企管部职位说明书Word文档下载推荐.docx
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1、岗位目的(存在价值):
界定企划发展的方向和建立实施操作体系,为企业长期可持续发展提供决策依据;
建立和完善企业的管理平台与机制,组织、领导制定相关管理制度、业务发展计划,并进行监督实施和考核、评价。
2、工作关系图
3、岗位职责
❑规划发展:
01.分析经济、政治环境发展变化状况和产业前景、技术发展趋势,协助总经理组织制定企业发展战略和战术,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定;
02.根据公司发展战略规划编制年度经营目标规划、计划和预算方案,拟定目标责任及考核方案;
03.制定企业改革、发展与管理的方案,组织管理合作项目,组织、领导专家对公司发展方向进行研究,制定各单位、各部门机构和职责调整建议方案;
04.参与分析企业的经济技术和新项目、编写可行性分析报告;
进行资本运营的研究论证,参与组织对外经济合作谈判,制定和组织实施合作协议,监督运营经济合作项目;
05.负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案;
06.参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策,向管理高层和总经理提供财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议
❑计划统计:
01.编制企业目标计划,依据物资需要计划编制物资供应计划,并跟踪、监督实施;
02.建立、运行和维护信息管理系统,统一管理统计人员,集合、审查信息资料,审查综合统计数据,编报对内对外综合统计报表;
03.领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标。
04.领导和组织各部门制定年度工作计划、部门重大任务阶段工作计划,并组织、监督实施。
❑体系管理:
01.负责公司的内部管理系统正常运行,领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案、信息管理体系;
02.建立标准化工作和综合管理体系并保持良好运行和持续改进;
03.指导、运行和保持ISO标准体系及6S、6西格玛管理体系与GMP,监督基础管理标准的落实;
04.负责企业文化建设和公共关系工作,运用企业文化与公关手段协调企业内部中高层组织关系及企业对外关系,多方位地梳理和打通企业脉络,进行深层次的沟通协调。
❑监督考核:
01.负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况;
02.负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序;
03.领导和督促人力资源管理工作的实施,参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境;
04.负责对公司各部门员工职业态度、品质和工作绩效的考核与评价,
❑基础工作:
01.组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系;
02.组织公司员工的团队建设与学习活动,协助办公室筹备公司的重要会议、重大活动和接待公司重要来访客人;
03.收集、整理和分析与企业经营管理、发展有关的各种政策、法规及资讯,提供决策支持信息;
04.制定本部门的计划及工作标准,支持下属员工开展工作,监督各项标准、制度的执行和落实;
检查、考核下属员工的工作绩效;
参与、协助下属员工的职业生涯发展;
05.协调内外部、上下级的关系,处理突发事件。
4、职位权限
❑公司重大决策建议权;
❑对公司各项管理制度和规范、各部门工作计划执行情况的检查权;
❑对各部门管理和运作效率的监督审核权和整改权;
❑对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权;
❑对各部门预算执行监督权;
❑对各级员工道德品质、职业态度和工作绩效的考核评价权;
❑费用权限:
有公司工资总额总量控制的建议权,有公司各项费用指标的建议权,有公司战略研究、项目管理及认证费用的使用及管理权,有各项协会、学会费用交纳的审定权,有本单位绩效薪金的考核与分配权。
5、任职要求
❑基本条件
01.教育水平:
企业管理/经济管理/管理学相关专业本科以上学历;
02.工作经验:
年龄30-40岁,5年以上企业中高层管理职位经历。
❑知识技能
01.精通企业管理理论与实务,具备良好的战略管理、人力资源管理、财务管理知识;
02.熟悉相关的政策、法律法规知识及规章制度、文件的编写知识;
03.能够熟练使用各种办公室软件和管理软件。
❑所需能力
01.具备良好的文字与口头表述能力;
02.具有优秀的组织、领导、判断、决策、沟通能力以及影响力、计划与执行能力;
03.有强烈的事业心和开拓创新意识;
04.忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断,责任心强、爱岗敬业、作风正派、遵纪守法。
6、职位绩效考核
❑考核岗位:
总经理
❑考核内容:
❑考核方式:
自评和直接上级考核相结合,考核周期为半年和年度考核。
