todolist使用教程Word文档格式.docx

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选择*.tdl文件>

->

回车〔一般默认会自动上次软件关闭前打开过的任务〕；

3、新建任务：

Ctrl+N->

输入任务标题>

回车〔Ctrl+Shift+N-新建子任务〕；

4、编辑任务属性与备注：

Tab->

输入或选择相应内容>

〔含分类、状态、预计开始完毕时间、指定/委派人、设置提醒、备注等〕；

5、保存任务列表：

Ctrl+S；

6、查找/筛选任务：

Ctrl+F–<

输入查找条件>

回车；

7、选择相应的任务：

方向键向上或向下；

8、修改任务列表：

〔设置完成进度，开始计时等〕F2->

输入新的标题>

回车->

修改相应的任务属性>

〔Ctrl+方向键，调整任务位置或层级〕；

——————–以下为可选步骤——————–

9、将已完成任务归档：

Alt+S->

向右->

H；

10、共享/分享任务：

Ctrl+E〔导出〕/Ctrl+I〔导入〕……

从上面可以看出软件的操作并不复杂，但如果你想充分的发挥ToDoList的作用，建议尝试下以下几个实用的小技巧，也许它们可以帮你让日常的工作更轻松、更有效率：

Ⅰ、闹钟提醒

Ⅱ、预设属性参数

Ⅲ、自动格式化

Ⅳ、自定义显示内容

Ⅴ、命令行使用

Ⅵ、桌面显示待办任务

Ⅶ、ToDoList常用快捷键

注：

正文中每一个小技巧将被分解为3-4局部来介绍：

1、功能需求背景2、功能效果演示/需求预期目的3、软件操作方法4、个人心得

======================================================================Ⅰ、闹钟提醒

一、功能需求背景：

列表中有些事务/计划对时间要求比拟严，指定了明确的开始或完毕时间〔如会议〕。

而在执行该任务前，我们不可能去时刻惦记着它，当然更不能忘记疏忽了，此时就需要让电脑能在到点前自动提醒一下自己，而这就可以用到ToDoList中的提醒功能了。

二、功能效果/需求目的：

Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃：

图1：

任务到期提醒对话框

三、操作方法：

1〕、选中需要设置提醒的任务；

2〕、通过菜单“Edit〞或右键点击该任务，然后选中“SetReminder…〞，如下面图2所示；

3〕、设置预定提醒时间：

开始/到期前__时间〔可以设定0分钟-4周〕，或具体的提醒时间；

4〕、指定提示声音文件〔必须为WAV格式〕，然后点击“OK〞〔建议不要使用过大，过长的声音文件〕；

5〕、此时设置工作完毕，但如果要让提醒有效，还需要保持ToDoList处于打开状态，详见下方附注的小技巧；

6〕、当指定时间到点时，系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃，此时我们可以按照预期计划处理执行该任务，也可以选择延迟提醒〔可以设定5分钟-6小时〕；

7〕、另外如果您想提前取消该闹钟提醒，可以通过菜单“Edit〞或右键点击该任务，然后选中“ClearReminder〞；

图2：

闹钟提醒设置，点击后放大查看注，

版本区别：

6.0.8版〔有中文版〕中可以实现任务到期或开始前__分钟自动弹出提示对话框，并播放指定声音，此功能对于循环事件依然有效；

6.1Beta版〔只有英文版〕中如此又另外新增了直接设定具体提醒日期与时间的功能。

********************保持ToDoList处于打开状态的小技巧分割线********************

打开ToDoList后，依次点击：

菜单“Tools〞->

“Preferences…〞->

“General〞->

勾选第三项“MinimizeToDoListtothe‘SystemTray’When:

