员工手册模板及说明文档格式.docx
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考勤
员工应当遵循公司的考勤制度。
未经公司批准的缺勤视为旷工。
员工迟于规定时间上班,为迟到;
员工早于规定时间下班,为早退。
员工的考勤将根据上下班打卡情况或其他形式进行统计,并由公司指定人员按填写月考勤记录表。
员工的事假、病假、年假记入月考勤记录表。
女职工按照医疗机构的要求作产前检查的,按岀勤对待。
(四)
(五)
四、
加班
如因工作需要,公司可以安排员工加班。
未经公司批准员工自行延长工作时间,不视为加班。
岀差
员工因公岀差,因工作状态及工作时间不确定,岀差期间不计为加班时间。
公司为员工提供相应的综合岀差补贴,不再零星支付加班费。
休假制度
员工休假(法定节假日、休息日除外)应提交书面申请并经公司批准方可休假。
未履行上述程序按旷工处理。
员工休假按照以下规定执行:
法定节假日、休息日
法定节假日、休息日按照国家相关规定执行,无须履行请假手续。
病假及医疗期
员工应按病假程序申请休假。
医疗期标准依据法律法规及相关规定确定。
医疗期内员工应按病假
3.
程序申请休假。
医疗期满,公司有权依据劳动法律法规与员工解除劳动合同。
员工病假期间的工资按公司所在当地最低工资的80%支付。
4.
提供虚假病休证明的,未出勤期间为旷工,该违纪行为按本手册相关规定处理。
事假
员工在年假休完的情况下,确因特殊原因需请事假的,经公司批准,可休事假。
员工休事假,须提前一周书面申请并经部门主管批准,否则按旷工处理。
员工休事假期间,公司可不支付工资。
违反计划生育政策的女职工,不能享受产假期间的包括检查费、接生费、手术费、住院费、药费以及工资等在内的产假待遇和其他相关生育保险待遇,同时公司有权与其解除劳动合同,并不支付任何经济补偿。
女职工怀孕不满4个月流产,根据医院诊断证明享受15-30天流产假;
怀孕4个月以上流产,根据医院诊断证明享受42天流产假。
新入职不满一年的员工,试用期满后当年年假按年假申请程序:
员工申请年假须至少提前一周向部门负责人提岀申请,经批准后方可休假。
员工每年的年假应在当年1月1日至12月31日期间休完。
年假一般不得转入下一年度,经特殊批准的除外。
由于员工离职前需要办理重要的工作交接事宜,员工有下列情形不得申请年假;
(1)员工已提交辞职报告;
(2)公司已向其发岀解除或终止合同通知。
五、工资制度
工资指公司与员工通过劳动合同或其他书面形式约定的劳动报酬。
公司将为员工
除劳动合同或相关协议有特殊约定之外,公司为员工确定的工资数额均为税前数额,
代扣代缴社会保险与住房公积金的个人部分及个人所得税。
工资发放时间:
员工当月工资应于次月月底之前发放,如有特殊客观原因导致延迟发放,公司将向员工说明。
工资构成:
工资包括基本工资与绩效工资两部分。
1.基本工资:
是指根据员工所在岗位确定的固定数额工资。
2.绩效工资:
是根据当月员工工作表现的考核结果及公司的经营状况等情况,由公司决定发放的非固定数额工资。
劳动合同或其他书面文件有特殊规定的,从其规定。
工资调整
公司可根据经营状况、员工的实际工作表现及劳动力市场相应职位的相关数据等综合情况,对员工工资进行调整(包括上调或下调)。
1.工资上调:
工资是否上调及上调数额由公司根据上述综合因素决定。
2.工资下调:
对于不能胜任工作以及工作表现较差的员工,公司有权调整员工的工作岗位、级别和工作内容,使其劳动报酬与劳动能力、劳动成果相适应。
员工岗位及级别发生变化,工资随之调整。
该种情形下的工资调整,不应视为无故克扣员工工资。
“不胜任工作及表现较差”包括但不限于考核结果不合格、业务不熟练、不能完成业绩指标、工作效率低下、工作完成质量差、不能正确理解
主管的工作指令,以及违反劳动纪律等情形。
根据公司规章制度,员工因迟到、早退、外岀、旷工等原因扣减劳动报酬的,应按公司相关制度处理。
(四)年终双薪(第十三个月工资)
公司根据当年的经营状况决定是否发放年终双薪(第十三个月工资)。
如公司决定发放年终双薪,除公司另行指定发放方案或劳动合同另有约定外,在公司工作满一年的员工,年底将享受双薪(数额相当于员工在该自然年度的月平均工资收入(包括绩效)),工作未满一年的员工,当年双薪将根据其服务的月数(满工作月)按比例折算发放:
年终双薪(第十三个月工资)=(满工作月数/12)X月平均工资。
离职的员工是否能够享受当年的双薪以及折算方法,由公司根据该员工以往业绩表现综合考察确定,确定可以享受的,将随最后一个月工资一同发放。
年终双薪将由公司根据法律规定代为扣缴个人所得税。
五)年度绩效奖金
公司每年会根据公司经营情况决定是否发放年度绩效奖金。
六)加班费公司安排员工加班的,按照法律规定支付员工加班费。
加班费计算方法及标准按相关法律规定执行。
2.
