PPT技能分享系列全集.pptx
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PPT技能分享系列全集.pptx
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建议未来的政府工作报告不要只用纯文字,可以在现场大屏幕上放一些PPT,把这些数字用图表或者图片的形式表达的话,更能够帮忙大家理解这些东西。
李彦宏,PPT的运用越来越广泛了,不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT,而且,一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。
版面设计,素材选择,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,因此,好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。
这是最基本的要求。
但如果要达到以上要求,首先在PPT的构思阶段,就要先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构。
如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
1.1大纲设计,PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
1.2模板设计,即,在做PPT开始,不要着急做每一页的内容,第一步,先设计PPT的几个关键页面。
封面,目录页,过渡页,正文页,封底,1.2模板设计,第二步,设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。
每一个内容页,都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题,仿佛就似网站的导航条一般,这样,可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置,仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS,这样,PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。
1.3颜色与逻辑展示,可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节,这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。
1.4动画与逻辑展示,通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系,比如,通过母版实现局部切换的动画方式,就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。
版面设计,素材选择,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,2.1目录设计,目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容,这个可以有,而且是必须的!
传统型目录,图文型目录,图表型目录,2.2过渡设计,通过章节之间的过渡页,让受众随时了解PPT的内容进度,这个可以有,但是常常被忽略。
纯标题式过渡,颜色凸显式过渡,标题+纲要式过渡,2.3正文排版局部标题设计,局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题,也可以称为子标题。
简洁式标题,点缀式标题,背景式标题,2.3正文排版图文排版,为了更好地辅助表达,PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量,或使信息更为直观。
PPT的版式设计,最难的是创意。
创意从何而来呢?
我通常的方法是:
在庞大的素材库中寻找灵感采百家花,酿自己蜜;在生活中随处去留意灵感随时去发现美;比如各种海报,指示牌,店面门头设计都有可借鉴之处;我常常在逛街时,在一处精致的海报前驻足停留,然后拍下来。
在浩瀚的互联网中去探寻灵感素材无穷无尽,创意千变万化。
互联网时代的学习和创新的便利是任何时代都无法比拟的,我们怎能不好好利用互联网呢?
请朋友给予点评或建议,在朋友的互动中激发灵感思维碰撞出火花;如果您觉得自己创新太麻烦,那么,我们也可以先从别人的作品中模仿开始。
以下为推荐板式:
单图排版(左右式),单图排版(上下式),多图排版(对称),多图排版(并列),多图排版(艺术化),图表排版(横向),图表排版(居中辐射),2.4正文排版纯文字排版,文字太多的时候,或者文字少却没有图片资源的时候,或者需要“留白”艺术处理的时候,我们需要纯文字排版,纯文字排版实际上比图文排版更难一些。
字多的排版,字少的排版,留白艺术排版,2.3正文排版排列设计,对齐(左/右/顶/底),居中(上下、左右),平均分布(横、纵),版面设计,动画运用,字体与颜色,逻辑与展示,素材选择,Office办公助手:
http:
/,“巧妇难为无米之炊”,是否拥有一个“好又多”的素材库是决定我们能否快速制作一个赏心悦目PPT的关键,这些素材来自于哪里呢?
浩瀚的互联网为我们提供了巨大的素材仓库。
请思考,有些网站的图片有水印(如昵图网)或者太小、不清晰怎么办呢?
3.1图片的选择与编辑图片选择的原则,A、高清的原则,如今网络这么强大,高清的图片取之不尽、用之不竭啊!
3.1图片的选择与编辑图片选择的原则,B、与内容相关的原则,3.1图片的选择与编辑图片选择的原则,C、充满时代感的原则,比如各种电子用品、汽车、甚至穿衣打扮等。
3.1图片的选择与编辑图片选择的原则,D、与正文协调一致,图片与版面浑然一体,不突兀。
3.1图片的选择与编辑图片的编辑,A、图片的裁剪,双击图片,选择“裁剪”,就可以自行裁剪图片了。
裁剪后的边缘,可以用压缩的方式删除。
请不要改变图片的长、宽比,这样会显得非常山寨!
