公司名称,需要大写,四班VENDORID,城市需要写全名,不能写HK等等,电话号码格式:
国家号区号号码,2,创建供应商(M01),25,2,创建供应商(M01),26,地址尽量填写详细,比如STHK,这里需要3个勾基于收货的发票较验:
主要是指在供应商送到的发票财务部需较难方能付款确认需求:
是指需要供应商确认数量和交期等信息自动建立采购订单:
是指以上若没有勾上,则在未来的物料需求上无法生产,填写供应商FAXNO.,2,创建供应商(M01),27,建立供应商MK01(扩充),在扩充的时候,必须要输入供应商代码,回车后直接进入“采购数据”,A、当供应商ID已经存在于集团内其他采购组织的情况下,我们仅仅只需要做扩充。
即只是维护“采购数据”B、我们录入供应商的第一步是去系统搜索是否已经有ID存在,要尽量避免重码,2,创建供应商(M01),28,填写方式同前,2,创建供应商(M01),29,4)、冻结供应商MK05,采购冻结:
按照目前的组织结构,在8050的采购组织下,一般只能对“选定的购置组织”打勾,由于质量原因的冻结,可以有下拉的5种条件选择,30,5)、供应商删除标记MK05,视情况对删除标记的范围打勾,31,6)、报告(MKVZ),选择好报告提取选项,然后点击,32,1)、T/C&SAP路径,3,创建采购信息记录,33,3,创建采购信息记录(ME11)-一般视图,一、选择供应商以及所需要创建的材料编码,并维护采购组织和工厂二,如果是创建原材料,则在“信息类别”项中选择“标准”项,如果是半成品或成品外包则选择“分包”项,“管道线”和“寄售”暂时未用三、采购信息记录为自动生成,所以为空,四、该屏幕从供商信息里自带,一般不用维护五、如果采购单位和ITEM主数据单位不一致,可以维护在这里,34,3,创建采购信息记录(ME11)采购组织数据视图,六、计划交付时间:
供应商的LT,在RUNMRP时,系统会优先考虑系统里有指派供应商的LT,如果没有指派供应商,则以主数据里的LT为准。
七、标准订单数量:
一般不设,如果设置了必须大于等于“最小订单数量”,是个参考值,不会参与MRP计算。
八、最小订单数量:
为”MOQ”当提PR时,系统会参考主数据里的MOQ,在转化PO时,系统会自动会自动改为具体供应商的MOQ,如果实际需求小于具体供应商的MOQ,经与供应商沟通同意后,可以作更改九、取整参数文件:
”SPQ”十、净价:
单价,小数点后最多5位。
如果多于5位,则输为1000EA,单价放大1000倍输入十一、基于收货的IV:
必须勾十二、确认控制码:
填0001十三、税码:
必选,点击“条件”进入报价细节维护,35,3,创建采购信息记录(ME11)条件视图,选择某一行,然后点击可以维护阶梯单价,这里的数量是FROMQTY,36,3,创建采购信息记录(ME11)条件视图,报价有效期维护:
存盘退出,用T/C:
ME12重新进入,一、点击“条件”二、点击”新的有效期“,37,三、输入新的有效期和价格四、上一条记录的结束时间会自动变成新开始时间的前一天,38,采购信息记录历史查询(ME14),输入信息记录号,或者其他查询条件,然后点击输入明细如下:
39,批量显示采购信息记录(ME1L),根据自己需要,在上述屏幕组合查询,40,采购信息记录修改记录(ZMM_INFOCHANGE),需要在英文版提取,中文翻译不正确,41,1)、T/C&SAP路径,4,创建维护货源清单ME01,42,4,创建货源清单(ME01),1、输入所需要维护的SAP编码及采购组织2、维护有效期限,选择供应商及MPN号3、注意:
a、Fix打V时,表示这个材料的首选供应商,MRP会按照这个INFORECORD的信息跑。
每一条材料必须要FIX一个。
此时MRP填1。
b、BLK是栋结如果选择栋结,表示此供应商已经失效c、MPR选1,如果货源清单没有FIX时,RUNMRP时没有分配供应商d、如果是INTERCO,PPL.需要填写供应的采购组织,如:
8000/8030e、有效期需要和INFORECORD一致,43,货源清单历史查询(ME04)、清单显示(ME0M),44,货源清单批量分析(ME07),该T/C可以查看SOURCELIST缺少的情况,45,回车,就可以单层显示BOM,5、用CS03查询单层BOM,输入CS03命令,进入以下界面,46,点击进入以下界面,5、用CS15反查BOM,输入命令CS15,进入以下界面:
47,6、查询库存(MMBE),48,OneTeam.OneGoal.“BethebestElectronicsManufacturingSolutionsprovidertoourglobalpartners.”,
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