办公室工作计划及思路.doc
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办公室工作计划及思路.doc
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办公室工作计划及思路
一、宣传工作计划
1、结合厂区实际,强化形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一标志等。
2、配合集团其他部门做好宣传报道工作。
如:
公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位及客户来公司考察。
二、治安保卫工作计划
1、进一步完善厂区安全保卫工作制度入手,结合厂区实际,在组织好研究、探讨的基础上,健全、完善厂区安全保卫系统。
2、提出厂区内监控系统的设立安装,防止意外事故的发生。
3、做好重点要害部位管理工作,定期检查,注意发现安全隐患,要求有关部门限期整改。
4、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
5、厂区内实行领导夜间带班制度。
三、档案、图书管理工作计划
1、,完善档案、图书管理系统,健全档案、图书管理制度,使档案、图书管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司交给的各类档案,并督促、指导办公室内勤归档,按规定进行立卷归档。
四、环境卫生管理工作计划
1、做好厂区内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、做好厂区内清扫区域划分,并安排专人按时清扫。
确保厂区内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作。
1、对卫生室、食堂、水炉、宿舍等部位细心筹划,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
六、车辆管理工作计划
办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作。
七、办公室其它工作计划
1、做好打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
2、服务热情,细心周到地搞好接待工作。
保持办公室、会议室卫生清洁。
3、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。
4、做好低值易耗品的管理工作,做到帐、物相符。
对办公用品妥善保管、分发。
5、积极协调与集团公司各职能部门关系。
八、仓库管理计划
1、紧密配合集团公司成本核算系统的要求,严格建立仓库实物帐,认真做到账目日结,月盘两次。
做到帐帐相符、帐物相符。
2、严格仓库日常管理,货物标牌清晰摆放合理,仓库保持干燥卫生。
3、严格履行出入库手续,不质检不入库,不开票不领货的原则。
4、协调仓库、磅房、统计等部位的关系。
5、监督统计人员各类对口报表的上报。
综合办急待解决之问题
一、人员缺口
1、随着生产进度的加快,综合办职能的交接,工作量将剧增。
综合办公室需要内勤1人男女均可,要求打字速度快。
主要负责文件打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作;办公用品妥善保管、分发;配合集团其他部门做好宣传报道工作;搞好接待工作;与集团公司各职能部门联络。
综合办科员1名要求男性、灵活、能承受较强工作压力。
主要负责厂区内环境卫生管理;治安保卫工作;后勤协调;宿舍管理及领导临时交办的各项事宜。
2、卫生清扫员,室内1人,厂区2人。
3、食堂人员2人,以确定1人。
4、仓库保管1人。
5、后勤维修1人
二、设施、设备
1、厂区马路清扫车。
2、厨房、灶间设施设备
3、宿舍员工洗澡用太阳能系统。
三、供水压力问题。
涉及食堂用水、宿舍用水。
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