切忌,3.1图片的选择与编辑图片的编辑,B、图片的压缩,双击图片,选择“压缩图片”,注意各种选项极其区别。
3.1图片的选择与编辑图片的编辑,C、图片的各种效果,相框、阴影、映像、三维等。
如何实现右上图形的效果?
请思考,3.1图片的选择与编辑图片的编辑,D、PNG图片获取及使用,PNG图片是一种背景透明的图片,使用PNG图片可以有一种和PPT版面浑然成一体的感觉,另外,各种图标,也都是PNG格式,这样才能保持不规则的形状。
PNG的来源:
1、图片网站下载;2、PS抠图;3、用AI软件从矢量图中导出。
3.2图表的选择与设计图表的选择,SmartArt图表,3.2图表的选择与设计图表的选择,各种网络图表,3.2图表的选择与设计图表的选择,自行设计图表,3.2图表的选择与设计图表的优化原则,无论是SmartArt图表,还是网络的图表素材,都需要进行进一步的优化,以保持和PPT整体风格一致。
【图表优化的原则】,颜色与PPT整体风格一致;立体/平面风格要与PPT风格保持一致;各个图表之间要保持风格的一致;符合逻辑(并列、递进、因果);符合几何之美(对称的、对齐的、几何形状的)。
版面设计,字体与颜色,逻辑与展示,素材选择,动画运用,动画运用的原则是:
与逻辑或讲课思路一致,吸引学员的注意力,少而精,不能太花哨。
4.1逻辑切换动画,【动画体现逻辑的原则】,同类别的页面动画保持一致(如过渡页、体现正文不同层次的页面);同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。
动态内容切换的要点:
用好母版,4.2简单动画的个性设置,基本缩放的动画效果,平滑移动的动画效果,仅举三例,以此类推,请大家现场练习。
弹性下落的动画效果,4.3单个对象的组合设计,仅举三例,以此类推,主要用好动画刷。
淡入淡出动画效果,4.4多个对象的组合设计,另请看P6、P36的案例,以此类推,注意时间设置。
版面设计,逻辑与展示,素材选择,动画运用,字体与颜色,5.1字体的选用及大小设置,标题字体:
华康俪金黑W8+微软雅黑正文字体:
微软雅黑(强调处加粗)字体大小:
正文16号,标题或正文强调字体变大,5.2颜色的选择及设置技巧,制作PPT是一个创造美的过程,美在版式、美在颜色。
5.2颜色的选择及设置技巧,整体风格色指:
封面、封底、母版标题、强调色、图表色等,主要方案有:
A、整体单色系;B、逻辑单色(即不同章节不同色);C、组合色(主色+副色,如本PPT)。
整体风格色方案,正文颜色方案,【正文】:
一般用灰色,根据不同的背景,选择不同的深浅。
如果背景是深色,则正文是白色。
【强调】:
强调正面观点,用主风格色,反面观点,用红色或者副色。
如何设置颜色?
