图纸工艺文件管理办法Word格式.docx
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技术有限公司图纸/工艺文件管理办法版本/修改号:
A文件编号:
XXX-OD(2012)-07
文件修改记录
2
/
1目的
...................................................................................................................4
2适用范围
............................................................................................................4
3术语和定义.........................................................................................................4
4职责
5内容
6相关文件
............................................................................................................9
7相关记录
8流程图................................................................................................................9
9附录
A................................................................................................................9
3
1目的
规范图纸、工艺文件的管理,确保各使用场所的图纸、工艺文件均为有效版本。
2适用范围
适用于北京
技术有限公司图纸、工艺文件的管理工作。
3术语和定义
3.1图纸:
用标明尺寸的图形和文字来说明工程建筑、机械、设备等的结构、形状、尺寸
及其他要求的一种技术文件。
3.2
工艺:
使各种原材料、半成品加工成为产品的方法和过程。
4职责
4.1研发制造中心负责产品图纸、工艺文件的编制和批准。
4.2运营中心负责定型图纸、工艺文件的分发、归档及销毁,以及产品包装图纸
的编制和批准。
4.3营销中心负责外来图纸、工艺文件的接收和识别。
4.4
各使用部门负责本部门图纸、工艺文件的正确使用、归档、保存、管理等工作。
5内容
5.1图纸、工艺文件的种类
5.1.1
图纸包括产品图纸,工装、模具、夹具(以下简称工模夹具)图纸,包装图纸等;
4
5.1.2
工艺文件包括生产工艺过程卡,生产作业指导书,工装、工位器具明细表等;
5.2图纸、工艺文件的格式和内容
5.2.1
图纸至少应有图样名称、图号、材料、图样标记、签字、图样技术要求。
5.2.1.1
封面和格式按
GB/T
14689-93
的规定执行。
5.2.1.2
标题栏按
GB
10609.1-89
5.2.1.3
明细栏按
10609.2-89
5.2.1.4
机械制图图样画法视图按
4458.
1-2002
5.2.1.5
技术制图简化表示法按
16675.1-1996
和
16675.2-1996
的规
定执行。
5.2.1.6
表面粗糙度符号、代号及其注法按
131-93
5.2.1.7
装配图中零、部件序号及其编排方法按
4458.2-2003
5.2.1.8
尺寸公差与配合注法按
4458.5-2003
5.2.2
工艺文件格式
5.2.2.1
生产工艺过程卡至少应有工序名称、文件编号、页码、产品名称、产品型
号规格、工序内容及操作要求。
见附录
A.1
模版。
5.2.2.2
生产作业指导书主要规定作业程序、作业方法等内容,格式按照《文件格
式规范》执行。
5.2.2.3
工装、工位器具明细表至少应有工装的编号、工装名称、用途、编制、审
核、批准等。
5.3图纸、工艺文件的编号规则
5.3.1
图纸的编号
5.3.1.1
产品、部件、零件图采用隶属关系进行编号。
格式如下:
5
XXX-
XXXX-XX-
XX
零件编号
部件编号
规格型号
产品代号
例如:
CSB-48-01-02表示代号为
CSB、规格型号为
48