事假:
经批准的事假期间,停发工资。
医疗期/病假:
经医院证明并经公司或公司批准的病假期间,支付病假工资;
标准为本市当年最低工资的80%。
八)特殊规定
入/离职当月工资计算方法:
(月工资/)X员工该月实际工作天数。
计算结果以员工本人月工资为上
限。
公司与员工共同缴纳国家规定的所有社会保险及住房公积金。
目前国家规定的社会保险包括养老
保险,医疗保险,失业保险,工伤保险和生育保险,员工社会保险缴纳地规定的社会保险项目少于上述5项的,依当地政策缴纳。
七、
商业保险、其他福利。
绩效考核制度
试用期考核在劳动合同约定的试用期内,公司将根据录用条件及员工相应的表现对员工是否符合录用条件进行评估考核。
考核结果不合格的,视为不符合利用条件,公司有权立即与员工解除劳动合同;
如员工申请延长试用期限且符合法律规定的,公司可根据公司意见酌情决定是否延长。
绩效考核
工作能力考核
员工的工作能力应当达到公司或公司相应岗位工作内容、工作职责的能力要求。
不胜任工作是指员
工达不到上述能力要求,或按公司指定的考核办法被确认为达不到岗位要求。
员工不胜任工作的,公司有权调整该员工工作岗位,或对员工进行培训(培训方式参见本手册培训制度部分)。
员工劳动报酬、工作内容、工作职责、工作地点和能力要求将随工作岗位变化而调整。
经上述调岗或培训后,员工人不胜任工作的,公司有权在提前30日书面通知或者额外支付员工一个月工资的前提下,与员工解除劳动合同。
八、培训制度
(一)培训方式:
公司可以选择以下任何一种形式,对员工进行培训:
部门主管对个别员工进行的职业技能指导、培训;
公司培训部门组织的内部业务专项知识培训;
外聘培训机构组织的专门培训课程;
脱产培训或在职学历教育;
在职外派实践;
公司规定的其他培训形式。
1.
5.
二)培训费公司为员工提供专项培训费用,进行专业技术培训的,公司可以要求与员工约定服务期。
员工违反服务期约定的,应按协议向公司支付违约金。
九、劳动纪律员工应遵守公司的规章制度和劳动纪律。
员工违反上述规章制度和劳动纪律,公司可给予相应处分,包括但不限于书面警告、解除劳动关系等。
(一)员工应遵守以下劳动纪律:
严格遵守公司的考勤制度,不得迟到、早退、旷工。
未经请假擅自离开岗位的,按旷工处理。
服从公司和公司的工作安排并认真完成工作任务。
员工不得利用工作时间从事非公司的工作;
不得从事与公司或公司形成利益冲突的事务;
不得自行经营或为他人经营与公司和公司经营范围相同的公司或其他企业。
不得有弄虚作假和欺诈的行为,包括但不限于伪造单据、未按规定提供票据报销、提供虚假证明文件及相关信息等。
不得有打架、斗殴、暴力、序、性骚扰、酗酒、吸毒、
寻衅滋事、盗窃、欺诈、弄虚作假、恐吓、侮辱、诽谤、扰乱工作秩
赌博、故意损害或侵占公司和公司财物及其他违法和违反社会道德规
范和工序良俗的行为。
7.
员工结束在公司的工作时,员工不得损害公司和公司名誉和利益。
应当做好交接工作,交清公司的各类文件及财物。
员工违反劳动纪律的处罚:
1.公司对员工违反本规定所列劳动纪律和犯有其它未列举错误的行为有权进行处理,处理的方式包括书面警告、解除劳动合同等。
2.有下列违纪行为(包括但不限于),将受到书面警告。
如员工拒绝签收书面警告,在经理签字后,处分措施执行。
一次书面警告后再犯可受书面警告错误的,公司有权立即解除与该员工劳动合同并无需支付任何经济补偿:
造成公司损害或事故的过错行为,给公司造成人民币1000元以下损失的;
拒绝与同事合作,不履行常规工作职责;
因个人原因未及时向同事提供相关信息情节严重;
对待客户不礼貌、不热情受到客户投诉或造成其他不良影响;
在工作时间内拨打或者接听私人电话10分钟以上,或者一天内超过3次私人通话;
丢失重要文件,未造成重大损失;
未经公司允许将公司财物带出工作场所未造成严重后果;
未经公司允许复印公司文件或拷贝业务数据未造成严重后果;
不按照警示标记行事或其他造成公司生产经营安全隐患的行为;
未经批准缺席会议或活动;
消极怠工,不按时完成工作;
1)
2)
4)
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8)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
滥用职权报复处罚员工,或包庇犯有违纪行为的员工;
旷工一天;
在一个月内三次迟到或早退;
在工作时间内擅自离岗;
在公司范围内争吵,粗鲁对待同事或者与公司业务相关的人员;
犯有可受解除合同处分的错误,公司认为可以减轻处罚;
损坏公司财物,浪费公司资源,利用公司资源谋取个人利益;
员工犯有上述列举行为以外的其它违纪行为,公司认为应给予书面警告处分的。
公司可立即与员工解除劳动合同并不支付任
18)
3.员工在公司工作期间犯有以下错误或存在以下情形的,何补偿。
1)员工存在《中华人民共和国劳动法》第二十五条规定的情形,或《中华人民共和国劳动合同法》
第三十九条规定情形;
违反劳动纪律受到一次书面警告后,再犯可收书面警告的错误的;
违反公司了规章制度而被公司退回的;
违反公司签订的培训、保密等协议的;
严重失职,营私舞弊,使公司遭受经济损失在人民币
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