校园师生联欢晚会活动策划书青春风采Word文档下载推荐.docx
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全院师生大联欢,为同学提供展示自己的舞台,向新同学展现学长风采、教职工风采,丰富学院团学生活,促进同学与同学、同学与老师的沟通交流。
十、晚会形式及要求:
整台晚会以文艺节目为主,中间穿插互动环节。
师生共同演绎,歌曲、舞蹈、小品、话剧等多种节目表现形式。
内容要求积极向上,符合大学生应有的文化底蕴和素质。
晚会基调欢快和谐,在满足绝大多数人的审美要求的基础上,允许并鼓励节目创新。
十一、晚会具体流程:
十二、晚会筹办工作方案:
晚会由校团委主办,商学院、管理学院、文化艺术学院、统计学院承办,商学院分团委学生会牵头。
在学院领导、老师的指导下,具体环节分别由四大学院分团委学生会各部门协同完成,其中,根据各部门的职能和特色来分配具体工作。
现在将筹办工作分为以下几个项目组:
第一项目组:
指挥组
项目负责人:
商学院书记处、主席团
任务:
上传下达
1、协调各项目组的工作,并将工作进展及时上报,听取意见;
2、传达各项指令,并督导工作有序进行。
3、确定晚会主题、制作详细策划、督促筹备进程、管理活动经费、增强对外交流
第二项目组:
节目组
各学院文艺部(主席团随时跟进节目排练情况,督促进度)
1、4月9日前统计参加审核的节目名单,并与节目负责人保持联系;
2、节目审核完毕后确定要参加晚会演出的节目,并派部门成员对节目进行统一安排和管理;
3、将各节目人数、所需道具、服装等数据详细统计,通报主席团;
4、4月23日前确定节目的演出顺序,并打印简易节目单,分发给各节目负责人、项目负责人;
5、4月16日之前选定主持人,对主持人串词进行修订;
6、晚会当日上午组织各节目负责人及主持人租借演出服装。
第三项目组:
宣传组
各学院新闻部、宣传部
1、新闻部在整个晚会筹备的过程中做追踪报道,随时跟进晚会的最新动态。
2、宣传部负责晚会的前期宣传海报、展板制作和晚会当天大礼堂的布置。
宣传方案
一、宣传方式:
1、广播及发传单宣传
在体育馆前面设点播放商学院的招牌广告,并向过往同学发传单进行宣传。
2、横幅、海报、展板宣传
在学院学生活动较集中的地方悬挂横幅;
在学院较醒目的位置张贴海报;
在体育馆门口展示我们的巨型展板,突破以前的展板大小的限制,该展板为商学院分团委学生会宣传部独家拥有。
3、网络宣传
将晚会前期晚会中期和后期分别进行新闻跟踪报道。
以文字、图片、视频的格式发布到网络上。
联系各大媒体展开宣传工作。
二、工作分工
1、实地宣传(负责部门宣传部)
(1)、年月日至日完成晚会幕布的制作。
(2)、年月日将制作好的展板、横幅、海报展示于体育馆门口,进行为期一周的宣传。
(3)、年月日至日,在体育馆门口设点播放商学院广告、并为过往同学发传单宣传。
(4)年月日至日下午三点布置会场。
(5)年月日中午完成嘉宾牌的制作及摆放。
2、网络宣传(负责部门新闻部)
(2)月日:
在晚会举办过程中,将新闻部成员分成三个小组。
第一个小组负责将晚会的全过程记录下并整理成新闻稿,内容要充实,意义要有深度。
第二个小组负责晚会的全程拍摄工作。
第三个小组负责进行现场对老师、观众、表演者及组织者的采访。
(3)月日至月日:
会结束后,在后期对相关人员进行对此活动感触的采访。
新闻部成员整理好所有的相片影片,以图片新闻发放到各学院网上。
将整个晚会的新闻稿件配以图片发放到商学院网页上面。
采访的内容以文字的格式穿插到新闻稿中或者单独发放。
全部的新闻稿件发放到校团委及校新闻中心。
人员分工:
待定
第四项目组:
外联组
各学院外联部(商学院为主)
1、负责联络社会各界关心、热爱文体事业的组织、单位和个人;
制定赞助策划,确定赞助商,接洽媒体。
2、确切落实与商家达成协议的有效宣传手段。
3、对宣传效果为商家进行反馈。
第五项目组:
舞台组
商学院网络技术部
特别注明:
与各学院的联系通知由商学院办公室统一发送,各学院节目(多学院联合节目)由商学院文艺部负责统筹与联系。
音频,灯光制作方案
三、具体工作人员分配方案:
灯光控制:
音频播放:
(待定)
四、时间安排:
务必在晚会开始前三天(待定)完成音频的制作,以至于有充分的审核修改时间。
。
第六项目组:
后勤组
生活部、女生部、办公室
1、女生部负责筛选68名礼仪并对其进行培训,在晚会当天负责迎接各位莅临的领导、嘉宾和老师;
2、生活部负责晚会当天现场的整洁以及各位出席嘉宾的应用水供应;
3、办公室负责晚会筹办过程中所需物品的购置,以及请柬的制作和晚会筹办过程中的联系工作。
4、晚会结束后的善后工作。
附1:
女生部筹备工作方案
一.礼仪人员名单:
待定(由各学院女生部选派)
二.迎新晚会礼仪培训方案:
迎新晚会前安排一期礼仪培训,初步定为号。
具体培训计划:
1.基本仪态规范之一:
站立姿势
基本仪态规范之二:
行进姿势
基本仪态规范之三:
鞠躬礼仪
基本仪态规范之四:
蹲坐和指引姿势
基本仪态规范之五:
表情神态与行进中指引姿势
进行基本仪态培训时主要由女生部进行示范培训,若鲜老师有空,会请其前来指导。
培训资料为女生部成员所收集的礼仪规范仪态图片、文字教程以及我的个人经验。
