pm和久其共享平台操作计划部.pptx
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财务共享系统2.0计划部操作,操作介绍,一、项目预算编制二、责任合同登记三、责任合同变更四、责任合同结算五、其他功能,一、项目预算编制,项目预算编制录入步骤:
1、点击项目预算编制;2、录入部门信息;3、依次增加同级,并录入相关信息;4、保存,提交。
5、流程监控查询。
注:
录入的项目预算为项目进场时经公司审批过的项目责任成本数据。
如果发生的成本超出责任预算总额,则无法继续录入相关成本,需重新调整责任预算,经法人审批通过后,方可进行成本的录入。
1,2,3,4,一、项目预算编制,二、责任合同登记-基本信息,二、责任合同录入步骤1、点击责任合同登记;2、录入合同法务信息;(法律效力为法务合同)3、录入合同基本信息;(合同负责人为计划部长)4、录入合同清单;5、对应清单项的物料清单;6、付款条件;7、上传计价单附件(pdf)8、保存、提交。
注:
a、物料清单在物资部常用物料中选择,保持物料相统一;b、合同中要录入零工单及零工量;C、要录入罚款扣款项,只录清单项目不录价和量。
1,2,3,二、责任合同登记-基本信息,责任合同基本信息样表,二、责任合同登记-合同清单,二、责任合同录入步骤1、点击责任合同登记;2、录入合同法务信息;3、录入合同基本信息;4、录入合同清单;(可在导出模板中录入)5、对应清单项的物料清单;6、付款条件;7、上传计价单附件(PDF);8、保存、提交。
注:
a、物料清单在物资部常用物料中选择,保持物料相统一;b、合同中要录入零工单及零工量;C、要录入罚款扣款项,只录清单不录价和量。
5,4,二、责任合同登记-付款条件,二、责任合同录入步骤1、点击责任合同登记;2、录入合同法务信息;3、录入合同基本信息;4、录入合同清单;(可在导出模板中录入)5、对应清单项的物料清单;6、付款条件:
增行录入;7、上传计价单附件(PDF);8、保存、提交。
注:
a、物料清单在物资部常用物料中选择,保持物料相统一;b、合同中要录入零工单及零工量;C、要录入罚款扣款项,只录清单不录价和量。
6,8,7,三、责任合同变更,三、合同变更录入:
当合同工程量或者清单发生变化时,通过合同变更进行录入管理。
1、点击责任合同变更管理;2、选择需要变更的初始合同;3、点击新建变更;4、填写变更原因,点确定;5、录入变更合同清单;6、上传附件(PDF);7、保存提交。
1,2,3,三、责任合同变更,三、合同变更录入:
当合同工程量或者清单发生变化时,通过合同变更进行录入管理。
1、点击责任合同变更管理;2、选择需要变更的初始合同;3、点击新建变更;4、填写变更原因,点确定;5、录入变更合同清单;6、上传附件(PDF);7、保存提交。
4,5,6,7,四、责任合同结算,四、责任合同结算:
1、选择责任合同结算;2、点选要计价的单位;3、选择结算类型;4、点选批量插行;5、选择需要计价的清单项;6、录入相应清单的结算量;7、选择付款条件;8、尾差调整(调为整数);9、上传附件(PDF);10、保存、提交。
注:
结算日期尽量避免月底最后一天,因为物资部发料录入只能在结算之后。
1,2,4,3,四、责任合同结算,四、合同变更录入:
1、选择责任合同结算;2、点选要计价的单位;3、选择结算类型;4、点选批量插行;5、选择需要计价的清单项;6、选择清单项录入该结算量;7、选择付款条件;8、尾差调整(调为整数);9、上传附件(PDF);10、保存、提交。
5,6,四、责任合同结算,四、合同变更录入:
1、选择责任合同结算;2、点选要计价的单位;3、选择结算类型;4、点选批量插行;5、选择需要计价的清单项;6、选择清单项录入该结算量;7、选择付款条件;8、尾差调整(调为整数);9、上传附件(PDF);10、保存、提交。
7,8,9,10,10,五、其他功能打印,五、打印功能:
1、选择责任合同结算单列表;2、选择要打印的结算单;3、打开后点击打印;4、选择验工计价表,点击确定;5、选择打印按钮。
注:
a、系统内暂未有完善的结算清单和汇总表,所以这些需要手工编制。
b、系统内合同计算明细可以查看当期结算的工程量及合同额,1,2,3,4,b,五、其他功能打印,责任合同结算单封面打印模板,五、其他功能查询,五、查询功能:
1、责任合同结算情况查询;2、选择相关信息;3、点击确定。
五、其他功能查询,
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