的产品的第
1
个
部件的第
个零件
5.3.1.2
工模夹具图在产品、部件、零件隶属关系后加尾注号,用大写英文字母
“G、M、J“表示。
例如
CSB-48-01-02-G•03
表示该零件的第
份工装
图。
5.3.1.3
包装图纸用大写英文字母“BZ“表示。
CSB-48-BZ-04
表示代号为
份包装图。
5.3.2
工艺过程卡编号采用产品代号+规格型号+工艺文件代号
GY+顺序号,例如
CSB-48-GY-05
表示代号为
份工艺过程卡。
5.4图纸、工艺文件的编制和批准
5.4.1
图纸、工艺文件的编制和批准由各职能部门按照本部门人员资格权限进行。
5.4.2
工程师负责图纸、工艺文件的设计或编制。
5.4.3
部门主管负责图纸、工艺文件的审核。
5.4.4
部门经理负责图纸、工艺文件的批准。
5.4.5
成套的图纸和工艺文件可以在封面签署批准。
5.5图纸、工艺文件的分发
5.5.1
定型的图纸、工艺文件由运营中心负责分发。
6
5.5.1.1
生产部门凭生产任务单到运营中心领用。
5.5.1.2
采购部门凭采购任务单到运营中心领用。
5.5.1.3
其他部门需要使用时,填写《文件使用申请单》,注明使用意图,经本部门
负责人批准后,向运营中心申请分发。
5.5.2
未定型的图纸、工艺文件由编制部门负责分发。
5.5.3
发文方和收文方需在《文件发放/回收登记表》上登记,以保证文件可追溯。
5.5.4
图纸分发时需进行以下标识
5.5.4.1
定型的图纸,加盖“生产用图
”印章。
5.5.4.2
处于试验、设计阶段,未最终定型的图纸,加盖“试制用图”印章。
5.5.4.3
在设计过程中用于表达设计构思的图纸,加盖“方案图”印章。
5.5.4.4
提供给供方的图纸,加盖“采购用图”印章。
5.5.4.5
顾客提供给我公司使用的图纸,加盖“顾客图纸”印章。
5.6图纸、工艺文件的使用控制
5.6.1
图纸、工艺文件使用时发生破损,由使用部门填写《文件使用申请单》,向运营
中心申请以旧换新,破损文件回收并销毁。
5.6.2
图纸、工艺文件丢失的,部门负责人需查明丢失原因,确定可能给公司造成的损
失或影响,对责任人按照公司奖惩制度进行处理。
如属泄密事件,需立即报告公
司采取补救措施。
以上处置完毕后,需要继续使用图纸、工艺文件的,填写《文
件使用申请单》,向运营中心申请补发。
5.6.3
图纸、工艺文件使用完毕,使用部门需将其交回发文部门。
发文部门在
《文件发放/回收登记表》上登记回收信息。
5.7图纸、工艺文件的更改
5.7.1
定型图纸、工艺文件需要更改时,由原编制部门填写《文件更改通知单》,明确
7
更改内容和更改方法,按原审批程序批准后,将运营中心归档的文件进行更改。
运营中心负责更改已分发的图纸、工艺文件。
5.7.2
未定型图纸、工艺文件的更改由原编制部门填写《文件更改通知单》,明确更改
内容和更改方法,按原审批程序批准后,分发到受此影响的部门和人员。
5.7.3
更改方法:
5.7.3.1
换页:
重新分发新文件,将原文件收回。
5.7.3.2
划改:
在原文件上采用划改的方法进行更改的,必须在文件标题栏中做好
更改记录。
更改时用细实线自左上向右下方划
45º
斜线或将不要部分直接
划掉,但要看清原有的线条和文字。
5.7.4
顾客图纸、工艺文件的更改,由销售部与顾客沟通,以书面确认的方式解决。
5.8图纸、工艺文件的归档和保存
5.8.1
定型图纸、工艺文件由运营中心统一归档管理。
5.8.2
未定型图纸、工艺文件由编制部门保存。
5.9图纸、工艺文件的作废和销毁
5.9.1
归档图纸、工艺文件换页更改时,其旧版的文件加盖红色“作废保留”
印章标识,放置在该文件夹的最后一页,由运营中心继续保存。
5.9.2
其他图纸、工艺文件的作废和销毁按照《文件控制程序》执行。
5.10
其他
5.10.1
涉密的图纸、工艺文件参照《文件保密管理办法》的相关规定执行。
5.10.2
电子形式的图纸、工艺文件参照《电子文件管理办法》的相关规定执行。
5.10.3
外来图纸、工艺文件参照《外来文件管理办法》的相关规定执行。
5.10.4
《文件控制程序》是本办法的上层文件,本办法未作规定的,按照该文
件执行。
8
6相关文件
6.1文件保密管理办法
6.2电子文件管理办法
6.3外来文件管理办法
6.4文件控制程序
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- 图纸 工艺 文件 管理办法