绩效管理专员
组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量。
v协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
v调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
v协助建立公司职位流动和晋升体系;
v协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
v改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
v指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
v根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
v组织实施绩效评价面谈;
v协助上级完成其他相关绩效管理工作。
v完成上级布置的其它工作。
v对公司政策与制度制订及执行、重要决策的建议权;
v对公司组织结构调整、重大人事调整的建议权;
v对公司各项管理制度和规范、各部门工作计划执行情况、员工工作情况的检查权;
v各部门职责和各级员工岗位职责的编制、修订建议权;
v对各级员工绩效激励与惩处建议权;
v对新员工转正和各级员工岗位调整、流动、晋升、降级、聘用合同延续与终止等有建议权;
03.教育水平:
人力资源管理/企业管理/管理学相关专业以本科上学历/学位;
04.培训经历:
战略管理、绩效管理、职位评价、财务管理、统计分析培训;
05.工作经验:
6年以上人力资源管理经验,其中2年以上中型制造企业或外企绩效管理经验。
04.精通企业管理/人力资源管理理论与实务,具备良好的战略管理、财务管理、统计分析知识;
05.熟练掌握组织设计、职位分析、职位评价和绩效考核、绩效评价的理论与操作技术;
06.熟悉战略、目标与计划分解的方法、技术,熟悉人力资源管理制度的编制、修订方法与技术;
07.能够熟练使用各种办公室软件和人力资源测试、分析与管理软件。
05.具备良好的文字与口头表述能力、调查研究能力、统计与分析能力;
06.具有优秀的组织、判断、沟通能力与执行能力;
07.有强烈的事业心和开拓创新意识;
08.忠于公司、为人正直、公正廉洁,思维清晰、性格平和、善于沟通和决断,责任心强、爱岗敬业、作风正派、遵纪守法。
自评和直接上级考核相结合,考核周期为月度和年度考核。
计划统计专员
协助制订公司有关运营计划,并监督计划执行情况。
❑协助制定公司发展战略和经营管理目标、计划,并监督各部门予以贯彻实施、执行;
❑根据公司的总体发展战略和经营管理目标、计划,主持编制年度经营管理目标、计划和预算方案,并在报批后予以分解、部署;
❑根据公司的年度经营管理目标、计划,指导和协助各部门编制部门目标与年度工作计划、部门重大任务阶段工作计划,并予以审核和监督实施;
❑组织、协调、督促、检查公司各项经营管理目标、计划的落实、执行与完成情况,对相关进程、结果及其存在问题进行调查与评估,并向公司高层及有关部门提出改进方案或建议;
❑主持建立、运行和维护信息系统和建立统计报表体系,建立相关的统计分析模型;
❑统一管理公司的统计人员,集合、审查信息资料,汇总统计分析所需信息,整理、审查和分析综合统计数据,编报对内对外综合统计报表;
❑组织公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性,向公司高层报告月度、季度统计结果,并按上级主管部门要求报送规定的报表;
❑统计销售和其它各项费用的支出情况、控制预算费用的合理使用,及时给有关人员反馈信息、与相关人员沟通;
❑完成上级布置的其它工作。
❑对公司发展战略及总体经营管理目标、计划和年度经营管理目标、计划和预算方案的建议权;
❑对公司各部门目标与年度工作计划、部门重大任务阶段工作计划的指导权、审核权和监督权;
❑对公司战略、目标、计划的落实与执行情况的检查权和调整、修订权;
❑对公司信息系统和统计体系建设与运行方案的建议权;
❑对各部门统计数据的调查权、审核权、订正权;
❑对公司和各部门统计数据、分析结果的发布权;
❑对各部门计划落实情况、运作效率与效果的考核评价权;
❑对各级统计人员工作的管理权、指导权和考查权;
❑对有关项目、部门预算的建议权。
06.教育水平:
企业管理/统计学/会计学或财经类相关专业以本科上学历/学位;
07.培训经历:
战略管理、计划控制、财务管理、统计分析培训;
08.工作经验:
6年以上相关管理领域经验,其中3年以上计划控制、统计分析经验。
08.精通企业管理/战略管理理论与实务,具备良好的计划控制、统计分析、信息管理、财务管理知识;
09.熟练掌握和应用计划、控制、统计、分析的理论与操作技术;
10.熟悉战略、目标与计划分解的方法、技术;
11.能够熟练使用各种办公室软件和统计、分析软件,熟悉信息管理系统及其应用。
09.具备良好计划与控制能力、调查研究能力、统计与分析能力;
10.具有优秀的组织、协调、沟通能力与执行能力;
11.有强烈的事业心和开拓创新意识;
12.忠于公司、为人正直、公正廉洁,思维慎密、性格平稳、善于沟通和协调,责任心强、爱岗敬业、作风正派、遵纪守法。
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