培训具体流程:
首先为女生部成员为礼仪讲解文字教程,展示规范动作图片;
然后由我进行动作示范,所有参与培训礼仪跟做,再由我进行逐一纠正,直至五大规范动作系列每个礼仪都能正确掌握;
最后,由女生部成员监督礼仪队成员参与培训后自己进行练习。
2.礼仪队仪容仪表的塑造:
具体流程:
首先有女生部成员为礼仪展示所收集的礼仪妆容图片;
其次由女生部选一名礼仪队成员进行现化妆场示范讲解。
包括下面几个内容:
⑴基础底妆⑵眉眼的画法⑶眼影色彩的选择搭配。
3.与人沟通的技巧和言语要领:
我们将对礼仪的基本语言进行培训,如交谈时态度诚恳,自然大方,言语要和气亲切,表达得体。
体察对方的感觉,理解其说话背后的情意,抓住其主要意思。
注意听,不做无关的动作,切忌东张西望或低头只顾做自己的事或面露不耐烦的表情等。
4.加强礼仪的灵活性:
正如以往礼仪队突发事件的应急反应过慢,因此,新的礼仪我们将着重对礼仪的灵活性进行培训。
包括各种活动,晚会,会议中所可能出现的突发问题等。
三.嘉宾接待原则:
1.6名礼仪分别站在礼堂的3个门前,每个门2位礼仪。
2.领导进入礼堂时由礼仪引导入座。
3.领导入座后礼仪归位,礼堂左右各安排3位礼仪,以便出现突发情况时能及时应对。
四.学生会成员着装要求:
除要参与表演的成员外,副部及以上学生会成员正装出席。
附2:
办公室分工及安排
一、现场座位分布图:
二、嘉宾座位安排(待定)
第一排:
第二排:
一、请柬与座位牌
1、11月5日前确定嘉宾名单。
2、11月7日请宣传部同学写请柬与座位牌。
3、11月10日将请柬送到邀请的嘉宾处,邀请其出席11月13日晚的迎新晚会。
四、现场布置
1、舞台前方摆放一排绿色植物,两音响前放置大盆栽,其他可以小盆栽点缀。
2、在舞台两处楼梯处铺上红地毯;
舞台上方与两侧可以气球、彩带等修饰,具体修饰方案由宣传部进行。
完成时间:
4月26日12点前
3每个门口以彩色气球装饰一圈。
4月26日13点前
4.、在礼堂内四周墙上,等间距以彩色气球点缀。
4月26日16点前
5、摆放嘉宾牌,饮用水;
在相应位置张贴座次表。
4月26日16点30分前
6、在各进门处摆放迎新晚会的宣传展板。
五、负责人
舞台布置,礼堂装饰:
待定
请柬、座位牌、座次表:
六、其他工作人员
舞台布置:
礼堂装扮:
座位牌、座次表张贴:
后勤保障方案
服务目标:
确保我院迎新晚会顺利、有序进行,我院后勤服务必须做到:
(一)、做好迎新晚会应用技术的布置与安排,协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。
(二)、组织学生有序进场、认真观看表演,保持会场的纪律安全和正常秩序。
(三)、组织安排好会场布置,做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作。
(四)、采购会场布置和其他物品。
组织机构:
(一)、网络技术部负责应用技术的布置与安排,协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。
(二)、女生部负责领导来宾和学生有序进场。
(三)、纪检部负责保持会场的记录安全和正常秩序。
(四)、生活部负责组织安排好会场布置,做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作,以及采购会场布置和其他物品。
三、工作分工:
总负责人:
(一)、音响组:
(商学院网络技术部负责人:
待定)
看具体情况,决定是否需要再租用音响;
若需要提前协调好搬运及归还的相关事宜;
2、与校团委联系好备用音响设备;
3、准备好配套设备(如灯光、耳麦、话筒、干冰、泡泡机、投影仪、放映幕等)
4、与大礼堂负责的老师做好沟通工作、协商相关事宜。
(二)、舞台组:
(各学院文艺部负责人:
1、负责节目的排练、表演;
2、安排好人员协助宣传部布置舞台,借取及搬运桌椅等物品(注意:
登记好物品名称、借取来源、数量、归还日期、是否有损坏等);
(三)、道具组:
(商学院生活部负责人:
1、与节目组联系,了解并记录好必需的道具,安排专人负责借取、搬运、管理(特别是演出过程中,一定要及时配合节目运用)
2、购买装扮礼堂的一切必需品以及矿泉水、嘉宾位牌(了解具体名单、排位规格等,并负责打印摆放)
(四)、接待秩序组:
(各学院女生部负责人:
1、组织好发邀请函、接待的人员,并安排相关的礼仪培训;
做好邀请反馈;
2、制作来宾登记表,晚会当天做好登记(如来宾姓名、单位、联系方式)
3、晚会当天,安排好礼仪负责接待来宾,并安排部门同学组织学生入座;
6名礼仪分别站在礼堂的3个门前,每个门2位礼仪。
领导入座后礼仪归位,礼堂左右各安排3位礼仪,以便出现突发情况时能及时应对。
4、分划好特殊座位区域(如嘉宾、兄弟组织、媒体单位等);
5、安排适当的人员维持晚会现场秩序。
(五)、服装组:
1、节目服装:
包括主持人的礼服(与节目组联系,了解并记录清楚服装价格、所需数量、款式等;
联系商家、做好租借工作;
并安排专人负责搬取、分发、归还);
2、礼仪队服装。
四、26号晚会
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