请思考,封面设计,标题栏设计,封底设计,过渡页设计,目录页设计,1.1封面要表达的内容,1,主标题,2,副标题,3,LOGO/公司名称,4,作者姓名/ID,1.2封面设计的要点,一般商务用PPT,都有公司统一的封面/封底格式,这种类型的PPT不需要设计封面/封底的。
甚至有的公司对PPT的标题栏、图表、动画、字体、颜色等都有统一的要求,这样就免去了我们整体设计环节,只需要设计内容版面就好了,但这样往往也限制了我们的创新思维。
封面设计要素一般是:
图片/图形/图标+文字/艺术字;设计要求简约、大方,突出主标题,弱化副标题和作者ID,高端水平还要求有设计感或艺术感;图片内容要尽可能和主题相关,或者接近,避免毫无关联的引用;封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致;封面是一个独立的页面,可在母版中设计(如母版有统一的风格页面,可在其对应的母版页覆盖一个背景框)。
1.3各种类型的封面举例,1,2,3,4,简单图文型多图型设计设计感风范PNG图片型,1.4封面设计的灵感来源,以我的经验是,很难凭空设计一个封面,我一般的做法是:
模仿+微创新;查阅大量素材,激发灵感。
封面设计,标题栏设计,封底设计,过渡页设计,目录页设计,2.1封底要表达的内容,1,致谢,2,作者信息,3,作者照片,2.2封底设计的要点,一般人可能会忽略封底的设计,因为封底毕竟只是表达感谢和保留作者信息,没有太大的作用。
但是,如果我们要让自己的PPT在整体上形成一个统一的风格,我们需要专门针对每一个PPT设计封底。
封底的设计要和封面保持不同,避免给人偷懒的感觉;封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致;封底的图片(非指作者照片)同样需要和PPT主题保持一致,或选择表达致谢的图片;如果觉得设计封底太麻烦,可以为自己精心设计一个通用的封底(如上图)。
1.3各种类型的封底举例,1,2,3,4,左右图文型简单设计型win8风格型艺术设计型,1.4封底设计的灵感来源,同设计封面一样,我设计封底的经验是:
模仿+微创新;查阅大量素材,激发灵感。
标题栏设计,封底设计,过渡页设计,目录页设计,封面设计,3.1目录页包含要素,3,页码,2,页面标识,1,目录,3.2目录设计几种不同类型目录,目录即课题纲要。
别小看目录的设计,她往往能展示PPT设计者的真正水平。
传统型目录,图文型目录,图表型目录,创意型目录,3.2目录设计各种类型目录的设计,传统型目录:
局部设计出新意,画面不足配上图。
3.2目录设计各种类型目录的设计,图文型目录:
一图一文绝妙配,各种组合显创意。
3.2目录设计各种类型目录的设计,图表型目录:
严谨图表灵活用,信手拈来有创意。
3.2目录设计各种类型目录的设计,创意型目录:
灵感恣肆如泉涌,天马行空想象力。
3.3目录页标识设计,目录页标识设计的方法是:
灵活利用PPT整体风格特征,将页面标识恰如其分地融入目录页当中。
方法一:
页面标识放在大色块中。
3.3目录页标识设计,方法二:
以边角点缀的形式呈现页面标识。
3.3目录页标识设计,方法三:
页面标识借助其他页面要素融入版面。
3.4目录页页码设计,PPT页码要求能够自动显示当前页数,因此必须在母版中设计页码,设计的方法是:
将找一个有页码的PPT,将其母版中页码所对应的“”符号拷贝到自己PPT需要放页码的母版中对应位置就可以了。
3.4目录页页码设计,页码的摆放位置或方式也时时刻刻体现创意。
以下为页码放置的典型案例(包括正文页的页码摆放),标题栏设计,封底设计,过渡页设计,目录页设计,封面设计,4.1过渡页包含要素,2,章节名称,1,页面标识,3,章节内容,4,页码,4.2过渡页设计要点,一个PPT中往往包含多个部分,在不同内容之间如果没有过渡页,,则内容之间缺少衔接,容易显得突兀,不利于观众接受。
而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。
不仅仅是PPT,一般的书籍、杂志都会有过渡页,或者前者正是借鉴于后者。
过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一;过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致(布局可以稍有变化);与PPT布局相同的过渡页,可以通过颜色对比的方式,展示当前课题进度;独立设计的过渡页,最好能够展示该章节的内容提纲。
4.3典型过渡页举例,1,2,3,独特设计的过渡页,展示课程纲要;图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页;普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果。
4.4过渡页设计灵感举例,同设计封面、封底一样,我设计过渡页的经验是:
模仿+微创新;查阅大量素材,激发灵感。
标题栏设计
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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