〞〔最小化ToDoList至系统栏〕->

选择下面下拉条中的“theMinimizeorCloseButtonisSelected〞（最小化或关闭时）->

同时也可以继续勾选下面的“ToggleVisibilityonclickingthetrayicon〞〔单击系统栏图标是切换显示或隐藏ToDoList）。

另建议：

勾选该页中的GlobalHotkey〔全局快捷键〕，并指定相应的调用快捷键，如我设置为：

Ctrl+T，以方便随时快速的重新打开ToDoList。

=====================================================================

一般受工作、个人习惯的限制和影响，在添加新任务时，很多任务属性的内容可能都是固定的。

此时，如果能预先定义好相关字段，以后直接点击选用的话，那就可以非常有效的节约输入时间，方便筛选与后期数据汇总分析…

二、功能效果/需求目的〔对所有的任务列表有效〕：

1、分类、状态、制定人、委外人等变化比拟少，可以直接预先设定好常用内容，后期点击选用，而对于不常用或在没有预设的内容，如此直接在任务列表中单独输入；

2、新增任务时，由ToDoList自动补充填入预设属性；

3、新增子任务时，自动继承上一级〔父级〕任务的属性；

1、依次点击菜单“Tools〞->

“DefaultTaskAttributes〞打开如如下图3所示：

图3：

预设属性字段设置，点击后放大查看

2、分别设置：

“默认属性〞、“继承属性〞、“默认下拉列表〞

1〕、默认属性：

针对上述需求2，作用是在输入任务标题后自动填入局部其他相关属性，此处直接输入相应的内容即可；

2〕、继承属性：

针对上述需求3，自动继承上一级任务属性，先勾选“创建子任务时，继承父级任务的如下属性〞，然后选择下面相应需要继承的属性；

3〕、下拉列表：

针对需求1，预先定义，后期直接点击选用，在右下角的下拉列表区域内包括：

Category〔类别〕、States〔状态〕、AllocatedBy〔指派人〕、AllocatedTo〔接收人〕，输入方法：

输入完一条内容后，直接回车，然后继续输入第2条内容，回车，…….〔如果需要删除某个预设内容，可以选中该内容，然后按Ctrl+Delete键〕。

以上设置是针对所有的任务列表有效，如果想不同的列表使用不同的预设效果，可以参见正文下面的〞多配置文件灵活应用〞，如果只是想在个别列表中实现“输入属性后，后期选用〞的效果，就不需要单独设置，ToDoList默认就带有此功能,你可以自己现在就输入看看

四、个人小建议：

上图右下角的下拉列表设置中，我们需要认识到设置分类的目的：

是为了能在最短的时间里找到NextAction〔下一步行动〕。

所以这里无所谓权威，结合个人实际设置就好了，以下分类仅供参考，请勿生搬硬套，但强烈建议在分类前加上数字序号，方便排序后更容易找到。

同时需要预先提醒的是：

同步数据〔如导出通用“*.Ics〞格式文件〕时，在其他软件中一般默认只认可〞Category〔类别〕〞分类〔这个只能怪其他软件都是粗线条管理^.^〕。

1〕、Category〔类别〕的设置可以参考学习GTD中常用设置，如：

收集/待整理：

Inbox〔收集箱〕；

需要行动：

NextAction〔下一步行动，马上要做的〕，Calendar〔安排至日程表，特定时间再做〕，WaitingFor〔已经委派给他人做了，现等待结果〕；

无需行动：

Someday/Maybe〔将来也许会做〕，Reference〔灵感或参考资料〕；

或者单独以场景来分类：

puter〔在电脑上〕，Call〔在里〕，Home〔在家〕，Work〔在公司〕，Errands〔在外〕，AnyWhere〔随便什么位置〕；

2〕、States〔状态〕，

可以设置为人的状态，即任务对精力、体力的要求：

巅峰、旺盛、一般、疲惫；

也可以设置为任务状态：

#DoingNow〔正在做〕，#DoitASAP〔尽快做〕，#InCalendar〔放入日程表中，将来做〕，#Waiting〔暂定/等待〕，#Done〔已经完成〕，#Review〔待回顾〕;

3〕、AllocatedBy〔指派人〕，可以设置为：

上级领导、同事、客户、供给商、常打交道的一些联系人、朋友、家人、自我…

4〕、AllocatedTo〔接收人〕，可以设置为：

同上，也可以将此字段看做一个任务的预期目的，进一步细化，如：

个人-健康，个人-情义，个人-理财，个人-学习，个人-兴趣……

********************特别说明：

多配置文件灵活应用********************

以上预设是对所有任务列表均有效，默认配置文件保存在ToDoList文件夹下的ToDoList.ini文件中；

如果想仅仅针对某些单独列表有效的话，可以灵活的利用上述的ini配置文件，操作如下：

1、关闭ToDoList，复制ToDoList.ini文件，原地粘贴，并改名〔本例中更名为new.ini〕；

2、右键ToDoList.exe，发送至->

桌面快捷方式->

回到桌面->

右键刚刚新建的快捷方式->

属性->

修改“目标〞，在ToDoList.exe后添加上引号中的内容：

〞〞->

点击“确定〞；

3、双击打开刚刚修改完毕的快捷方式，修改相应的选项属性，此时修改后的配置将自动保存至new.ini;

4、以后双击此快捷方式后，ToDoList将加载new.ini配置中的设置用于某些特定任务列表管理；

5、类似的，我们可以创建多个ini配置文件用于实现特殊的个性配置要求，当然也可以不用建快捷方式，直接以命令行的方式加载不同的列表，具体方法后文中再继续讲；

***************补充说明：

如何删除单个列表中无用的非预设字段***************

当我们在ToDoList中输入一些任务属性时，ToDolist会自动记忆之前输入过的内容，并保存在该任务列表文件（*.tdl）中，作为可选项提供给后期任务选择输入。

这是一个非常方便的功能，但也有个小bug：

当之前输入错误，重新输入更正后，我们会发现原错误数据依然会保存在该文件中，成为无用的垃圾数据，且无法直接删除。

此时如果想去除掉他们，我们需要这样做：

方法1、在列表属性区，点击欲修改属性字段后的小三角，展开显示所有的内容后，鼠标移至欲删除的内容上，不要点击，在展开状态直接按Ctrl+Delete键即可删除。

方法2、右键点击该任务列表文件（*.tdl），选择用记事本之类的软件打开，在文件的最底端可以找到该错误数据，直接删除相应内容。

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